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      企業(yè)秘書(shū)的崗位職責(zé)

      時(shí)間:2023-04-13 18:39:11 崗位職責(zé) 我要投稿

      企業(yè)秘書(shū)的崗位職責(zé)6篇

        在當(dāng)下社會(huì),人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編整理的企業(yè)秘書(shū)的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

      企業(yè)秘書(shū)的崗位職責(zé)6篇

      企業(yè)秘書(shū)的崗位職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常運(yùn)營(yíng)管理。

        2、管理基金會(huì)文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì)資質(zhì)年審、變更。

        3、管理基金會(huì)的對(duì)外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺(tái)項(xiàng)目管理等。

        4、核對(duì)基金會(huì)的.對(duì)外資助。

        5、管理和維護(hù)基金會(huì)微信公眾號(hào)

        6、理事長(zhǎng)安排的其他工作。

      企業(yè)秘書(shū)的崗位職責(zé)2

        一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

        二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

        三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

        四、辦理本單位人員的'招聘錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

        五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具。

        六、做好來(lái)訪接待工作。

        七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

        八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

        九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      企業(yè)秘書(shū)的崗位職責(zé)3

        ①負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)的工作處理(機(jī)票購(gòu)買(mǎi)、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、電話聯(lián)系等)。

        ②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)辦公會(huì)議以及董事長(zhǎng)召開(kāi)的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議指示。

        ③負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

        ④負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理董事長(zhǎng)日常辦公電話,整理董事長(zhǎng)往來(lái)信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。

        ⑤負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,匯總各部門(mén)遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)董事長(zhǎng)簽字文件。

        ⑥在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)發(fā)布的.工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。

        ⑦負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作,接待董事長(zhǎng)的來(lái)訪人員,并做好來(lái)訪記錄。對(duì)外來(lái)客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請(qǐng)示董事長(zhǎng)后,根據(jù)董事長(zhǎng)的意見(jiàn)是否安排客飯和宴請(qǐng)的類別。

        ⑧協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長(zhǎng)的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。

        ⑨協(xié)助董事長(zhǎng)做好上傳下達(dá)以及部門(mén)間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

        ⑩在完成協(xié)助董事長(zhǎng)工作的前提下,配合董事長(zhǎng)辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識(shí)。

      企業(yè)秘書(shū)的崗位職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

        2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)后決議跟進(jìn);

        3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的`各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

        4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門(mén)協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));

        5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)及對(duì)外公共關(guān)系工作,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系。

        6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理,商務(wù)應(yīng)酬。

        7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

      企業(yè)秘書(shū)的崗位職責(zé)5

        1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的'預(yù)定;

        2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;

        3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放;

        4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);

        5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門(mén)工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;

        6、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;

        7、完成董事長(zhǎng)交待的其他工作。

      企業(yè)秘書(shū)的崗位職責(zé)6

        1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理董事會(huì)日常工作;

        2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行國(guó)家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

        3、負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)、股東大會(huì)決議執(zhí)行情況;

        4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場(chǎng)融資、處理與監(jiān)管部門(mén)、中介機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門(mén)和媒體的關(guān)系;

        5、參與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)重大會(huì)議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的`情況和披露;

        6、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的情報(bào),信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;

        7、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,并起草會(huì)議紀(jì)要及通知等文件;

        8、董事長(zhǎng)安排的其他工作。

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