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      人事行政專員崗位職責(zé)

      時間:2023-04-17 08:41:05 崗位職責(zé) 我要投稿

      人事行政專員崗位職責(zé)匯編15篇

        在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的人事行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

      人事行政專員崗位職責(zé)匯編15篇

      人事行政專員崗位職責(zé)1

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

        2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

        3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

        4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作;

        5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

        6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

        7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

        8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)項目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

        2、負(fù)責(zé)及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項目空缺人員及時補(bǔ)充,以及員工技能不斷提升;

        3、負(fù)責(zé)項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;

        4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

        5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好項目后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

        6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的`擬定以;

        7、做好會議的組織工作和會議記錄。

      人事行政專員崗位職責(zé)2

        1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

        2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴娰M等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

        3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

        4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

        5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

        6、花名冊、通訊錄管理與更新;

        7、勞動合同續(xù)簽事宜;

        8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

        9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

        10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;

        11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

        12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      人事行政專員崗位職責(zé)3

        負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

        對接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

        組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

        合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

        完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項.

      人事行政專員崗位職責(zé)4

        1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等、;

        2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的'相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;

        3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計算,接待,采購物資跟進(jìn),環(huán)境維護(hù)、費用核對及賬單、等事宜;

        4、負(fù)責(zé)員工活動的跟進(jìn)及舉辦;

        5、上級安排的其他工作任務(wù)。

      人事行政專員崗位職責(zé)5

        1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

        2、辦理員工各項人事手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

        4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

        6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。

      人事行政專員崗位職責(zé)6

        1.負(fù)責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

        2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá);

        3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

        4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

        5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

      人事行政專員崗位職責(zé)7

        一、人事類崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

        2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

        3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

        4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

        5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

        4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

        6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

        7、辦理勞動年檢。

        9、管理員工檔案等各類人事資料。

        8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。

        并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

        完成上級安排的其他臨時性的工作。

        二、行政類類崗位職責(zé)

        1、水電管理

        2、辦公用品、勞保用品的`采購與領(lǐng)用

        3、飯卡、員工生日和油卡管理

        4、內(nèi)部駕照考試管理

        5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達(dá)力度。

        6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

        7、員工宿舍管理

        8、印刷業(yè)務(wù)管理

        9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

        10、租金繳納。

        11、維修事項管理。

        12、假期值班安排。

        13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

        完成上級安排的其他臨時性工作

      人事行政專員崗位職責(zé)8

        1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

        2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

        3、負(fù)責(zé)勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

        4、負(fù)責(zé)公司集體活動的`策劃與組織實施;

        5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      人事行政專員崗位職責(zé)9

        1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

        2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

        3。協(xié)助上級開展團(tuán)隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

        4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

        5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

        6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      人事行政專員崗位職責(zé)10

        1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;

        2、負(fù)責(zé)招聘計劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;

        3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動。

      人事行政專員崗位職責(zé)11

        1、根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等、。

        2、制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé)、

        3、管理省/直轄市內(nèi)重要的.文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

        4、負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

        5、監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

        6、協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

        7、督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

        8、協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

        9、起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

        10、保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

        11、組織省/直轄市行政例會。

        12、參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

        13、完成上級交辦的其他工作。

      人事行政專員崗位職責(zé)12

        1、招聘:負(fù)責(zé)與用人部門、上級溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

        2、培訓(xùn):協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓(xùn)組織、落實等工作;

        3、企業(yè)文化:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等工作。

        4、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)人事檔案管理,入離職、轉(zhuǎn)正、勞動關(guān)系處理。

      人事行政專員崗位職責(zé)13

        1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

        2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

        3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

        4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

        5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

        6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的.及時建檔與更新;

        7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

        8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

        9、上級交代的其他雜事等。

      人事行政專員崗位職責(zé)14

        完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

        負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

        協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

        負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

        協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

        負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

        更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

        負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

        對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

      人事行政專員崗位職責(zé)15

        1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

        2、負(fù)責(zé)組織編制并實施公司的`工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作

        3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

        4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

        5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

        6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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