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      物業法務部崗位職責

      時間:2022-08-05 09:14:34 崗位職責 我要投稿
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      物業法務部崗位職責(通用12篇)

        在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的物業法務部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      物業法務部崗位職責(通用12篇)

        物業法務部崗位職責 篇1

        1、負責建立內部審計規范和工作流程,進行審計事務管理和服務,開展內部審計工作;

        2、負責公司風險管理體系和內部控制體系的建立與運行,開展內部控制評價工作;

        3、負責按照有關規定履行審計監督和問責工作;

        4、參與調查處理重大責任事故;

        5、負責建立公司法律事務工作制度和流程,進行法律事務的管理和服務;

        6、負責對擬簽訂的經濟合同等法律文件的'審核,并出具審核意見;

        7、負責合同的跟蹤管理,對合同的執行情況進行定期檢查、監督;

        8、領導安排的其他工作。

        物業法務部崗位職責 篇2

        1、負責公司品牌商標的.注冊和維護;

        2、建立品牌維權機制,維護公司品牌合法權益;

        3、實施具體的知識產權保護措施,例如商標的管理、處理侵權訴訟和行政執法案件等;

        4、負責健全各部門和員工法律咨詢流程制度(法律政策、經濟事務、人事、勞動關系等);

        5、為公司經營行為提供合規和風控建議以及法律知識咨詢;

        6、負責處理其他有關法務的臨時性工作。

        物業法務部崗位職責 篇3

        1、負責合同等法律文件的起草審核和完善;

        2、負責公司相關訴訟的代理;

        3、參與公司投資、拓展等重大商務談判,把控法律風險;

        4、負責企業合同等文件的.標準化、信息化的建立;

        5、負責對各業務板塊的法務管理;

        6、完成上級交辦的其他重要工作;

        物業法務部崗位職責 篇4

        1、制定、修改公司格式合同模版,起草、審核重大合同、法律文件、規章制度,參與合同談判,降低業務所涉的`法律風險;

        2、處理合同流程審批、管理合同等印章,規范合同動態管理,進行合規檢查,降低合同風險;

        3、參與公司決策,提供法律可行性、合法性分析和法律風險分析;

        4、制定、修改部門規章制度、流程、工作程序,保證服務質量;

        5、處理消費者投訴、行政處罰等非訴訟事件,及重大的勞動仲裁、訴訟案件;

        6、管理公司侵權打假糾紛的處理及與委托的外部機構,維護公司品牌聲譽;

        物業法務部崗位職責 篇5

        1、參與公司投融資、并購等項目的`商務談判、交易結構設計、盡職調查等,為管理層的決策提供法律支持;

        2、負責投融資相關合同、決議等法律文件的起草與修訂,防控項目法律風險;

        3、參與辦理項目審批、企業設立等相關手續;

        4、負責牽頭處理公司訴訟、非訴訟案件;

        5、處理其他日常性法律事務。

        物業法務部崗位職責 篇6

        1、起草、審核、修改各類法律文書及合同文件;

        2、就特別主題進行法律調查及研究,出具法律備忘;

        3、支持投資拓展工作,進行盡職調查,根據公司需求擬定合作框架協議、正式合作協議及相關法律文件;

        4、密切關注與公司業務相關的法律法規更新,及時制作相應分析及摘要;

        5、全面參與公司運營管理工作,就項目運營風險提出管理建議;

        6、與外部法律顧問協調合作(包括應訴、法律意見書、日常咨詢等);

        7、協同相關部門辦理工商變更工作;

        8、其他領導交辦事宜。

        物業法務部崗位職責 篇7

        法務部工作指引

        一、法務部職責

        1. 參與決策,為公司的運營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。

        2. 預防糾紛

        1) 協助公司高層及各部門建立、完善各項規章制度、對公司及各部門中容易出現漏洞加強管理、逐步建立完善的監督約束機制。

        2) 審查、修改、會簽合同、協議、協助和督促公司對重大合同、協議的履行。

        3) 參與公司運營管理,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。

        3. 解決已發生的法律問題

        1) 處理或委托律師事務所專業律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。

        2) 與各部門配合處理公司重大或復雜債權債務的清理和回收工作。

        4. 搜集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。

        5. 提供法律問題咨詢,負責制訂公司的各類法律文件。

        6. 處理公司高層交辦的其他事務。

        二、 工作流程

        1、合同類業務:

