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      工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé)

      時(shí)間:2023-11-16 10:50:31 煒玲 崗位職責(zé) 我要投稿
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      工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé)(通用12篇)

        在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé)(通用12篇)

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 1

        1、協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)各種文件資料登記、打印、復(fù)印、及編號(hào)歸檔。

        3、負(fù)責(zé)各種工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作。

        4、檢查常用材料的庫存量、及時(shí)向經(jīng)理報(bào)補(bǔ)充材料清單。

        5、做好維修工具的管理工作、領(lǐng)用工具必須堅(jiān)持以舊換新,并及時(shí)登記工具卡,每兩個(gè)月對(duì)工具清理一次。

        6、匯總員工考勤、做好部門工作餐票、辦公用品及各種勞保福利物品的領(lǐng)發(fā)工作。

        7、向試工人員介紹酒店概況、規(guī)章制度、幫助熟悉環(huán)境,給已辦理入職手續(xù)員工進(jìn)行登記、配發(fā)維修用工具、工具柜、工衣柜鑰匙、做好離職員工的`材料、工具、鑰匙的清理回收工作。

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 2

        1、負(fù)責(zé)部門類會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。

        2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。

        3、提醒工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的.工作。

        4、負(fù)責(zé)工程前期的設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預(yù)算造價(jià)、施工合同、采購合同及竣工驗(yàn)收等工程技術(shù)檔案的`收集、歸檔及管理工作。

        5、負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系,定期編制工作總結(jié)及統(tǒng)計(jì)上報(bào)表,上報(bào)公司。

        6、公司、部門及客戶文件的簽收,安排急需完成的工作。

        7、完成工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作、填報(bào)工作。

        8、協(xié)調(diào)處理各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口,組織工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。

        9、負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務(wù)。

        10、負(fù)責(zé)安排工作檢查,文件發(fā)放和信息反饋工作。

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 3

        1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

        2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

        3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的`周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收報(bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對(duì)其分類、整理歸檔。

        4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

        5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

        6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

        7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄

        8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

        9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

        10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械。

        11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 4

        1、電話接待與來訪接待;

        2、部門通訊錄的整理與更新;

        3、總監(jiān)周報(bào)、人事周報(bào)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào);

        4、簽單合同錄入及保管;

        5、開工工地資料的準(zhǔn)備、交接,與相關(guān)部門的銜接;

        6、工地信息資料的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與整理;

        7、工程進(jìn)度的`管理;

        8、在建工地尾款結(jié)算情況;

        9、項(xiàng)目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計(jì)與核算;

        10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計(jì)與申請;

        11、施工人員相關(guān)保險(xiǎn)的辦理;

        12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù);

        13、部門負(fù)責(zé)植物的維護(hù);

        14、部門辦公用品的申請、領(lǐng)取與發(fā)放;

        15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤和回訪;

        16、對(duì)工地回訪的抽查;

        17、協(xié)助上級(jí)及其他部門完成工程日常事務(wù);

        18、上級(jí)臨時(shí)交辦的工作事務(wù),信息的及時(shí)反饋。

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 5

        職責(zé)描述:

        1、車務(wù)日常請款、記帳;司機(jī)績效、機(jī)械成本核算;GPS/北斗記錄核對(duì);車輛保險(xiǎn);

        2、臨時(shí)工、機(jī)械費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、審核請款付款。

        3、工程外包:審批、合同協(xié)議的簽訂、每月完成產(chǎn)值匯總上報(bào)、工程量審核付款等。

        任職要求:

        1、大專及以上學(xué)歷,園林/園藝/工程等相關(guān)專業(yè);

        2、具備有1年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件;

        3、頭腦靈活,善于溝通,工作積極負(fù)責(zé),具備一定抗壓能力。

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 6

        1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

        2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

        4、負(fù)責(zé)收集來自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;

        5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的'會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

        6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

        7、登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

        8、負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。

        9、參加工程圖紙會(huì)審,工程例會(huì),做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。

        10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

        11、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

        12、工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

        13、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律;

        14、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作;

