辦公室副主任的崗位職責（精選5篇）
在社會一步步向前發展的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編整理的辦公室副主任的崗位職責（精選5篇），希望能夠幫助到大家。
辦公室副主任的崗位職責1
一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。
五、負責信息工作，主動收集學院情況。
六、負責安排節假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關資料。
七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協助主任處理好學院的有關日常工作。
八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。
辦公室副主任的崗位職責2
一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發；負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。
六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
辦公室副主任的崗位職責3
一、按照學校辦公室職責范圍，協助主任主持辦公室的.工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。
三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定，協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。
五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，協助主任積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
辦公室副主任的崗位職責4
在局長和主管副局長的領導下，協助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：
（一）協助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發放工作。
（二）負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。
（三）協助主任負責局機關機動車輛的管理，負責車輛調度和維修保養。
（四）負責上級和兄弟單位的接待聯絡和服務工作。
（五）負責局機關的保密、安全保衛和群眾來信來訪工作。
（六）負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。
（七）負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。
（八）承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。
辦公室副主任的崗位職責5
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
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