上市公司董事長秘書崗位職責

時間：2021-08-04 15:21:51 崗位職責我要投稿

上市公司董事長秘書崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的上市公司董事長秘書崗位職責，歡迎大家分享。

上市公司董事長秘書崗位職責

上市公司董事長秘書崗位職責1

　　1、每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導郵箱;

　　2、完成領導交辦的其它工作;

　　3、服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的.調(diào)整、崗位的調(diào)動等，負責跟進的每一件事情的進展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領導，延誤及懈怠應該受到懲罰;

　　4、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

　　5、接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查，認真做好本職工作;

　　6、擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。

　　1、負責董事長及其指定人的日常接送。

　　2、負責董事長的安全保衛(wèi)工作。

　　3、負責車輛的安全管理，做到車輛回庫過夜，如出長途在外，應確保車輛停放在安全地點。

　　4、保持良好車況，根據(jù)工作需要，準時出車，做到安全、文明行車，杜絕交通事故。

　　5、協(xié)助上海公司負責人做好有關文件遞送、物資采購、來賓的接待等工作。

　　6、負責上海公司負責人及其下屬企業(yè)的日常辦公用品的申購與保管，并做好物品發(fā)放登記。

　　1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

　　2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢;

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外;

　　5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

　　1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;

　　2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;

　　4、負責跟進、督辦、匯報下達的各項工作任務;

　　5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作。

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