幼兒園檔案管理崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-05-23 17:37:18 崗位職責(zé) 我要投稿

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幼兒園檔案管理崗位職責(zé)2篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的幼兒園檔案管理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

幼兒園檔案管理崗位職責(zé)2篇

幼兒園檔案管理崗位職責(zé)1

　　1、在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

　　（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

　　（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

　　（3）. 涂改、偽造檔案

　　（4）. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

　　（5）. 未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的.信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成園長交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

　　3、檔案主要供應(yīng)本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

幼兒園檔案管理崗位職責(zé)2

　　1、積極主動(dòng)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定。

　　2、做好平時(shí)立卷工作，根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點(diǎn)，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　4、歸檔的案卷做到組卷合理，編寫頁號(hào)準(zhǔn)確，案卷目錄填寫清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要，案卷整齊規(guī)范。

　　5、能熟練地進(jìn)行文件的整理和歸檔，主動(dòng)接受檔案館的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續(xù)完備。

　　6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質(zhì)量。

　　7、注意文件材料的安全和保密工作。

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