保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責

時間：2022-12-19 19:23:43 崗位職責我要投稿

2022年保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的2022年保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責，歡迎大家分享。

2022年保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責

2022年保衛(wèi)科辦公室內(nèi)勤崗位職責1

　　一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

　　二、負責制定合同、開據(jù)發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務協(xié)調(diào)工作;

　　三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負責人核實后，建立并及時更新客戶檔案;

　　四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表，包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

　　五、按時保質(zhì)保量地完成領導臨時交辦的工作。

　　任職要求：

　　一、大專以上學歷，熟練使用常用辦公軟件，具有較強的溝通表達和寫作能力。

　　二、形象氣質(zhì)好，態(tài)度端正。

　　三、一年以上相關工作經(jīng)驗,已婚已育者優(yōu)先。

　　1、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作;

　　一、負責公司來訪客人的`接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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