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      董事長助理崗位職責

      時間:2022-05-31 16:30:54 崗位職責 我要投稿

      董事長助理崗位職責合集

        現如今,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的董事長助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      董事長助理崗位職責合集

        董事長助理崗位職責1

        (1)協助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;

        (2)執行董事長決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標;

        (3)貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標;

        (4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;

        (5)需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;

        (6)要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用;

        (7)通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用;

        (8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。

        董事長助理崗位職責2

        1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

        2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

        3、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

        4、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;

        5、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;

        6、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

        7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;

        8、協助董事長進行公司的日常事務管理;

        9、處理董事長授權的其它事務。

        董事長助理崗位職責3

        1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

        2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

        3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

        4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

        5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

        6.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

        7.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

        8.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

        9.指及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

        10.完成董事長授權交辦的其他任務

        董事長助理崗位職責4

        1、負責協助總裁處理公司日常管理工作;

        2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;

        3、負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;

        4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;

        5、與各部門間溝通,做到上傳下達;

        6、負責總裁各類文書文件的處理;

        7、獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;

        8、執行公司交辦的其它事務性工作。

        董事長助理崗位職責5

        1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

        2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;

        3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,主要是市場銷售業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業務溝通會議或工作會議;

        4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

        5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

        6、在公司經營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;

        7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;

        8、協助董事長進行公司企業戰略發展的規劃,配合總經辦開展企業文化工作;

        9、協助董事長處理公司的日常有關事務;

        10、牢記工作范疇內常用的電話號碼;

        11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發布,做好公司銷售內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;

        12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

        13、完成領導臨時交辦的任務。

        董事長助理崗位職責6

        1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排;

        2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調;

        3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的協調及相關的.商務接待統籌;

        4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

        5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

        6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

        7、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

        8、處理董事長交辦的其它事務。

        董事長助理崗位職責7

        1、協助董事長處理內、外部關系,并做好相關接洽及接待工作;

        2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務應酬及出差;

        3、組織并參與董事長召開的有關會議,落實會議事項,監督會后執行與管理;

        4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的信息反饋;

        5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料;

        6、協助董事長協調各部門工作,促進相關工作的推進;

        7、完成董事長安排的其它工作。

        董事長助理崗位職責8

        1、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

        2、協助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協調;

        3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

        4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

        5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

        6、協助董事長做好工作日程安排;

        7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;

        董事長助理崗位職責9

        1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;

        2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的擴大及經營范圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;

        3、項目運營中負責交易架構的搭建;

        4、相關法律文書的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;

        5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

        6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調整勞資關系;

        7、完成領導交給的其它臨時性工作。

        董事長助理崗位職責10

        1、協助董事長對內的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,跟進發布、監督執行和信息反饋;

        2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協助提高工作效率;

        3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;

        4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;

        5、負責擬定企業項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;

        6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;

        7、負責公司重要客人的來訪接待工作;

        8、完成董事長交辦的其他工作任務;

        9、根據工作能力,可擔任法務或董事長助理。

        董事長助理崗位職責11

        主要職責

        1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

        2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

        3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

        4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

        5.公司相關部門的溝通和協調。

        6.處理董事長授權的其他事務。

        7.向上級匯報工作。

        其他詳細崗位職責

        一.辦公室內務

        辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

        1.每天準時上班。

        2.開窗通風。

        3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

        4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

        5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

        6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

        7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

        8.每周吸塵一次。

        二.文件管理

        1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

        2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

        3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

        4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

        5.內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

        6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

        7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

        8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

        9.根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

        三.來賓接待

        1.笑臉相迎,茶水相待。

        2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

        3.索要名片。

        4.及時向董事長請示。

        5.按董事長意見引見,接待。

        6.根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

        四.會務服務

        1.會議議程的擬定。

        2.確定與會人員。

        3.會議通知起草和發送。

        4.會議文件的準備。

        5.會議場所的確認及會場布置。

        6.會議簽到及記錄。

        7.與會人員的接待工作。

        董事長助理崗位職責12

        1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;

        2、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護;

        3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

        4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

        5、負責安排董事長各項會議,負責會議內容的記錄與整理;

        6、協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

        7、負責董事長的日程安排;

        董事長助理崗位職責13

        1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

        2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

        3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

        4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

        5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

        6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

        7、協助董事長協調處理各項工作;

        8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

        9、負責董事會會議籌備,通知;

        10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。

        董事長助理崗位職責14

        1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;

        2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;

        3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;

        4.負責董事長的工作行程安排、落實等;

        5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行

        6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;

        7.協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。

        任職條件:

        1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;

        2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;

        3.有高層管理者助理經驗者優先;

        4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;

        5.有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

        董事長助理崗位職責15

        1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

        2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

        3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

        4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

        5、公司各大項目相關資料的整理,( 文秘 業務指導。

        4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

        5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

        6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

        7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

        8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

        9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

        10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

        11、完成領導交辦的其他工作。

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