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      前臺的崗位職責

      時間:2021-04-26 12:24:59 崗位職責 我要投稿

      前臺的崗位職責(通用7篇)

        在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的前臺的崗位職責(通用7篇),希望對大家有所幫助。

      前臺的崗位職責(通用7篇)

        前臺的崗位職責1

        1、負責前臺接待、總機接線等相關(guān)事宜。

        2、負責公司水、加班餐等日常結(jié)算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。

        3、統(tǒng)一收發(fā)公司各類快遞、文件、書報刊物等,做好管理及簽收等工作。

        4、負責日常辦公用品的采購、使用、發(fā)放等管理工作。

        5、統(tǒng)籌管理公司的會議室、協(xié)調(diào)安排會議室的預(yù)定使用。

        6、了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關(guān)信息。

        7、完成其他需要的輔助性行政工作。

        前臺的崗位職責2

        1、負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;

        2、接聽處理各類電話;

        3、負責洽談室預(yù)約、安排;

        4、辦公用品的領(lǐng)用、記錄和管理;

        5、負責飲用水、綠植統(tǒng)計及維護工作;

        6、協(xié)助HR進行人員招聘及考勤情況的統(tǒng)計工作;

        7、完成上級交辦的其他工作。

        前臺的崗位職責3

        1、來訪接待;

        2、總機管理;

        3、訂午餐,訂水,辦公用品的管理;

        4、文件、物品的簽收與發(fā)放;

        5、考勤統(tǒng)計;

        6、火車票、機票、飯店、酒店的預(yù)訂及管理;

        7、完成上級交待的其他工作。

        前臺的崗位職責4

        1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復(fù)印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

        2、每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認;

        3、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應(yīng)在2—3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

        4、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

        5、每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

        6、公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

        7、公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

        8、收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

        9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

        10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明 (身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

        11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

        前臺的.崗位職責5

        1、負責公司客戶接待工作。

        2、負責幫助公司來訪客戶辦理接機、預(yù)訂酒店等相關(guān)事宜

        3、負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

        4、負責幫助公司內(nèi)部以及客戶預(yù)定會議室等工作。

        5、負責接待公司新入職員工報到,并通知部門主管。

        6、負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

        7、負責公司辦公用品需求統(tǒng)計

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,配合總務(wù)部工作以及做好其他部門的協(xié)助工作

        前臺的崗位職責6

        一、日常接待

        1、負責接待來訪人員。(包括為客戶提供座位、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖等),待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。對無關(guān)人員、上門推銷或無理取鬧者,應(yīng)及時阻擋在外,以確保正常的辦公秩序。

        2、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。對推銷電話等應(yīng)委婉拒絕。

        二、辦公用品管理

        1、負責辦公室儲藏室的保管工作,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作(及時購買停車卡及進行公司車輛停車充值——物業(yè)管理處)。

        2、管理辦公室各種財產(chǎn),做好辦公用品的盤點工作,登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。合理使用并提高用品的使用效率,提倡節(jié)儉。

        三、日常事務(wù)

        1、負責公司文件打印,協(xié)助復(fù)印,掃描等工作,合理使用,降低材料消耗。并將復(fù)印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。

        2、公司電腦、打印機、傳真機等文印或其他設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

        3、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

        4、公司員工外出,前臺負責做好員工外出登記。

        5、負責總經(jīng)理辦公室茶具的清潔衛(wèi)生及物品的清點。

        6、若有會議需要,準備好會議所需的相關(guān)物品,會議結(jié)束后,做好會議的后勤工作。

        7、負責公司傳真、信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

        8、監(jiān)督員工每日考勤情況,統(tǒng)計每月考勤,在下月五日前制成表格后由總經(jīng)理簽字確認并交財務(wù)做帳,留底。(公司員工請假應(yīng)填寫請假單,由總經(jīng)理批準后,前臺進行登記保存)。

        9、積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。協(xié)調(diào)公司各部門之間內(nèi)部的日常事務(wù)工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

        前臺的崗位職責7

        1、遵守公司制定的各項規(guī)章制度及部門的各項規(guī)章制度。

        2、協(xié)助總臺對游泳帽和體檢證的檢查。

        3、維持大堂正常排隊等候的秩序。

        4、引導(dǎo)和疏導(dǎo)客人入休息大廳等候休息。

        5、協(xié)助管理與督導(dǎo)大堂,休息大廳地面的衛(wèi)生工作。

        6、協(xié)助家長將需要幫助的異性孩子從相應(yīng)的通道進入并交到家長手上。

        7、維持男女二側(cè)通道進出的秩序。

        8、協(xié)助總臺服務(wù)人員對超時費收取的工作。

        9、保質(zhì)保量按時完成上級布置的工作任務(wù)。

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