公司采購部經理助理崗位職責
在日新月異的現代社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編精心整理的公司采購部經理助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司采購部經理助理崗位職責1
采購經理助理主要工作職責如下：
1、全力協助采購負責人完成總部相關物資采購及數據核對工作；
2、采購合同的制作、核對、歸檔及其它流程性工作；
3、負責采購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協調和溝通；
4、負責對現有的供應商資料進行整理、歸檔，建立供應商名冊；
5、協助領導對供應商進行有效評估；
6、協助領導對不合格產品進行處理，及時退換貨，確保公司運營需求；
7、完成上級領導交辦的其他任務。
公司采購部經理助理崗位職責2
一、工作概述
采購助理直屬上級是公司采購經理，協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務，管理采購合同及供采文件資料，建立供應商信息資料庫，協助采購經理進行供應商聯絡、接待和談判工作，配合質檢倉庫做好入庫工作，協助制作并管理出入庫單據及其它相關單據。
二、崗位職責
（1）協助采購經理開展日常工作，根據生產物料申購單編制采購計劃單；
（2）協助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作；
（3）協助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付；
（4） 協助采購經理進行采購進度的追蹤，嚴密跟蹤采購單的.進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產順利進行；
（5）協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理，及時更新產品技術要求，跟蹤新供應商的報價和樣品比對，做好市場調查，并建立合格供應商檔案；
（6）協助采購經理外協加工產品的跟進；
（7）協助采購經理做一些市場調查；
（8）申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理；
（9）審核一般商品采購申請；
（10）在采購經理比較忙時，能負責一些次要商品的采購；
（11）協助采購經理外出時能暫代其職務。
公司采購部經理助理崗位職責3
1、 將所有廠商資料歸檔，并根據供貨質量、供貨價格、供貨時間劃分供應商信用等級，同時多渠道找備用直接廠商；
2、 與廠商談判明確：質、量、價格、付款日期、接單時間、發貨時間等，同時應注意談判技巧，多方面考慮不必要的的浪費；
3、 加強與業務、銷售、倉管等部門間溝通，在保證不斷貨的前提下，控制好需求貨量，減少庫存，分析貨物的采購頻率，防止積壓資金；到貨提貨信息的反饋，對預估到貨應將提貨信息準確的傳遞至物流主管及銷售助理，以便工作安排。
4、 接到業務助理的詢價單后，向合格的供應商詢價及交貨期，必要時要貨比三家，在一個工作日內向業務助理明確回復；對因未及時將采購、交期等情況反饋業務部門導致訂單、客戶丟失的，予以警告一次；因交期錯誤致客戶投訴的予以嚴重警告；因訂單錯誤導致采購產品錯誤的予以嚴重警告；
5、 接到內部申購單后，應根據公司的貨物申購流程立即執行，并跟蹤貨物的生產與發貨情況，及時向業務助理反饋。
6、 預計貨物即將入倉時，應提前一天填寫到貨通知單，向倉管、銷售助理知會貨物到倉情況，便于倉庫工作安排。等貨物到倉時，與倉管、銷售助理溝通到貨情況，及時制作ERP到貨單；對到貨的物品應依據供應商的發貨單或提貨單據仔細核對單據與數量、規格是否相符，經清點核對后及時做好ERP到貨手續通知相關人員（倉管、銷售）并督促倉管即時做好入庫；對未認真核對造成錄入信息與實物不符的每單（次）予以警告一次。對未及時完成入庫手續導致銷售出庫拖延、推遲的每（單）次予以警告一次。
7、 除相應的財務人員及上級領導有權了解產品價格，產品進價應嚴格保密；嚴格遵守公司保密規定，除公司領導或財務外不得對無關人員泄露貨物信息（價格、來源）、客戶資料等公司內部信息，妥善保管到貨單據，每天5：00后后應要求倉管即時將到貨單據上交倉管。發現對無關人員泄露公司內部信息的，情節輕微的予以警告一次；造成后果的由其承擔相應責任；情節嚴重的予以辭退并追究相關民事或刑事責任。
8、 如發生退貨換貨，應與供應商書面通知并確認，若應質量問題造成的退貨，還應與供應商協調并提出解決方案；不良品及時的退回廠家，特采的貨物要經業務、經理簽字確認批準，方可作為特采貨物。
9、 采購進項發票的催收與管理工作，每月配合財務做好當月發票的收回工作（每月幾號前完成）；
10、 ERP單據當日應及時處理，每日16：50前匯總到財務處。每月20日前應把當月的應付賬款明細匯總到財務處。當日數據與當月應付賬款未能及時完成的應書面記錄說明情況及處理辦法，因個人原因沒有及時完成的予以警告一次。
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