行政助理的崗位職責

時間：2023-03-21 19:29:01 崗位職責我要投稿

2023年行政助理的崗位職責

　　在現在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的2023年行政助理的崗位職責，希望對大家有所幫助。

2023年行政助理的崗位職責

2023年行政助理的崗位職責1

　　1、建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出符合公司規章制度;

　　2、協助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負責公司相關文件的起草、印制和分發;

　　5、公司會議支持、會議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續簽;

　　7、新員工入離職手續辦理;

　　8、上級領導交辦的其他事項。

2023年行政助理的`崗位職責2

　　負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　公司內部各項活動策劃及執行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協助公司領導做好團隊建設;

　　公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。

　　協助處理公司工商和政府相關類事務，公司資質申請與年審，企業工商變更等工作;

　　負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的'管理，及相關票據的遞交。

　　上級交辦的其他事務;

2023年行政助理的崗位職責3

　　1、會議及商業交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場情況數據的統計和追蹤。

　　3、負責副總經理及相關人士的公司內外的時間協調安排。

　　4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

　　5、協助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領導交辦的.項目相關事項，獨立完成項目報告。

　　6、ppt等軟件嫻熟，協助完成策劃案。

2023年行政助理的崗位職責4

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；

　　2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況；

　　3、公司義工活動的`策劃及組織實施；

　　4、部門內部相關行政事務的處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

2023年行政助理的崗位職責5

　　1、維護公司日常招聘渠道，發布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責面試人員的接待，面試安排及協調;

　　3、新員工入職手續辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責考勤數據核對與統計;

　　5、協助辦公室行政事務處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;

　　6、協助上級領導處理日常的.人事行政工作。

2023年行政助理的崗位職責6

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業績完成情況;

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況;

　　3、負責統計月度、季度、年度銷售數據;

　　4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

　　5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;

　　6、負責銷售部門終端券發放及檢核;

2023年行政助理的崗位職責7

　　負責公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

　　配合公司各部門協調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會議室環境的.日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　完成部門經理交到的其他工作。

2023年行政助理的崗位職責8

　　1、協助總經理整理日常報表、經營業績等數據報告，發現問題及時反饋并協助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，制作相關報表，協調部門相關工作;

　　3、跟進銷售總監工作計劃、業績指標，匯報、督辦重要事項;

　　4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預定并發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

　　7、按時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。

2023年行政助理的`崗位職責9

　　1.負責公司內勤、內務管理工作，及行政文件起草與發放管理。

　　2.負責公司軟件平臺數據的維護和公司網站信息內容的管理、更新。

　　3.完成資料、文件的.收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協助接待客戶及公司產品的一般性介紹。

　　5.負責公司產品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領導交代的各項臨時任務。

2023年行政助理的崗位職責10

　　1.及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發和登記工作;

　　4.分公司日常環境管理：保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;

　　5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產的維護和保養;

　　7.各類分公司行政供應商的`甄選、日常聯系等維護;

　　8.辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;

　　9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

2023年行政助理的崗位職責11

　　配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

　　每月，每周業績報表處理;

　　客戶合同及其他文件跟進;

　　協調公司各部門資源，確保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　領導交代的其他事情。

2023年行政助理的崗位職責12

　　1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監控；

　　2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源信息支持；

　　3、負責員工的.招聘、入職、培訓、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等；

　　4、制定績效考核管理制度，落實考核指標并監督執行；

　　5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；

　　6、行政辦公日常事務處理；

　　7、協助總經理管理團隊日常動作；

2023年行政助理的崗位職責13

　　職責：

　　1、負責公司現金記錄等工作，嚴格執行各項財經政策，按規定認真管好現金，辦理好各項收支賬目;

　　2、認真做好現金收付日記賬，做到日清月結，按期填報庫存報表，務必做到賬庫相符;

　　3、負責日常費用報銷憑證的審核及費用臺賬的'建立及每月工資的計算和發放，把好開支關;

　　4、協助主管完成日常事務性工作，如：辦公用品、辦公設備采購，設備維修、辦公環境、后勤支持等，協助處理行政后勤工作內容;

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職要求：

　　1.本科及以上學歷，會計、財務等相關專業;

　　2.能夠熟練電腦以及Excel、Word等辦公軟件;

　　3. 工作細心認真、具有較好的統籌規劃和溝通能力;

　　4.具有獨立工作和學習的能力，具備高度責任心及職業道德，具備良好的團隊協作精神;

　　5.形象氣質佳，較強的服務意識，具有親和力;

2023年行政助理的崗位職責14

　　1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會議室預訂及協調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

　　6、非日常行政項目的'相關工作

2023年行政助理的崗位職責15

　　1. 負責訪客、來賓的.登記、接待、引導;

　　2. 及時、準確接聽/轉接電話;

　　3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

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