辦公室文員崗位職責（通用27篇）
在當下社會，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編整理的辦公室文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室文員崗位職責 1
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的.招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責 2
1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動；
2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的.購買，管理及領用登激作；
3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；
4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；
5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；
6、領導交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責 3
1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；
3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；
4、執行現金管理制度，做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員崗位職責 4
1、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；
2、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。
3、協調分部文員各崗位之間的'協同工作。
4、負責部門各類資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員崗位職責 5
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的.匯總以便能夠及時回復；
4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；
5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯系；
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；
9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責 6
1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的`就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責 7
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的.各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員崗位職責 8
1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者；
2、新員工手續辦理，培訓等；
3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品采購訂購；
4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作；
5、負責行政相關制度監督執行(考勤，報銷，差旅等)；
6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品)；
7、協助行政經理安排的日常工作；
辦公室文員崗位職責 9
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的.整理和快遞；
2、產品彩頁的P圖更新與管理；
3、了解、溝通全國各區域的產品推廣會；
4、企業專利證書的維護和申請；
辦公室文員崗位職責 10
崗位職責：
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；
4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作；
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；
7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。
任職資格：
1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；
2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的.基本知識，了解人力資源管理相關知識；
5、具備一定物業管理能力，了解財務管理基本知識；
辦公室文員崗位職責 11
1、負責招聘網站發布，進行相關侯選人資料的`收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數據收集、整理、分析，形成統計
3、對公司各類資料進行系統錄入
4、完成上級經理交辦的其他日常工作的跟進和協助
辦公室文員崗位職責 12
1、根據產品需要，協助工程師逐步建立產品技術檔案管理工作；
2、負責部門文件、資料、記錄的'整理、歸檔保管工作；
3、負責部門日常工作，會議記錄及會務工作、各項會議的宣達與通知；
4、協助做好各類項目申報的前期資料整理工作。
辦公室文員崗位職責 13
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤；
3、ERP系統操作，物料請購編碼。
4、勞防用品領用發放。
5、負責宣傳落實有關研發體系的.管理規定及工作流程；
6、部門考勤管理。
7、協助直接上級做好行政事務的內部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責 14
崗位職責
1、商品進出庫錄入；
2、負責倉庫物品的管理；
2、負責倉庫物品的7S管理（含安全）；
3、負責發貨、倉庫盤點等其他事宜；
4、上級領導交辦的'其他事宜。
任職資格
1、常用電腦辦公軟件熟練；
2、工作積極認真，勤奮、好學、上進，有責任心，工作細致；
3、有倉管工作人員經驗；
4、擅于溝通協調，書面和口頭表達能力強；
5、具備良好的團隊合作精神。
辦公室文員崗位職責 15
1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。
2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3.負責項目的招投標等相關工作。
4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。
5.完成上級領導交辦的.其他任務。
辦公室文員崗位職責 16
1、生產訂單的跟進，整體協調；發貨時間控制，質量把控、開單及對賬；
2、負責與業務單位配合，將公司訂單準時順利出貨，工廠聯絡及做跨部門溝通；
3、合理安排物料計劃、生產計劃，并監督執行情況，確保保質保量按期交貨；制定生產計劃并嚴格管控；
辦公室文員崗位職責 17
1、負責備件倉庫的定單、庫存、配送、關務等日常運作和管理。
2、負責執行和持續改善倉庫高效運營的標準化作業體系。
3、根據不同客戶，建立合適的`標準操作流程SOP，并協助納入質量管理體系。
4、負責配合集團公司做好市場開拓、銷售、客戶服務等管理工作。
5、負責配合集團公司做好財務、人力資源、安全質量、IT等管理工作。
辦公室文員崗位職責 18
1、接聽電話，維護客戶關系；
2、公司日常行政管理的運作；
3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、產品發出后負責貨運部跟單；
6、完成領導交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責 19
1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質要求等相關條件，給工廠下生產訂單；
2、跟進生產進度，保證生產計劃能按時完成，協助業務對訂單跟蹤服務；
3、根據與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實；
4、售后收發貨登記；
5、生產訂單完成后負責成品發貨；
6、完成上級交待的其他工作。
辦公室文員崗位職責 20
1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的.管理。
5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。
6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。
辦公室文員崗位職責 21
1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作；
2、收集并篩選簡歷，組織面試并進行跟蹤反饋。
3、負責門店招聘渠道的維護和拓展、招聘網站信息的維護和更新；
4、負責每月招聘數據的匯總及分析總結；
5、協助領導完成其他臨時交辦的'工作。
辦公室文員崗位職責 22
1、發布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施，配合其他業務部門工作；
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
5、其他人事日常工作以及上級領導安排的事情事務。
辦公室文員崗位職責 23
1、主要負責技術圖紙拆分，然后導入PLM系統，工作流程，完成圖紙審批工作；
2、圖紙標準化（標準化的.產品主要有芯子、外殼、螺母、螺栓等）；
3、需要將部分沒有包裝標準產品完善；
4、負責PLM軟件運行，及基本的流程模板創建；
5、接受并完成上級交代的其它工作任務。
辦公室文員崗位職責 24
1、負責前臺客戶導引與接待工作；
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作；
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印；
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；
5、產品營銷部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫
6、與工廠前臺文員及商務部等對接聯系，7、領導交辦的其它事宜；
辦公室文員崗位職責 25
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂；
2、客服部信件、傳真的收取及分發；
3、電話的`轉接和記錄；
4、辦公用品的登記、保管、發放；
5、客服部的未預約客戶上門的接代；
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息，協助協調各部門之間的關系；
辦公室文員崗位職責 26
1、協助上級主管完成生產的項目推進工作；
2、與工廠溝通協調，跟進生產進度，確保按時回貨；
2、熟悉輔料耗量，根據生產制單跟進和確認所需輔料；
3、了解面輔料進入庫情況；
4、對不能按時完成的訂單進行原因分析和匯總；
辦公室文員崗位職責 27
1、負責整理客戶資料；
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；
3、負責聯絡溝通客戶，了解客戶的需求；
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持；
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理，及時向領導反饋合同的.內容；
6、訂單合同的相應采購工作制定與執行；
7、完成與客戶的對賬、開票、請款、催款、收款等工作。
8、會制作標書，上傳標書。
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