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      集團辦公室主任崗位職責

      時間:2023-07-08 06:11:05 崗位職責 我要投稿

      集團辦公室主任崗位職責

        在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的集團辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      集團辦公室主任崗位職責

      集團辦公室主任崗位職責1

        任職資格:

        1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;

        2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;

        3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業(yè);

        4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;

        5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。

        工作職責:

        一、日常事務

        1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

        2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

        3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。

        4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

        5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。

        6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。

        7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的'績效指標。

        8、負責綜合檔案的管理。

        9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

        10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

        二、督辦、協(xié)調(diào)職責

        1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。

        2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

        3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。

        4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

        三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

      集團辦公室主任崗位職責2

        崗位職責:

        1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關活動,處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

        2.負責集團的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作。

        3.負責對公司內(nèi)部行政事務進行分類處理。

        4.負責公司重大公關活動的策劃、危機事務處理并組織實施。

        5.協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作。

        6.推進行政體系管理制度化、規(guī)范化。

        7.管理辦公室部門日常行政事務。

        任職要求:

        1.大學本科及以上學歷,行政、文秘、新聞、中文類相關專業(yè)畢業(yè);

        2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門相關工作經(jīng)驗,具備較強的`公關、外聯(lián)能力,形象氣質(zhì)佳;

        3.熟悉行政事務規(guī)范流程;

        4.具備很強的抗壓能力和責任心。

        集團辦公室主任崗位

      集團辦公室主任崗位職責3

        崗位職責:

        1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務;

        2、負責審核辦公室相關的制度流程并監(jiān)督指導執(zhí)行情況;

        3、負責草擬或?qū)徍思瘓F重要文稿;

        4、組織相關會議、協(xié)調(diào)督辦集團重點工作和關系;

        5、參與集團相關接待事務;

        6、審核辦公經(jīng)費預算和支出;

        7、根據(jù)到崗人員實際情況兼任辦公室相關崗位工作;

        8、完成集團領導交辦的'其他工作。

        任職要求:

        1、相關工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領導工作。

        2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;

        3、適應能力強,具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。

      集團辦公室主任崗位職責4

        職責描述:

        1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

        2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議;

        3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;

        4、協(xié)助對外聯(lián)絡及接待工作;

        5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;

        6、領導安排的其他工作。

        任職要求:

        1、35-45之間,全國統(tǒng)招行政管理相關專業(yè)本科以上學歷,本市戶口,交通便利;

        2、具備10年以上行政管理相關工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的.工作經(jīng)驗;

        3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;

        4、具有良好的溝通能力及計劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;公文寫作能力強、文筆佳。

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