行政專員崗位職責細化

時間：2023-02-22 05:27:18 崗位職責我要投稿

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行政專員崗位職責細化

　　在現實社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責細化，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責細化

行政專員崗位職責細化1

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責細化2

　　1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的'建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政專員崗位職責細化3

　　1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

　　2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。

　　3、負責人事報表的`更新、人事檔案的建立。

　　4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。

　　5、在職人員管理，日常員工關系維護。

　　6、移動辦公軟件日常人員的維護。

　　7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。

　　8、完成領導交待的其他事情。

行政專員崗位職責細化4

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

　　4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

　　5、負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負責工廠運作的.辦公用品工作。

　　7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員崗位職責細化5

　　1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度；

　　2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿；

　　4、協助對外聯絡與接待工作；

　　5、完成上級交代的`其它工作。

行政專員崗位職責細化6

　　1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

　　6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

　　10.負責員工內、外部培訓工作

　　11.負責各部門的上傳下達工作

　　12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的`工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

　　15.負責員工福利的采購及發放工作

　　16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17.協助各部門做好節假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時性工作的處理

行政專員崗位職責細化7

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、負責公司企業文化建設；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　8、主持部門內部的建設工作；

　　9、協調公司內部行政等工作；

　　10、對控制成本的'方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

行政專員崗位職責細化8

　　1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的`辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政專員崗位職責細化9

　　1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；

　　2. 負責公司固定資產管理（含外租辦公設備租賃）；

　　3. 負責辦公室相關行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理）；

　　4. 負責公司通訊事務對接；

　　5. 負責辦公室行為規范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范；

　　6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督；

　　7、部門臨時的'工作安排。

行政專員崗位職責細化10

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的'制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責細化11

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；

　　2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；

　　4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員崗位職責細化12

　　1、負責公司日常總務事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理；

　　2、負責行政人事部后勤相關對外關系處理及內外協調工作；

　　3、負責重要行政指令的.督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環境；

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作；

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。

行政專員崗位職責細化13

　　1、文件收發、信函郵遞；報刊書籍征訂、發放；

　　2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；

　　3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　5、優化人員招聘工作，為企業的發展實施有效的.人才引進和儲備；

　　6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；

　　7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

行政專員崗位職責細化14

　　、統籌集團行政工作，包括來文來函的.處理、印章、車輛管理；

　　2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負責總部園區的后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設；

　　5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

行政專員崗位職責細化15

　　1、負責公司前臺來人接待，承擔咨詢、信息聯絡工作;

　　2、收發收發信件、快遞、文件等;

　　3、負責辦公區綜合事務及公司租賃房屋相關執行工作;

　　4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;

　　5、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

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