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      行政后勤員崗位職責(zé)

      時(shí)間:2022-10-06 13:55:14 崗位職責(zé) 我要投稿

      行政后勤員崗位職責(zé)(通用12篇)

        在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編整理的行政后勤員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      行政后勤員崗位職責(zé)(通用12篇)

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇1

        1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對(duì)接。

        2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

        3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

        4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)假日籌備。

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇2

        1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

        2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

        3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

        4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;

        5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;

        6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇3

        一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

        二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;

        三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;

        四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

        五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時(shí)可追溯;

        六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

        七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇4

        1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

        2.協(xié)助制作級(jí)統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

        3.協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。

        4.采購,定做辦公/日常用品

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇5

        1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

        2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

        3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

        4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

        5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

        6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

        7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)。

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇6

        A.嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用(電話費(fèi)、IC卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純凈水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等)的支出,每月向部門負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。

        B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。

        C.負(fù)責(zé)車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開展。

        D.司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù),并及時(shí)將交車回庫,嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運(yùn)行良好,做到安全出車。

        E.要服從帶車人員的調(diào)動(dòng),不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成相關(guān)工作。

        F.行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,及時(shí)上報(bào)違章及事故原因;不準(zhǔn)跑私車,服從公司安排。G.加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,定期檢查車輛的制動(dòng)情況以及易耗損部位,負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔工作,離開車輛時(shí)必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

        H.不出車時(shí)主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇7

        1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作

        2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)

        3、負(fù)責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作

        4、負(fù)責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

        5、組織制定、修改、充實(shí)小微的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化

        6、其他臨時(shí)性工作

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇8

        (一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會(huì)見接待等相關(guān)工作。

        (二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。

        (三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

        (四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

        (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇9

        1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

        2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

        3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;

        4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;

        5、協(xié)助上級(jí)建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

        6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

        7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇10

        1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

        2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;

        3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

        4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

        5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

        6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇11

        1、及時(shí)了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

        2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

        3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

        4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

        6、處理突發(fā)事件,做好賓客對(duì)菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

        行政后勤員崗位職責(zé) 篇12

        1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

        2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

        3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

        4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

        5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

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