        部門負責人擬定/送審/修改通知→與當事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→業務部門發起業務請示報告→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)→提交結果→業務部門再次反饋修改意見(如有)→確定并發送定稿郵件,由法務部發出PDF合同版本——業務部門持PDF合同版本走蓋章流程——履行合同-反饋(范本化/相關問題處理)

        公司有關部門對外簽訂的合同(除勞動合同)外,一律要將復印件留存法務部,作為公司法律檔案,長期保存。

        合同發起部門注意事項

        1) 在遞交法務部之前,首先申請部門應進行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整,如我方及對方的名稱、地址、聯系人、對方法定代表或授權人是否簽字蓋章等。合同中標明有附件的要提供附件并蓋章。

        2) 對于壟斷、銀行等制式不能修改的合同,要在報告中有明確說明。

        3) 是否為續簽合同,若為續簽,則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的'不同;若非續簽合同,則可詢問法務部是否有類似合同版本可以使用;

        4) 若該合同為從合同(如:補充協議、擔保合同等),應將主合同一并發送給法務部,為便于審查修改,應發送WORD清潔版本;

        5) 與合同相對方為初次簽訂合同的,應當查看對方的營業執照,并留存復印件,以便法務部核查;

        6) 合同相對方的簽字人一般應為企業的法定代表人,若非企業法定代表人簽字的,應當查看是否取得相對方的書面授權。

        7) 合同發起方應當在合同審查的發起郵件中明確:交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調整的哪些是必須調整的等,以便法務部根據實際要求進行修改;

        8) 發起部門要跟進并將各部門意見匯總后和法務部一起審核。如果合同中涉及到相關部門意見的,需要相關部門的負責人簽字確認。

        9) 對于對外的發函、文件,都需要經過法務審核,需要提交電子版文檔以供法務修改。待定稿后,走蓋章流程。

        2、資訊類業務:部門負責人提出咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當事人要求)→準備答復(方式選擇、內容整理)→答復-反饋(形成建議/意見)

        3、建議、意見類業務:自主觀察/信息搜集/反饋→思考(性質劃分,如何應對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)-反饋(制度化/移交其他部門)

        4、爭議處理/訴訟輔助類業務:部門負責人反饋/公司指令→根據法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據材料支持/法律支持→參與具體過程→結案/爭議進展動態報告----反饋(規范化措施建議/預防意見)

        5、其他事務

        公司在經營過程中遇到一些突發事件、糾紛需要法務人員出面解決時,根據公司高層的安排進行工作。

        三、 人員編制(暫)

        1. 法務經理 一名

        2. 法務專員(外控/項目中后期跟進)一名

        3. 法務專員(內控/項目前期跟進/合同管理)一名

        四、 崗位職責及招聘要求

        1. 法務經理崗位職責:

        1) 投資項目的文本審查與制作;

        2) 基金產品交易結構及法律合規風險的把控;

        3) 相關法律政策的研究與分析;

        4) 對投資項目進行法律可行性評估、法律盡職調查及法律咨詢等,揭示投資業務的法律風險并提出相應的解決方案;

        5) 參與重大合同的談判和起草工作;

        6) 參與投資項目的合并、分立、清算、股權投資、資產租賃、資產轉讓等重要經濟活動,處理有關法律事務;

        7) 完成上級安排的其他工作任務。

        任職資格:

        1) 大學本科及以上學歷,法律、金融等專業;

        2) 熟悉公司法、合同法、擔保法、物權法、破產法、信托法、合伙企業法等領域法律理論與實務;

