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      公司辦公室崗位職責

      時間:2023-02-23 00:19:29 崗位職責 我要投稿

      公司辦公室崗位職責(通用25篇)

        在當今社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      公司辦公室崗位職責(通用25篇)

        公司辦公室崗位職責1

        1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

        2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

        3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

        4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的`年審、保管等工作。

        5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

        6、完成公司領導交辦的其它工作。

        公司辦公室崗位職責2

        辦公室秘書崗位職責:

        1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

        2、主動收集總公司的'運行情況,及時做好宣傳報道工作。

        3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

        4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

        5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

        6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

        7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

        8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

        9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

        10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

        11、完成領導交辦的其他工作。

        公司辦公室崗位職責3

        1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

        2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

        3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

        4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

        5、負責和管理公司的'日常行政管理工作

        6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

        公司辦公室崗位職責4

        1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。

        2、協助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

        3、協助廠長組織開展工作分析,規范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

        4、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

        5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

        7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。

        8、協助核定崗位的`工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

        9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

        10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

        11、協助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

        12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

        13、負責監督采購人員按有關規定采購;負責員工考勤管理和紀律監察。

        14、監督倉管人員做好本職工作,監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

        15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛,協助公司做好各部門之間的協調工作。

        16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

        17、負責組織企業文化建設,節假日開展動、慰問等工作。

        18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

        公司辦公室崗位職責5

        第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作,并接受集團歸口業務部門的指導。

        第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

        第三條:負責組織本公司各類會議,并監督、檢查會議決議的執行。

        第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

        第五條:負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

        第六條:負責本公司各類文件的.起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

        第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

        第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

        第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

        第十條:完成領導交辦的其他工作。

        以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

        承 諾 人:

        承諾日期:

        公司辦公室崗位職責6

        1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

        2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

        3.組織與協調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等。

        4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。

        5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。

        6.擬寫各種對外的.文案與匯報材料。

        7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。

        8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

        9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

        10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

        11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

        12.負責其他后勤保障工作。

        公司辦公室崗位職責7

        一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的`購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

        二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

        三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

        公司辦公室崗位職責8

        1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

        2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

        3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

        4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

        5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

        6、負責公司的.安全保密工作。

        7、負責公司質量管理體系相關工作。

        8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

        9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

        公司辦公室崗位職責9

        1、全面負責工程設備工作,組織實施并監督執行設備的'管理、保養、檢修及技術操作等

        2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行

        3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

        4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;

        5、監督班組完成各相關維修工作;

        6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;

        7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標

        公司辦公室崗位職責10

        1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。

        2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。

        3、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

        4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

        5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

        6、負責小區內各業主檔案的管理。

        7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。

        8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的'業務培訓,不斷提高員工的業務水平。

        9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。

        10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

        11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

        12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。

        13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

        公司辦公室崗位職責11

        一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

        二、加強對員工的'培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

        三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

        公司辦公室崗位職責12

        在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下,貫徹執行集團公司規定的各項管理制度,保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

        1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映,關心員工的`工作,生活情況,為員工排憂解難。

        2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。

        3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

        4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發工作,做到節省行政開支。

        5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。

        6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。

        7、承辦領導臨時交付的事項。

        公司辦公室崗位職責13

        1、協助辦公室主任工作;

        2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

        3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

        4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

        5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

        6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

        7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

        8、負責學校校報的`編審、印刷工作;

        9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

        10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

        公司辦公室崗位職責14

        1、對所辦公秩序負責。

        2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

        3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

        4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

        5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

        6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

        7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

        8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

        9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

        10、對辦公室所掌管的`本所秘密的安全負責。

        11、對辦公室對本所造成的影響負責。

        公司辦公室崗位職責15

        1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

        2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

        3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

        4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

        5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

        6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

        7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

        公司辦公室崗位職責16

        一、制定建全公司的管理網絡體系。

        二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

        三、負責公司文件的收發傳閱,公司相關信息的上傳下達。

        四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

        五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

        六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

        七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

        八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的.工作生活情況。

        九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

        十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

        十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。

        十二、作好公司安排的其它工作。

        公司辦公室崗位職責17

        1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規范性、及時性負責。

        2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時性負責。

        3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

        4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

        5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。

        6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的`崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

        7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

        8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

        公司辦公室崗位職責18

        1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的'審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

        2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

        3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

        4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

        公司辦公室崗位職責19

        (一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

        (二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的'請款及年度費用預算編制工作。

        (三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

        (四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監督。

        (五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

        (六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

        (七)認真完成公司交辦的其它工作。

        公司辦公室崗位職責20

        1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。

        2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環保等管理工作。

        3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

        4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。

        5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。

        6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

        7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

        8.負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

        9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的.維修及裝修工作。

        10.負責協調與政府部門的工作關系,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

        11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

        12.根據物業居住條例有關規定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。

        公司辦公室崗位職責21

        1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

        2、制定一系列的.應急預案、規章制度、操作規程。

        4、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。

        5、完成公司領導安排的其他各項任務。

        公司辦公室崗位職責22

        1、協助采購主管進行采購方面的.工作;

        2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

        3、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

        4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

        5、完成領導交辦的其他任務。

        公司辦公室崗位職責23

        1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件,對數字敏感,工作細心

        2、負責貨品出入庫打單

        3、協同資產盤點,核對進銷存明細賬

        4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業道德操守

        公司辦公室崗位職責24

        1、負責招聘網站發布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

        2、各類數據收集、整理、分析,形成統計

        3、對公司各類資料進行系統錄入

        4、完成上級經理交辦的.其他日常工作的跟進和協助

        公司辦公室崗位職責25

        1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;

        2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;

        3、依托學校“Itell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

        4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

        5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

        6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

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