檔案主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-08-02 15:26:11 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案主任崗位職責(zé)5篇

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的檔案主任崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案主任崗位職責(zé)5篇

檔案主任崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案；

　　2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作；

　　3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的工作對接；

　　4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管；

　　5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理；

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程竣工資料的整理。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，土建工程、工民建等相關(guān)專業(yè)，從事工程內(nèi)業(yè)資料或相關(guān)管理工作2年以上經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具備資料管理方面的專業(yè)知識(shí)，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程；

　　3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰、考慮問題細(xì)致；

　　4、英語四級水平，熟練掌握OFFICE辦公軟件；

　　5、較強(qiáng)的文字處理能力，具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神；

　　6、有地產(chǎn)企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　1、負(fù)責(zé)根據(jù)地方規(guī)范和甲方、監(jiān)理的要求，收集及編制區(qū)域內(nèi)所有項(xiàng)目的'資料；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目的各項(xiàng)報(bào)批報(bào)驗(yàn)工作；

　　3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有資料的歸檔整理工作；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域經(jīng)理執(zhí)行區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)行政類工作；

檔案主任崗位職責(zé)2

　　一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。

　　二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的.規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會(huì)議，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。

　　五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

　　六、參加上級機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會(huì)議，并組織貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責(zé)3

　　一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

　　四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的.聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。