        3) 具備5年以上金融及相關行業法律合規或者律師事務所專職律師工作經歷;

        4) 取得法律執業資格證、律師資格證優先;

        5) 具有優秀的分析、解決問題能力、思路清晰、考慮問題細致;有較強的工作責任心和事業心、團隊精神;

        6) 有基金行業創新研究工作經驗者優先,具備私募股權投資相關工作經驗者優先;有投行、投資基金、信托工作經驗優先;

        2. 法務專員(外控)崗位職責:

        1) 對擬投資項目進行盡職調查,撰寫盡職調查報告,針對法律風險及解決措施發表意見;

        2) 協助法務經理,撰寫投資協議、基金募集文件等各類法律文件;負責基金相關合同的法律風險控制,監督公司各類合同及法律文本的履行。

        3) 協助法務經理對項目運作過程中涉及的法律問題提供咨詢、指導和支持;

        4) 管理已投項目的投后法律事務。

        任職要求:

        1) 法學本科及以上學歷,通過司法考試者優先;

        2) 3-5年在律師事務所作為專職律師,從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業務的工作經歷;

        3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告,對項目的法律風險做出分析判斷;

        4) 工作踏實、細致,學習能力強,具有良好的溝通協作能力和獨立解決問題能力,較強的協作能力。

        3.法務專員(內控)崗位職責

        1) 根據公司所投資的業務領域,對具體項目進行數據收集、市場調研、可行性分析。

        2) 負責對調研資料進行匯總、分析,編制投資可行性報告,為管理層的投資決策提供依據。

        3) 根據法務經理指示,制訂投資工作計劃和工作方案,經審批后執行。

        4) 根據投資工作計劃及方案,組織做好對投資項目的調查和可行性分析研究等前期準備工作。

        5) 參與投資商務談判,撰寫相關報告和文件。

        6) 負責投資項目效果評估,擬訂項目效果評估報告,提交企業決策層參考。

        7) 參與對本公司股權投資的企業進行評估、管理工作。

        8) 負責本部門重要經濟合同管理、投資檔案工作,并及時移交統一檔案管理。

        任職要求:

        1) 法學本科及以上學歷,通過司法考試者優先;

        2) 3-5年在律師事務所作為專職律師,從事投融資、資本市場、私募股權等相關領域業務的工作經歷;

        3) 能夠獨立進行盡職調查及撰寫調查報告,對項目的法律風險做出分析判斷;

        4) 工作踏實、細致,學習能力強,具有良好的溝通協作能力和獨立解決問題能力,較強的協作能力。

        物業法務部崗位職責 篇8

        【工作職責】

        1.負責制定公司風險控制與合規的管理制度、流程、文件;

        2.負責起草、審核合同及各類法律文件,參與合同談判等;

        3.負責公司設立、變更、注銷以及其他行政許可等事項的`法律文件起草、審核與辦理;

        4.負責商標申注等各項知識產權法律保護工作;

        5.處理勞動爭議糾紛,審核、修訂勞動合同、規章制度等;

        6.為公司投融資、收購、重組等項目提供法律支持;

        7.處理公司涉及的訴訟、仲裁、糾紛,應對危機與風險事件;

        8.法律、法規、政策調研、整理;

        9.法律培訓與宣傳。

        【任職資格】

        1.擁有正規統招大學法學學士或碩士以上學歷;

        2.具有8年以上大中型房地產開發商區域及集團總部法務管理經驗;

        3.具有高度的責任心,品行優良,嚴謹踏實,勤奮敬業,抗壓能力強;

        4.具備嚴密的邏輯思維、敏銳的法律感覺、準確的法律判斷,親和力佳,善于溝通協調;

        5.民法、合同法、公司法、知識產權法、訴訟法及勞動法等相關法學基礎知識全面扎實并能夠熟練運用;

        6.親和力佳,善于溝通協調,富有團隊合作精神。

        物業法務部崗位職責 篇9

        1、根據集團要求負責草擬、審查和修改公司的各類法律文件文書及合同;

