行政助理崗位職責

時間：2024-07-25 09:07:01 維澤崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責（精選20篇）

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政助理崗位職責（精選20篇）

　　行政助理崗位職責 1

　　1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行；

　　2、固定資產管理（分發、檢查、統計）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發、統計）；

　　4、公司辦公環境、設備維護及車輛管理；

　　5、處理電信、物業對接相關事務；

　　6、協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織；

　　7、負責接待及其他外聯工作；

　　8、完成部門領導交辦的臨時性事務。

　　行政助理崗位職責 2

　　1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責企業各部門之間的溝通和協調；

　　5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；

　　7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的'績效評估制度。

　　11、制定企業的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 3

　　1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；

　　2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；

　　3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　4、完成營銷部部長臨時交辦的'其他任務。

　　行政助理崗位職責 4

　　1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；

　　2、負責各種會議的.組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；

　　3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業性意見并做好匯報；

　　4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關系；

　　5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。

　　行政助理崗位職責 5

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

　　行政助理崗位職責 6

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

　　3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的'會議相關通知以及協調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

　　行政助理崗位職責 7

　　一、崗位職責:

　　1、負責客戶的接待、咨詢;

　　2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

　　3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

　　4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

　　5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

　　二、任職資格:

　　1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

　　2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的`壓力和挑戰;

　　3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

　　4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

　　5、沒有工作經驗背景要求

　　行政助理崗位職責 8

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的`接受、轉發、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報；

　　6、每周公司網站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

　　行政助理崗位職責 9

　　工作職責：

　　1、協助各營銷部門處理日常事務工作；

　　2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

　　任職要求：

　　1、�？埔陨蠈W歷，行政，工商管理專業優先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

　　行政助理崗位職責 10

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

　　6、負責考勤及工資績效的核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作。

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

　　行政助理崗位職責 11

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的'辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關法律法規，及時更新并傳遞新法律法規信息。

　　行政助理崗位職責 12

　　崗位職責

　　1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

　　2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;

　　3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;

　　4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

　　5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

　　6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;

　　7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的.合作，并與其保持良好的合作關系。

　　職位要求

　　1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

　　2.具備較強的分析判斷能力;

　　3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;

　　2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;

　　3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

　　6.工作認真、負責，善于學習。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　行政助理崗位職責 13

　　崗位職責：

　　1、協助完成財會工作；

　　2、協助完成部分行政工作；

　　3、領導交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、統招本科及以上學歷，財務及相關專業；

　　2、誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

　　3、具有良好的.團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優化工作內容；

　　5、對財務有濃厚的興趣，愿意以此為職業；肯吃苦，愿意付出努力，實現職業目標。

　　行政助理崗位職責 14

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　行政助理崗位職責 15

　　1、本崗位為設計部門專項助理崗，協助本部門上級執行日常行政及商務經營類任務;

　　2、部門日常行政管理的運作(包括財務報銷、郵件收發和固定的供給等等);

　　3、負責部門內部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助部門領導對各項行政事務的'安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政助理崗位職責 16

　　1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的.各項規定

　　2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產的管理工作

　　4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

　　行政助理崗位職責 17

　　1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務;

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購，維護良好的辦公環境;

　　3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔

　　4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的.整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

　　5、負責員工活動的安排及組織工作;

　　6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作;

　　7、處理交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 18

　　1、辦公物品的采購、管理和發放。

　　2、日常辦公設備的維護，固定資產的管理。

　　3、前臺工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

　　4、公司檔案及印章管理。

　　5、員工社保的辦理。

　　6、公司各類證照的年審。

　　7、物業水電的.繳納等。

　　8、協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

　　9、考勤管理。

　　10、公司領導交辦的其他事務。

　　行政助理崗位職責 19

　　1、負責職業技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。

　　2、與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向，并安排試聽項目體驗預約；

　　3、與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

　　4、針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單

　　5、收集、統計、整理咨詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

　　7、負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的'問題，促成學員簽單；

　　8、負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、根據部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

　　行政助理崗位職責 20

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數據的統計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的.安排。

　　5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

【行政助理崗位職責】相關文章：