建筑辦公室崗位職責（通用11篇）
在發展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的建筑辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
建筑辦公室崗位職責 1
一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度，并督促檢查各部門的執行情況。
二、協助公司領導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的`起草及各類文件和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作（環境衛生、安保、消防、水、電等）。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業公共關系的外部聯絡及公司內部關系的溝通與協調。
八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關法律事務的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
建筑辦公室崗位職責 2
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的'要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
建筑辦公室崗位職責 3
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的.處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
建筑辦公室崗位職責 4
崗位名稱：
辦公室主任
直接上級：
建筑公司行政副總經理
關聯上級：
建筑公司總經理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬：
內勤文員等
崗位性質：
負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限：
行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。
(1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經理負責。
(2)負責對公司工作計劃、任務落實后的`情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
(3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。
(4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
(5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。
(6)負責公司的安全保密工作。
(7)負責公司質量管理體系相關工作。
(8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
(9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建筑辦公室崗位職責 5
1、直接對經理（或主管副經理）負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業務工作計劃，對部門職能實現負全責。
5、對本部門員工的'工作質量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業行政管理規范工作。
7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。
8、對本部門外發的文件質量負責。
9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。
10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規范的落實。
13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。
14、負責組織部門內人員，并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
建筑辦公室崗位職責 6
一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責有關會議決議的政務事項的.督查、督辦工作。
六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
建筑辦公室崗位職責 7
1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。
6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負責公司的庫房管理。
8、負責公司日常后勤工作，包括車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。
9、負責公司員工績效考核的`管理。
10、負責制作公司員工月考核匯總表。
11、負責公司大事記的編寫。
12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
13、負責本部門員工的考勤。
14、負責辦公室標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。
15、按時完成公司領導交辦的其他工作。
建筑辦公室崗位職責 8
1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。
5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。
6、負責起草各類綜合性文字材料。
7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。
8、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，并組織實施。
10、負責審核各單位上報的'基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發放明細表。
11、負責對綜合管理員的培訓和考核。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司機關車輛和司機管理工作。
14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區域衛生保潔工作。
15、按時完成領導交辦的其他工作。
建筑辦公室崗位職責 9
一 、 辦公室工作內容
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；
3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出；
4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；
6、負責公司文件的管理工作；
7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理；
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；
13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；
14、負責公司大事紀工作；
15、負責員工信訪的接待工作；
16、負責相關對外的'聯系工作；
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
二 、辦公室主任工作職責
( 一 ) 完成公司領導交辦的各項工作;
(二) 負責公司的財產管理工作;
(三) 催促檢查各部門執行公司規章制度情況；
(四) 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
(五) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；等 。
三 、辦公室總務文員工作職責
( 一 ) 協助辦公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。
3、公司的保安工作，確保公司財產安全。
4、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。
5、完成主任交辦的其它事務。
(二) 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
(三) 負責報刊、信件的發放、轉送工作;
(四) 保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容；
(五)負責考勤登記工作；
(六)登記公司員工外出內容；
(七) 布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
(八) 積極參預各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
四 、制單員
(一 ) 發貨單的制作。
(二) 負責填報公司行政管理費預算審批表。
(三) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清晰、管理有序。
(四) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。
五 、廚房工作人員制度
(一 ) 保持儀容整潔及個人衛生。
(二) 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開.
(三) 廚房內用具定期消毒,廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大拂拭一次.
(四)工作時間內不串崗.
(五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執健康證上崗。
(六) 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。
(七) 制定餐廳菜譜,時常征求大家的意見,改進餐廳工作。
建筑辦公室崗位職責 10
1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的`員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
建筑辦公室崗位職責 11
一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。
十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
十三、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。
十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執行。
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