        2、負責對集團及各子公司的規章制度等進行法律審核及對各類合同的審查、修

        訂、備案,提出法律意見;

        3、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,為維護公司合法權益;

        4、監控集團及各子公司在經營管理活動中的法律風險,提出預警法律意見書;

        5、協同集團下屬各園區對園區內企業、事業部、車間提供法律援助,定期組織培訓指導;

        6、配合集團下屬各園區組辦的法律相關活動、論壇、講座、調研等,為園區企業提供法務專業服務;

        7、對公司各部門違反法律法規的行為提出糾正意見,協助有關部門予以整改;

        8、公司法律文書、案件資料的整理備案歸檔;

        9、統一辦理集團法律授權工作;

        10、完成領導交辦的其它工作事項。

        任職資格:

        1、20-40 歲,?埔陨蠈W歷,法律專業畢業;

        2、3 年以上集團或大型企業法務工作經驗,通過司法考試者優先;

        3、熟悉民法、經濟法、合同法、商法、稅法等法律知識,能夠獨立應對開展工作;

        4、熟悉法務處理流程,具備處理合同糾紛案件的專業能力;

        5、較強的寫作能力,能獨立完成法律文書起草工作,具備較強的溝通協調能力,良好的`談判能力;

        6、具備較強的邏輯思維能力,良好的職業素養;了解企業管理、勞動和財務規則;

        7、能夠承擔工作壓力,為人嚴謹、忠誠。

        物業法務部崗位職責 篇10

        1.負責對公司開展法律咨詢和指導服務,為業務部門開展專項法律咨詢提供幫助,配合各部門做好訴訟事項;

        2.審核公司日常法律文書、對外合同協議,必要時送交法律顧問審核或出具律師意見函;

        3.負責對公司對外合同、協議等進行履約情況的檢查;

        4.組織開展公司系統內年度內部審計工作,以加強各項管理制度的落實,促進管理過程規范化,防范并控制內部風險;

        5.組織公司內部項目管理工作的內部審計(專項審計),根據審計結果提出建議,以加強對項目財務管理的內部控制;

        6.根據年度工作計劃,負責對所屬公司內部控制制度建設、執行情況,特別是合同管理情況的年度例行檢查;

        7.配合財務管理部,協調、服務于政府審計工作的'進行。

        任職要求:

        1.學歷要求:大學本科及以上學歷;

        2.專業要求:法律相關專業;

        3.技術等級:司法從業資格證,中級或以上專業技術職務;

        4.經驗要求:8年以上相關工作經驗,其中3年以上部門管理經驗;

        5.能力素質:組織協調能力強,條理清晰,善于溝通,具有良好的風險防范意識。

        物業法務部崗位職責 篇11

        (1)崗位職責

        a、負責公司的財務會計工作,嚴格遵守有關財經紀律和經濟法規,協助總經理和分管副總經理做好公司的財務工作;

        b、組織制定完善的財會制度和相應的實施細則,經批準后嚴格執行,對其中出現的問題及時制止、糾正,嚴重的應及時向公司領導匯報;

        c、負責編寫公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等預算,參與制訂公司的經營計劃,經批準后組織實施;

        d、負責監督、檢查公司各項財務預算執行情況,提出財務分析報告,并提出加強經營管理和財務管理的`建議,供公司領導參考;

        e、主持或參與審查、擬訂公司重要經濟合同、協議,組織審核項目預決算、用款方案、原輔材料供應計劃;

        f、掌握稅收政策,負責與稅務機關的協調;

        g、負責對所有下屬企業的財務監督與協調,審核所有上報的財務報表,及時回答公司領導、股東、政府部門的質詢;

        h、組織調度公司資金,重點負責向金融機構融資;

        i、擬訂年度經營利潤分配草案及其他財會資料供公司董事會決策使用;

        j、負責指導、管理、監督財務部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

        k、完成總經理臨時交辦的工作。

        (2)任職資格

        a、會計或財務管理專業,碩士研究生以上學歷;

