秘書崗位職責

時間：2023-03-27 16:11:21 崗位職責我要投稿

秘書崗位職責集錦15篇

　　現如今，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書崗位職責集錦15篇

秘書崗位職責1

　　1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯系，參與對外接待;

　　2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;

　　3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;

　　4、協助安排總經理的生活事務;

　　5、完成領導交辦的其他事務。

　　總經理秘書工作職責5

　　1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閱工作。

　　3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

　　5、負責公司及員工資質的.保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責2

　　一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

　　二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

　　三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

　　四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

　　五、負責教材的征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的.管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

　　七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

　　九、協助學院統計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。

　　十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，并協助項目的實施與落實。

　　十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

　　十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

　　十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經主管領導批準。

　　十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

　　十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。

　　十七、完成部里安排的其他相關工作。

秘書崗位職責3

　　1、協助經理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節的處理。

　　2、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

　　3、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　4、處理客戶問題協調上下級關系。

　　5、認可公司企業文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

秘書崗位職責4

　　1、負責項目日常數據的報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日常客戶投訴的'登記、協調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協助財務完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

秘書崗位職責5

　　1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。

　　2、負責落實公司內部上傳下達，確保總裁工作指令的'及時貫徹與各類信息的暢通。

　　3、負責依據總裁指示，安排各項會務與活動，落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

　　4、負責依據總裁指示，撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

　　5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

　　6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作，確保總裁指令的貫徹執行。

　　7、負責靈活妥善地應對各種突發事情，圓滿完成上級交辦的各項工作任務。

秘書崗位職責6

　　1、協助市場銷售總監開展日常工作；

　　2、負責銷售總監的工作日程安排及內外聯絡/溝通相關事務；

　　3、各類會議、活動的統籌與組織安排；

　　4、中英文文件翻譯工作；

　　5、公司內部各類市場銷售文件的.遞簽與流轉；

　　6、部門文檔的管理；

　　7、部門每月的考勤工作；

　　8、負責粵西營運中心每月的文具計劃，負責文具的管理及分發；

　　9、負責粵西營運中心其他日常管理工作；

　　10、完成上級分配的其它工作任務。

秘書崗位職責7

　　直接上級：

　　辦公室;

　　部門性質：

　　文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：

　　深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

　　管理職能：

　　合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：

　　1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

　　3、負責擬訂本科的'工作計劃和目標;

　　4、負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

　　5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6、負責公司文件、資料的收發存;

　　7、負責公司的檔案管理工作;

　　8、負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9、負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

　　10、負責對公司文印工作的管理;

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13、負責日常接待工作;

　　14、負責公司會務、會議的安排;

　　15、負責公司電話總機的管理工作;

　　16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;

　　17、協助做好其他有關事項管理工作;

　　18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

秘書崗位職責8

　　1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄。

　　2、負責及時跟進項目的落實與反饋。

　　3、協助總經理處理日常工作和突發狀況。

　　4、協助總經理處理各部門協調事宜。

　　5、完成總經理交辦的.其它工作。

秘書崗位職責9

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理助理

　　直接上級; 總經理

　　二、崗位工作概述：

　　根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、崗位職責描述：

　　1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經理協調各部門關系。

　　3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

　　6、協助總經理開發新的客戶關系。

　　7、協助總經理監督銷售部門的.工作情況。

　　公司總經理秘書崗位職責

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級; 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

　　2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3) 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4) 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、會議安排。

　　5) 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實；

　　6) 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7) 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；

　　8) 協助總經理為員工辦理離職手續；

秘書崗位職責10

　　1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　2、負責董事長個人內務工作及日常工作行程的陪同；

　　3、協助董事長進行商務談判、應酬，做好各項匯報、聯絡工作；

　　4、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文件、文書、報告、總結及其他材料；

　　5、檢查、督促董事長布置的`工作任務的貫徹、落實、執行情況。

秘書崗位職責11

　　1、負責董事長的'一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會議籌備,通知等;

　　2、協助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統的回復,跟蹤及信息反饋工作;

　　3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;

　　4、協助總裁秘書協調處理其他各項工作.

秘書崗位職責12

　　1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作。

　　2、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實。

　　3、負責總經理日常行程的協調與安排，內外部接待工作。

　　4、負責總經理的文件整理、報銷單據及文件檔案管理等工作。

　　5、協助總經理處理各種日常事務，協調與各部門的相關工作的`推進溝通反饋。

　　6、嚴格執行保密制度，對所接觸的各項信息嚴格保密，避免信息外泄。

　　7、學習掌握各關聯公司及各業務模塊的業務流程，及時發現問題并反饋總經理。

　　8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。

秘書崗位職責13

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

　　2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負責進行各部門之間的溝通協調工作;

　　4、負責領導安排的'其他工作。

秘書崗位職責14

　　一、負責董事長辦公室的日常事務安排及管理，

　　二、負責董事長日常會議及行程安排的溝通協調，

　　三、負責董事長相關文書的.撰寫(如講話稿等)、文件收發及文檔管理工作，并做好相關記錄及備份;

　　四、負責及時準確地將董事長的各項工作要求傳達至各部門或相關負責人;

　　五、負責董事長辦公會等會議通知發送、會務事宜溝通協調及會議紀要整理發送等;

　　六、負責收集、統計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;

　　七、負責董事長辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待及禮儀服務工作;

　　八、負責分類整理需董事長審批的各類單據文件，并及時分發至各部門或相關負責人;

　　九、負責董事長日常相關補貼及費用的報銷事宜;

　　十、完成董事長交辦的其他任務。

秘書崗位職責15

　　1、按照時間規劃的原則，響應業務需求，負責協助CEO合理安排日常行程及工作計劃，并及時提醒。

　　2、支持CEO的行政辦公工作，日常接待。

　　3、高管團隊會議及活動支持，會議材料的審核及會議記錄整理，會后工作跟進完成進度。

　　4、負責CEO指示的'內部信息傳達與落實，跟進領導交辦的任務或項目，處理對部門的上傳下達工作。

　　5、CEO相關外聯工作的協助和跟進。

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