辦公室主任崗位工作職責

時間：2022-09-02 17:20:38 崗位職責我要投稿

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辦公室主任崗位工作職責

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的辦公室主任崗位工作職責，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位工作職責

辦公室主任崗位工作職責1

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)，當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。

　　2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

　　3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的'業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。

　　5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導講話。

　　8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

　　9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。

　　11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

　　12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　13、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

　　14、負責公司檔案管理工作。

　　15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位工作職責2

　　(一)職務

　　1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

　　2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3.根據(jù)廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的`編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。

　　7.會同黨辦負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導參加的各種會議。

　　8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　9.指導做好電話話務與機線維修工作。

　　10.根據(jù)廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。

　　11.負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　(二)職權(quán)

　　1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。

　　3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務。

　　4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

　　7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

　　8.對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

　　9.對要求多部門領(lǐng)導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

　　10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　(三)職責

　　1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。

　　5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　6.對所屬服務工作質(zhì)量差造成不良影響負責。

　　7.對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　9.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責。

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