公司行政助理崗位職責

時間：2023-04-09 14:03:57 崗位職責我要投稿

公司行政助理崗位職責精選15篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是組織考核的依據(jù)。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的公司行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司行政助理崗位職責精選15篇

公司行政助理崗位職責1

　　1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的`執(zhí)行等;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

　　5、各類公告的發(fā)布;

　　6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責2

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

公司行政助理崗位職責3

　　1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；

　　2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；

　　3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)；

　　4、出車前，要例行檢查車輛的.水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量；

　　5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告司機班長，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷；

　　6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車；

　　7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全；

　　8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。

公司行政助理崗位職責4

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的'策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負責公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理崗位職責5

　　1、公司客戶接待;

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全;

　　3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政助理崗位職責6

　　1、負責電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責7

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

　　2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；

　　3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核；

　　5、負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核；

　　6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；

　　7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

　　8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；

　　9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；

　　10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

　　11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。崗位名稱：前臺文員（2人）直接上級：行政部負責人下屬崗位：無主要職責：

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

　　4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

　　5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的'快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

　　6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

　　7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

　　8、負責公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法，定時定量地澆水；

　　10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責8

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績效的.核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位職責9

　　1、負責電腦、公司網(wǎng)絡(luò)維護與維修和公司電子產(chǎn)品（如打印機、傳真機、電話等）的保養(yǎng)與維修；

　　2、對電腦系統(tǒng)各部、各機進行經(jīng)常性的維護、保養(yǎng)工作，保障電腦中心的電腦主機、各部門的終端機正常運轉(zhuǎn)，操作正常；

　　3、對于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障、錯誤及時處理，并報告本部門負責人；

　　4、對任何操作要認真、細致、準確，不準抱有嘗試，進行無把握及非授權(quán)的指令操作；

　　5、安排人員認真完成數(shù)據(jù)的備份工作和當班資料歸檔工作，協(xié)助有關(guān)部門編制和打印各種報表，并做好數(shù)據(jù)保密工作；

　　6、負責培訓和輔導各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務；

　　7、保持機房適當?shù)臏囟取囟燃碍h(huán)境衛(wèi)生；

　　8、保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，及時查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發(fā)作；

　　9、做好電腦設(shè)備維修所需備品、備件計劃和機房用品計劃，并做好所有資料、文件、數(shù)據(jù)的歸類存檔的.管理工作；

　　10、掌握各終端機操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反操作規(guī)定的人員進行干預，并作出記錄，提出處理意見，向部門負責人報告；

　　12、維護公司網(wǎng)站建設(shè)與維護更新工作；

　　13、oa系統(tǒng)的維護與推廣；

　　14、協(xié)助電子檔案的管理。

公司行政助理崗位職責10

　　1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，了解其來訪目的，聯(lián)系相關(guān)部門，嚴格執(zhí)行公司的`接待服務規(guī)范，協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務，參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作

　　2.負責處理、編排經(jīng)理日常事務，安排經(jīng)理各類活動日程時間表，及時提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動;

　　3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的溝通與維護工作

　　4.為部門其他員工提供行政支持;

　　5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定，對公司相關(guān)文件進行編制、發(fā)放和存檔;

　　6.對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時、準確、完整地管理公司內(nèi)__文件及文檔;

　　7.傳達通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務事宜;

　　8.協(xié)助上級與公司各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);

　　9.按照上級安排，協(xié)助其他部門組織公司活動;

公司行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務管理.

　　5、負責分析公司管理中的`問題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務;

　　8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責12

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

公司行政助理崗位職責13

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的`組織實施工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責14

　　1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時準確向領(lǐng)導反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；

　　2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；

　　3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

　　4、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作；

　　5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

　　6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的`設(shè)施好壞，并負責水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支；

　　7、落實安全責任制，維護單位內(nèi)部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營；

　　8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

公司行政助理崗位職責15

　　1、負責公司業(yè)務活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的`問題及時匯報；

　　4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導交辦的其它工作。

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