行政助理崗位職責（通用21篇）
在現實社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責 篇1
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作，進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統計;
5.負責每月餐費的'統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;
6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的其他事宜。
行政助理崗位職責 篇2
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的.執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責 篇3
工作職責：
1、協助各營銷部門處理日常事務工作；
2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；
3、協助處理考勤數據處理等相關工作。
任職要求：
1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；
2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；
3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；
4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。
行政助理崗位職責 篇4
1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；
2、負責起草和完善企業管理制度，并監督執行；
3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議；
4、負責企業各部門之間的溝通和協調；
5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的`購買，分發等企業行政事物；
7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇5
崗位職責
1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;
4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的'合作，并與其保持良好的合作關系。
職位要求
1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責，善于學習。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理崗位職責 篇6
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領導指示的'督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
5、配合公司領導進行企業文化的建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。
7、完成領導交辦的任務。
8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責 篇7
崗位職責：
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發放；快遞收發登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）
5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
任職要求：
1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優先考慮。
行政助理崗位職責 篇8
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的.行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
行政助理崗位職責 篇9
1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關于社會保險方面的問題。
2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作，并定期上報報表。
3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，并根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯系工作，控制項目翻譯成本，協調項目人員與翻譯公司關系，及時溝通并解決翻譯過程中發生的問題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。
6、負責聯系國內外市場研究行業及目標客戶行業的'相關媒體、協會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項目流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。
11、完成領導交給的其他工作。
行政助理崗位職責 篇10
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
行政助理崗位職責 篇11
一、輔助經理工作
1）對各部門傳達的內容及時告知經理；
2）協助經理完成文字性的工作；
3）協助經理處理客戶投訴；
4）詳細記錄各種會議內容；
5）協助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。
二、業務統計
1）每日早會后及時統計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類；
2）輔助經紀人做好房源客戶的錄入和備檔；
3）詳細對各種業務資料進行分類建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；
6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；
7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發送至總經理；
8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀律監督
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執行；
3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；
4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網站，店內放音樂、撥打與工作無關的電話；
5）監督協助經紀人作好客戶交接；
6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；
8）公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督；
9）早、午、夕會執行情況監督；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納
1）負責開具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時交經理或存入指定賬戶；
2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
；3）負責公司辦公用品的核算，報知經理后購置；
4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；
5）及時督促經紀人將公司外合作的傭金收回；
6）負責員工工資的發放；
六、文檔/文件管理
1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；
6）負責復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發的.通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發放
1）每月10號統計員工申請需要采購的日常用品，并經經理審核同意
2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；
4）做好日常物品領用記錄。
八、其他職責
1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程；
2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負責公司辦公室所有來電接聽；
4)接待公司日常來訪人員；
5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
行政助理崗位職責 篇12
職責描述:
1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;
2、根據物業部門的`工作內容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學歷;
2、1年以上物業管理工作經驗;
3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。
行政助理崗位職責 篇13
1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作；
2、日常辦公用品的采買，登記發放等；
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，并將發現的問題及時匯報；
4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；
5、前臺來賓的`接待與照顧；
6、領導交辦的其它工作。
行政助理崗位職責 篇14
工作職責:
1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;
2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;
3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;
5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;
6.根據公司戰略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的.實施;
7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;
8.同時統籌集團行政工作。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;
2、對于集團化人力資源有戰略性構建的思維高度,能夠深入理解企業戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發展及企業文化建設,具備牽引生產力、創造力、使企業富有活力的能力;
3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;
4、精通現代人力資源管理專業知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規,了解地產、金融等行業內人力資源狀況,具有處理企業重大人事變動的能力;
5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。
行政助理崗位職責 篇15
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發文件；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時員工福利的'采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說；
2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創建多種專業文件的經驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發展方向
可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。
行政助理崗位職責 篇16
一、崗位標識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的'工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規范
1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。
2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。
4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
行政助理崗位職責 篇17
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的'領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理崗位職責 篇18
職責描述：
1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、協助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數據報表的`統計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿易公司相關經驗者優先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政助理崗位職責 篇19
1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）
2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單，及時發現問題并上報，及時解決問題。
3、對來人來函的接待及處理，做好相應的.記錄表。
4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。
5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人并存檔。
6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群，月底裝訂。
7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。
8、督促員工每日工作日志及時發至分公司群。
9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。
10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。
11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。
16、協調溝通負責事項內的關系搭建及維護，形成人脈網格并存檔。
行政助理崗位職責 篇20
崗位職責：
1、參與工資匯總的.部分工作，審核各部門工資、提成、績效等；
2、負責各部門收入統計、成本統計；
3、按月填報各項上報數據并完成后續工作；
4、開具發票及應收賬款的統計及后續跟蹤；
5、匯總各部門預算及資金計劃，并跟蹤、統計后期執行情況；
6、參與公司年度預算及資金計劃的編寫；
7、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，一年以上相應工作經驗；
2、做事認真仔細，具備較強的主動性，能獨立完成工作；
3、熟練使用Office辦公軟件；
行政助理崗位職責 篇21
崗位職責：
1、 協助完成財會工作 ；
2、 協助完成部分行政工作；
3、 領導交辦的工作。
任職資格：
1、 統招本科及以上學歷，財務及相關專業；
2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；
3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；
4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優化工作內容；
5、對財務有濃厚的`興趣，愿意以此為職業；肯吃苦，愿意付出努力，實現職業目標。
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