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 7

        1、協(xié)助工程部作好工程開工的準(zhǔn)備工作。

        2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。

        3、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的.收集整理。

        4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

        5、工程付款手續(xù)辦理。

        6、項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 8

        (一)前期準(zhǔn)備

        1、現(xiàn)場勘察紀(jì)要

        2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式

        3、工程施工任務(wù)書

        4、工程進(jìn)度計(jì)劃表

        5、材料設(shè)備供貨時(shí)間表

        6、技術(shù)交底記錄

        7、前期準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要

        8、工程成本預(yù)核算

        9、材料設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單

        (二)工程實(shí)施工程中

        10、立項(xiàng)表

        11、合同

        12、技術(shù)設(shè)計(jì)方案

        13、開工報(bào)告

        14、工程設(shè)計(jì)變更

        15、工程進(jìn)度計(jì)劃表變更

        16、工程洽商

        17、施工日志

        18、周工作報(bào)告

        19、工程會(huì)議紀(jì)要

        20、質(zhì)量工作實(shí)施情況檢查記錄

        21、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

        22、分部/項(xiàng)工程預(yù)驗(yàn)收記錄

        (三)工程驗(yàn)收期間

        23、請驗(yàn)報(bào)告

        24、驗(yàn)收報(bào)告

        25、相關(guān)技術(shù)文檔列表

        26、相關(guān)技術(shù)文檔模板

        27、系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

        28、工程移交紀(jì)要

        29、記錄整理歸檔及移交

        30、結(jié)算

        31、工程總結(jié)報(bào)告

        32、發(fā)文登記表

        33、收文登記表

        (四)售后維護(hù)期間

        34、用戶現(xiàn)場維護(hù)記錄

        35、用戶回訪信息記錄

        36、用戶培訓(xùn)計(jì)劃

        37、用戶投訴處理記錄

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 9

        1.負(fù)責(zé)公司合同、文件打字工作及校對(duì)。

        2.負(fù)責(zé)部門間收發(fā)文及文件登記。

        3.參與合同及招投標(biāo)文件的審核及整理工作。

        4.參與各部檔案整理工作及文件復(fù)印。

        5.負(fù)責(zé)對(duì)所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟(jì)文件的保密工作。

        6.負(fù)責(zé)日常資料整理、圖紙整理。

        7.負(fù)責(zé)行政物品申請、領(lǐng)用、登記工作。

        8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        工程部內(nèi)勤的.崗位職責(zé) 10

        1、協(xié)助工程部作好工程開工的準(zhǔn)備工作。

        2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。

        3、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

        4、圖紙、文件的'發(fā)放、歸檔和移交。

        5、工程付款手續(xù)辦理。

        6、項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)具體落實(shí)施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 11

        1、做好內(nèi)部管理工作。

        1)嚴(yán)格按照班前會(huì)制度,按期召開本部門班前會(huì)工作,并做好班前會(huì)記錄。

        2)嚴(yán)格按照公司6S管理制度,做好本部門6S管理工作。

        3)做好本部門員工的考核工作。

        4)做好本部門的年、月度工作計(jì)劃。

        5)做好本部門員工的培訓(xùn)工作。

        6)建立完善本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況。

        2、負(fù)責(zé)燃?xì)夤こ藤|(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全控制和文明施工的落實(shí);

        3、組織編制并審核工程施工方案;

        4、組織編制中壓燃?xì)夤こ添?xiàng)目可研報(bào)告;

        5、組織管理燃?xì)夤こ陶型稑?biāo);

        6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息臺(tái)賬管理;

        7、負(fù)責(zé)燃?xì)夤艿拦こ探ㄔO(shè)的手續(xù)辦理及外部協(xié)調(diào);

        8、主持召開工程生產(chǎn)例會(huì);

        9、審核施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的'資質(zhì),選擇合格的外包商;

        10、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作;

        11、組織編制審核本部門的費(fèi)用預(yù)算,及部門費(fèi)用控制;;

        12、組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行;

        13、組織本部門各崗位人事考核;

        14、組織工程竣工驗(yàn)收及竣工資料的整理;

        15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)其他臨時(shí)性工作。

        工程部內(nèi)勤的崗位職責(zé) 12

        崗位職責(zé):

        1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)記錄部門與工程會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要;

        3、負(fù)責(zé)各種文件資料的登記、打印、復(fù)印、及編號(hào)歸檔;

        4、負(fù)責(zé)各種工程圖紙、技術(shù)資料的`保管和借閱工作;

        5、負(fù)責(zé)匯總員工的后勤事務(wù),做好后勤保障工作;

        6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。

        崗位要求:

        1、對(duì)建筑工程行業(yè)有一定了解,接觸過工程方面事務(wù)優(yōu)先考慮;

        2、積極主動(dòng),高度責(zé)任心,踏實(shí)肯干;

        3、能熟練使用辦公室軟件;

        4、大專以上學(xué)歷,有1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

        做五休二,五險(xiǎn)一金,高溫費(fèi),節(jié)假日福利,年底福利,帶薪年假,生日福利,員工活動(dòng)等

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