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      行政前臺具體崗位職責

      時間:2023-03-13 09:27:28 崗位職責 我要投稿

      行政前臺具體崗位職責(15篇)

        在社會發展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的行政前臺具體崗位職責,歡迎大家分享。

      行政前臺具體崗位職責(15篇)

      行政前臺具體崗位職責1

        1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;

        2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

        3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

        4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;

        5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的'使用登記與管理工作;

        6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;

        7、完成領導交辦的其它工作任務;

      行政前臺具體崗位職責2

        1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確保客戶的需求和疑問得到解答;

        2、公司顧客接待、引導、分診工作的`監督與管理,維持良好的服務秩序;

        2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

        3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

      行政前臺具體崗位職責3

        1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

        2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

        3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

        4、 負責行政各類辦公用品的.采購、登記、保管、發放工作;

        5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

        6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

        7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

        8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

        9、完成領導指派的臨時任務。

      行政前臺具體崗位職責4

        1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

        2、負責快遞收發和費用結算;

        3、協助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;

        4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

        5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;

        6、完成領導交辦的其他工作。

      行政前臺具體崗位職責5

        1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

        2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

        3.辦公用品采購及管理;

        4.負責快件、公文收發;

        5.協助員工的`復印、傳真等工作;

        6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

        7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.

      行政前臺具體崗位職責6

        1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

        2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

        3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

        4、負責公司所有職員辦公用品標準的'制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

        5、負責各項活動安排及組織工作;

        6、上級安排等其他工作

      行政前臺具體崗位職責7

        6

        1、負責員工入離職手續的`辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

        2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

        3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

        4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

        5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

        6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

        7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

        8、完成部門領導交代的日常事務。

      行政前臺具體崗位職責8

        1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;

        2:協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

        3:拜訪客戶的'數據整理;

        4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

        5:完成上級安排的其他工作。

      行政前臺具體崗位職責9

        1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的'解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;

        2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記注冊工作;

        3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

        4、監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;

        5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。

      行政前臺具體崗位職責10

        1、負責公司來訪接待工作。

        2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

        3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

        4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

      行政前臺具體崗位職責11

        1、負責公司前臺接待及電話接轉;

        2、收發傳真,復印文檔,掃描文件,收發信件、報刊、文件等;

        3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

        4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

        5、負責訂水、訂報,信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯系;

        6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

        7、完成上級交給的其它事務性工作;

        8、合同及文件簡單翻譯。

      行政前臺具體崗位職責12

        1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

        2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

        3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

        4、公司行政類報銷單據的收集整理;

        5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

        6、配合完成上級交給的.其他工作事項;

      行政前臺具體崗位職責13

        (1) 負責前臺接待工作;

        (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

        (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

        (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的'管理;

        (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

        (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

        (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

        (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

      行政前臺具體崗位職責14

        1、負責公司前臺日常工作。

        2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

        3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的.錄入、排版、打印。

        4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

        5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。

        6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

        7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      行政前臺具體崗位職責15

        1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

        2. 內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

        3. 以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

        4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

        5. 會議室預定管理,依據會議預定信息提供會前和會后服務;

        6. 辦公用品的.申請和合理庫存的管理;

        7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

        8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

        9. 完成上級主管安排的其他事項。

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