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      內勤的崗位職責最新

      時間:2022-11-11 08:22:19 崗位職責 我要投稿

      內勤的崗位職責最新

        在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的內勤的崗位職責最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

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        1、負責公司辦公用品的采購、保管、領用和成本管控,接待來訪客戶;

        2、銷售訂單錄入及管理工作;

        3、待開票訂單處理(與財務對接);

        3、公司部分產品的出貨及出入庫管理工作;

        4、負責每月統計公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;

        5、協助支持銷售行政主管的工作,完成領導交辦的其他任務;

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        職責:

        1、負責廠家和集團需要的售后數據及時準確地匯總和上報,

        2、負責售后部月度數據整理并完成月度總結,更新售后看板,

        3、負責售后業務相關的數據統計整理以及簡單分析,

        4、負責售后部會議紀要整理和發送,

        5、負責維修工單和客戶檔案的管理,確保相關資料信息的安全性、準確性、完整性,

        6、整編部門的各類文件并做好歸檔,

        7、協助售后人員完善請假、調休,出差等流程,

        8、負責售后部門的物品領用和發放管理,

        9、其他臨時性安排工作,

        任職要求:

        1、全日制大專以上學歷,1年以上數據統計、文員工作經驗;

        2、年齡25歲以下;

        3、具有一定的數據分析能力;

        4、有4S店經驗優先考慮。

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        崗位職責:

        1、協助銷售部完成各類客戶數據、銷售數據的收集、錄入,負責銷售統計及分析工作,按進度做好周報、月報、年報。

        2、負責公司各類銷售發貨訂單的處理及日常銷售報告流程的處理,跟蹤物流及日常客戶退換貨售后服務;

        3、負責匯總各類銷售費用數據的整理統計

        4、建立銷售檔案,對合同、訂單、銷售報告進行日常分類整理并存檔;

        5、協助部門做好各部門的溝通協調工作,及時解決處理各類銷售管理問題

        6、處理上級安排的其他臨時性事務。

        任職要求:

        1、年齡20~30歲;大專以上學歷,專業不限;

        2、溝通能力強,有團隊協作精神。思維敏捷愛崗敬業。

        3、有一定的文字功底,較好的語言表達能力;

        4、熟練操作Excel、Word等辦公軟件;

        5、有相關工作經驗者優先;

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        1、服務于總公司的營銷工程師。

        2、負責合同執行的內勤支持,使訂貨合同按時完成。

        3、協調合同執行過程中物流的支持。

        4、銷售內勤管理。

        5、營銷會議的前期準備工作,

        6、傳達總公司的營銷業務政令。

        7、代表部長受理越區銷售投訴。

        8、接受分公司各種意見和建議。

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        職責:

        1、負責收集、處理匯總售后部的日常數據,填報相關報表,保證數據的準確性、及時性;

        2、對接和內部售后數據;

        3、負責售后部的績效核算以及其他后勤工作事宜;

        任職資格

        1、本科及以上學歷,具有一定數據處理能力,邏輯思維強;

        2、熟練使用辦公軟件;

        3、工作仔細認真,有責任心,能承受較大的工作壓力;

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        1、經常了解和掌握各項業務工作進展情況,及時統計各種業務表格、數字,掌握敵社情動向,定期向業務部門報告。

        2、根據工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業務資料的收集和管理。

        3、負責文件的收發、登記、傳閱、轉送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關文件資料,訂購保管處內的報刊雜志。

        4、協助處領導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業務學習和技術訓練,負責會議的通知。

        5、負責處內印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區通行證的有關手續。

        6、負責處內備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

        7、安排值班、辦理處內財務報帳,填報領取各種津貼、補貼。

        8、辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續。

        9、負責處內人員的考勤工作,每周一上午10時前將上周的考勤報處領導。

        10、收集管理工作日程報表,個人呈報的。材料等。

        11、接待群眾來信、來訪和接待報案工作。

        12、嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。

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        1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動合同簽訂等手續。

        2、配合經理完善公司各類行政管理制度并監督執行。

        3、為公司各類活動提供必要的協助及其他后勤支持;

        4、協調負責公司各類檔案、文件、設施等調配及管理;

        5、負責總經理交代的其他內勤事務;

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        一、辦公室內務

        1、辦公室衛生

        2、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

        二。文字檔案

        1、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)

        2、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

        3、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

        4、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。

        5、同類產品競爭品牌資料的.分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

        三。待人接物

        1、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

        2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

        三、政策傳達

        1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

        2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

        3、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

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        一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。

        二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。

        三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。

        四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。

        五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。

        六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。

        七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。

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