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      工程部資料員崗位職責

      時間:2021-12-03 17:20:01 崗位職責 我要投稿

      工程部資料員崗位職責(通用7篇)

        在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的工程部資料員崗位職責(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      工程部資料員崗位職責(通用7篇)

        工程部資料員崗位職責1

        1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

        2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

        3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

        4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

        5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

        6、負責工程部工程c預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

        7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

        8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

        9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

        10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

        11、負責工程部的日常內務、文案工作。

        12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

        工程部資料員崗位職責2

        1、負責對上的周報、月報、季報。

        2、負責接受上級有關部門發送的文件等,并登記造冊,妥善保管。

        3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

        4、負責與相關部門資料的核對、確認。

        5、工作態度認真負責,資料應與現場施工同步。

        6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

        7、負責施工各階段驗收資料的整理。

        8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。

        9、工程竣工資料的整理歸檔。

        工程部資料員崗位職責3

        1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

        2、負責收集與工程建設開發有關的國家政策、法規及相關政府部門的行業標準;

        3、負責設計院、施工方、監理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發出、歸檔工作;

        4、負責竣工資料的歸檔、備案;

        5、負責項目部的相關行政事務工作。

        工程部資料員崗位職責4

        1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

        2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

        3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

        4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

        5、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

        6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。

        7、施工過程中,各種檢查資料的整理;

        8、施工各階段驗收資料的整理;

        9、協助現場監理工程師,專業監理工程師完善各種資料;

        10、工程竣工資料的整理歸檔。

        工程部資料員崗位職責5

        1、在上級的領導和監督下定期完成相關產品的`詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責的任務;

        2、按照公司規定的采購流程進行采購操作;

        3、監控物料的市場變化,采取必要的措施降低采購成本;

        4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

        5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。

        工程部資料員崗位職責6

        1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

        2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

        3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析

        4、負責按照公司規定的格式,對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

        5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

        6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。

        7、負責協助所屬區域客戶經理做好后勤服務工作,主動協助區域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。

        8、負責所屬區域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統計

        9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。

        10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

        11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發貨信息準確回復相關客戶經理。

        12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

        13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。

        14、負責完成上級領導安排的其他任務。

        工程部資料員崗位職責7

        1、負責建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;

        2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

        3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

        4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

        5、編制施工周報、月報、產值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;

        6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發文的及時接收、整理及保存;

        7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

        8、負責整理開標前期工作,認真處理合同細節等。

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