        b、8年以上財務工作經驗,5年以上財務部門管理工作經驗。

        物業法務部崗位職責 篇12

        一、審核各類法律文書及合同

        1、參與起草、審核企業重要的規章制度,對企業規章制度的合法性負責。

        2、制定標準的合同文本,審核企業各類技術、經濟合同,參與重大合同的起草、談判工作,監督、檢查合同的履行情況。

        二、法律事務處理

        1、參與企業的兼并、收購、投資、租賃、資產轉讓、招投標等重大經濟活動,提出法律建議,維護公司的合法權益。

        2、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司的合法權益。

        3、參與重大事故的處理工作,協助有關部門進行善后處理。

        4、針對公司具體案例,按照管理者的.要求完成個案分析報告。

        三、日常法律咨詢

        1、開展與企業經營管理有關的法律咨詢工作。

        2、整理匯編企業開展業務需要的各種法律、法規及規章制度。

        四、法律事務外聯

        1、負責與外聘律師、法律顧問的聯絡、配合工作。

        2、負責法院、仲裁委員會等法律機構相關資源的開發和維護。

        五、普法教育

        1、定期收集總結國家最新法律法規,結合公司具體情況及時向公司管理者匯報。

        2、對公司職能部門及工作人員進行法律知識培訓。

        公司法務工作內容

        1、擔任公司股東會、股東、總經理、副總經理的法律顧問,為公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書;

        2、負責公司各項法律規范的建立,負責公司規章制度的調研和擬定,并持續其改進完善。保證公司的經營、管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化;

        3、負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度的監督、檢查,將發現的問題及時上報,并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見;

        4、列席公司股東會和由公司高級管理人員組織、參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發表法律意見;

        5、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;負責對公司合同檔案的管理;

        6、為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓,就公司的經營管理提供相關的法律信息;

        8、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件;

        9、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理;

        10、負責公司知識產權的申請、維護以及知識產權保護;

        11、負責制訂并審核公司的各類法律文件;

        12、配合、協助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。

        法務經理

        1、負責公司法務工作制度和流程建設;

        2、為公司日常管理和公司治理提供法律服務;

        3、為公司對外投資、并購業務提供法律服務;

        4、處理涉及公司的仲裁、訴訟等法律糾紛;

        5、處理公司知識產權工作中的法律事務;

        6、負責公司合同審查、擬定、修改等工作;

        7、負責公司內部法律培訓、宣傳等工作;

        8、負責公司法律風險管理體系和制度建設;

        9、配合公司人事管理、內外部審計等工作;

        10、完成公司和法務組組長交辦的其他法務及相關工作。

        法務主管

        1、參與公司法務工作制度和流程建設和執行工作;

        2、協助處理公司管理和公司治理相關法律事務;

        3、協助處理公司對外投資、并購等相關法律事務;

        4、處理涉及公司的仲裁、訴訟等法律糾紛;

        5、處理公司知識產權工作中的法律事務;

        6、負責公司日常合同審查、擬定、修改等工作;

        7、負責公司內部法律培訓、宣傳等工作;

        8、協助公司法律風險管理體系和制度建設;

        9、配合公司人事管理、內外部審計等工作;

        10、完成公司和法務組組長交辦的其他法務工作。

        法務助理

        1、負責公司法務工作制度和流程的貫徹和執行工作;

        2、協助處理合同、知識產權、訴訟仲裁、公司、投融資等法律事務;

        3、負責合同簽署、登記、保管等合同管理工作;

        4、負責檢查子公司合同簽訂、執行情況,發現問題及時報告;

        5、負責法務部門日常事務性工作和對外接口聯絡工作;

        6、協助處理法務部門內部以及公司范圍內的培訓工作;

        7、搜集和提供與公司經營、管理有關的法律信息,組織或配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育,普及法律知識;

        8、完成法務組組長交辦的其他法務及相關工作。

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