秘書的崗位職責

時間：2023-04-16 16:06:05 崗位職責我要投稿

秘書的崗位職責合集15篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的秘書的崗位職責，希望對大家有所幫助。

秘書的崗位職責合集15篇

秘書的崗位職責1

　　1、在副總裁領導下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

　　2、協(xié)助副總裁作好部門目標的制定及拆解,對目標計劃實現過程進行監(jiān)控并及時反饋;

　　3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負責各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉有關部門處理;

　　5、協(xié)助副總裁調查研究、做好經營管理數據分析并進行運營與風險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進行企業(yè)文化的宣導與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

秘書的崗位職責2

　　一、協(xié)助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。

　　二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發(fā)教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

　　三、負責系教學科研重要事件的'記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

　　五、草擬教學科研工作規(guī)劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協(xié)助系主任組織制定和實施數學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規(guī)劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。

　　六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統(tǒng)計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。

　　七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學過程中出現的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

　　八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務檔案，收集各種教學信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。

　　九、負責領取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；

　　十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。

秘書的崗位職責3

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售秘書經驗。

　　2、熱愛房地產事業(yè),具有較好的溝通應變能力者優(yōu)先,若無房地產銷售工作經者,只要您富有一顆上進心,態(tài)度好、踏實、我司將提供階梯式培訓;

　　3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;

　　4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;

　　5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的'工作任務;

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數據報表;

　　2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

　　2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

秘書的崗位職責4

　　1、參與公司項目的.融資上市工作，協(xié)助對投資項目進行落實、執(zhí)行和后期推進工作；

　　2、負責辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜，解答監(jiān)管部門的問詢與上報文件等；

　　3、負責協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向董事會提供信息和工作建議，推動公司規(guī)范治理工作；

　　4、起草董事會日常公函、報告等相關文書資料，收集整理股票發(fā)行上市相關政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)并定期整理、輸出相關報告；

　　5、完成董秘其他工作的相關事宜。

秘書的崗位職責5

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;

　　6、集團號電話卡申領發(fā)放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的`工作。

秘書的崗位職責6

　　一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作。

　　1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;

　　2、根據學院黨政會議決定，協(xié)助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調研、組織論證工作，協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);

　　3、按學院的'要求，協(xié)助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

　　二、協(xié)助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

　　三、其它日常科研管理工作。

　　四、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

　　1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;

　　2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;

　　3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。

　　1、按學院黨政會議的要求，協(xié)助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;

　　2、協(xié)助學院領導和各學位點領導，按學校的規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

　　3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

　　4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;

　　5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

　　六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系。

秘書的崗位職責7

　　1、協(xié)助總經理擬寫公文，各類會議發(fā)言報告。

　　2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，并做好相應的簽到記錄。

　　3、協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作。

　　4、妥善安排總經理重要客人的'接待工作。

　　5、監(jiān)督公司年度費用預算，修改完善有關部門成本核算等各項規(guī)章制度落實。

　　6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。

　　7、協(xié)助公司各類專項基金和科技項目申報、協(xié)調和驗收工作。

　　8、協(xié)助總經理安排日程，必要時陪同出差。

　　9、協(xié)助總經理處理各類商務項目信息，做到合理過濾、分類匯總(紙質及電子版)供有關部門參考。

秘書的崗位職責8

　　職責描述:

　　1、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責文件的處理與存檔,保管印鑒、介紹信及經費本等;

　　3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　5、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理及督辦工作;

　　6、接待訪問總裁的重要來賓;

　　7、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜,跟進各項事務進度及整理匯總;

　　8、做好外文資料的'翻譯工作。;

　　9、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

　　10、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,英語或行政管理相關專業(yè),形象氣質佳;

　　2、英語專業(yè)八級或托福80分(雅思6.5)及以上;

　　3、具有較強的英語口語及文件編寫能力;

　　4、能接受短期出差(含國內外);

　　5、具有較強的專業(yè)素養(yǎng)(談吐、禮儀及保密意識等)。

秘書的崗位職責9

　　(1)總經理/副總經理交辦事項、會議的記錄，機密文件的'備案、存檔。

　　(2)協(xié)助對大廈業(yè)務部門的運營狀況、經營目標及日常工作的執(zhí)行、落實情況，提供分析、改進建議及解決方案，保障各項決策、工作的有效執(zhí)行與落實。

　　(3)配合總經理/副總經理處理外部公共關系，建議重要客戶檔案冊。

　　(4)起草公司各階段的工作計劃、總結，協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務談判工作。

　　(5)負責辦公行政管理，能夠配合總經理/副總經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。

　　(6)與各部門保持良好溝通，做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。

　　(7)協(xié)助總經理/副總經理處理好公司日常事務。

　　(8)協(xié)助總經理/副總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

　　(9)其它總經理/副總經理交代的事項。

秘書的崗位職責10

　　1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;

　　2、負責總經理及各部門上傳下達工作;

　　3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;

　　4、負責協(xié)助總經理接待服務與社會關系維護;

　　5、負責總經理所參加的.會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;

　　6、協(xié)助總經理處理有關業(yè)務。

秘書的崗位職責11

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。

　　四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、對外宣傳工作。

　　七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理。

　　至少需要一定的公文寫作基礎。

秘書的崗位職責12

　　1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作。科學分類編目，案卷質量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的`一次、二次、三次信息開發(fā)。

　　6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

　　7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數字公報；審核院內各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網的信息發(fā)布。

　　10、完成領導交辦的各項臨時工作。