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      后勤文員崗位職責(zé)

      時間:2023-03-08 22:49:39 崗位職責(zé) 我要投稿

      后勤文員崗位職責(zé)(精選12篇)

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的后勤文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      后勤文員崗位職責(zé)(精選12篇)

        后勤文員崗位職責(zé)1

        職位描述:

        1.負(fù)責(zé)招商日常接待工作,負(fù)責(zé)商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達(dá)至相關(guān)招商人員。

        2.負(fù)責(zé)部門會議的記錄和整理工作,并及時將會議事宜進(jìn)展情況反饋至部門負(fù)責(zé)人。

        3.負(fù)責(zé)部門各種文件資料及租賃合同的復(fù)印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。

        4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商相關(guān)資料,統(tǒng)計分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報告

        5.負(fù)責(zé)招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的.傳遞、傳閱、存檔。

        6.負(fù)責(zé)本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費(fèi)用報銷OA申報工作。

        7.部門清潔衛(wèi)生的監(jiān)督及管理。

        8.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

        9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

        崗位要求:

        1、大專以上學(xué)歷,管理、文秘類相關(guān)專業(yè)。

        2、年齡:20-30歲。

        3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。

        4、專業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析能力。

        5、其他要求:工作熱情、細(xì)心、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

        后勤文員崗位職責(zé)2

        任職要求:

        1.大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷;

        2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;

        3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

        崗位職責(zé):

        1.負(fù)責(zé)本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

        2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時匯總提報;

        3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的`其它工作。

        后勤文員崗位職責(zé)3

        1.業(yè)務(wù)申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會跟進(jìn);

        2.按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng),確保信息的.完整性及準(zhǔn)確性;

        3.信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時效控制;

        4.結(jié)合操作系統(tǒng),對操作中存在的各類問題進(jìn)行及時記錄、上報;

        5.處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個案的處理;

        6.參與幫帶新同事,答復(fù)各類咨詢,提供建議及經(jīng)驗分享。

        后勤文員崗位職責(zé)4

        1行政文員后勤崗位職責(zé)

       、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

       、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

       、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

       、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

       、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

       、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

       、邥⻊(wù)安排。

        2后勤部文員崗位職責(zé)

        1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

        2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

        3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

        4、制定部門辦公用品的計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

        5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

        6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

        7、完成后勤部經(jīng)理交辦的'其他各項任務(wù)。

        3行政后勤文員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

        2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

        3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

        4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

        5、承辦上級交代的臨時事項。

        后勤文員崗位職責(zé)5

        1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的'辦公事項;

        2.負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作;

        3.負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送;

        4.組織銷售團(tuán)隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);

        5.電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

        后勤文員崗位職責(zé)6

        1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食,宿安排。

        2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。

        3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

        4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

        5、承辦上級交代的'臨時事項。

        后勤文員崗位職責(zé)7

        崗位職責(zé):

        1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理

        2.負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

        3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計

        4.薪資核算,工資表制作匯總

        5.員工社保繳納管理

        6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)工作需要提供各項人事報表

        7.協(xié)助制訂完善、組織實施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

        任職要求:

        1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

        2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

        3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策;

        4、熟練操作電腦辦公軟件;

        5、工作細(xì)致,對數(shù)據(jù)敏感。

        后勤文員崗位職責(zé)8

        崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)銷售訂單的錄入,跟蹤發(fā)貨進(jìn)度

        2、負(fù)責(zé)當(dāng)月入庫產(chǎn)品的`核對,對部門各項數(shù)據(jù)按月度進(jìn)行收集匯總與提報;

        3、負(fù)責(zé)收集與反饋工作過程中的投訴與問題;

        4、上級交代的其他工作事宜。

        任職要求:

        1、有后勤或銷售助理1年及以上的工作經(jīng)驗;

        2、耐心細(xì)致,正直誠信,具備較強(qiáng)的溝通執(zhí)行能力,有一定的推進(jìn)能力;

        3、熟練使用office辦公軟件

        后勤文員崗位職責(zé)9

        1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

        2、通過微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會并完成銷售業(yè)績;

        3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開發(fā)客戶,不用強(qiáng)制銷售;

        3、維護(hù)、整理老客戶資料,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;

        4、完成上級交代的.任務(wù);

        后勤文員崗位職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;

        2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;

        3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購訂購;

        4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

        5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);

        6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

        7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

        后勤文員崗位職責(zé)11

        1、負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行核實進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的`填寫,跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

        2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

        3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;

        4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        后勤文員崗位職責(zé)12

        負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

        負(fù)責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

        負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

        負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細(xì)的備忘錄

        負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

        負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的`放假時間收集等)

        負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

        負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的信息反饋

        負(fù)責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作

        負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

        負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

        完成部門給與的相關(guān)工作

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