行政外勤崗位職責

時間：2023-04-18 12:30:58 崗位職責我要投稿

行政外勤崗位職責15篇

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政外勤崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政外勤崗位職責15篇

行政外勤崗位職責1

　　1、熟悉、了解公司的各項規章制度，熟練運用物業管理各類相關軟件;

　　2、合理安排客服部工作，巡察本部門各崗位工作的開展情況，保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

　　3、做好重大投訴的.處理及匯報工作;

　　4、定期回訪業主，配合完成市場文化活動;

　　5、協助物業經理對物業部門的建立;

　　6、做好上傳下達工作，協調本部及各部之間關系，保證本部門工作的正常開展;

　　7、完成領導交辦的其他各項工作任務。

行政外勤崗位職責2

　　隨著公司的不斷發展，行政部團隊也日益龐大，架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設好文員團隊，使之更好的服務于公司，現就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下：

　　負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。

　　工作職責：

　　1、制定行政文員的.工作程序及有關規章制度，且要嚴格執行。

　　2、積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。

　　3、負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。

　　4、參加文員例會及公司有關方面部門會議。

　　5、負責公司行政文員的管理，協助各分行作好各項行政工作。

　　6、負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。

　　7、負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監督，考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。

　　8、根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。

　　9、負責指導、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關數據。 10、定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門經理匯報。

　　11、建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態，傳達公司最新信息動態；

　　12、定期與各區營業部各級人員進行溝通，同時保持與非營業部相關人員的溝通，促進分行工作順利開展；

　　13、積極協助營業部做好各相關管理工作；

　　14、積極配合部門組織開展各類員工活動，協助營業部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行；

　　15、及時完成上級領導安排的其他工作。

行政外勤崗位職責3

　　1、負責本校區目標客戶的開發和維護工作，包括客戶接待、咨詢、報名等工作;

　　2、負責接受客戶的電話咨詢以及對客人進行電話回訪，預約客戶到學校咨詢參觀。

　　3、推廣公司培訓課程，達成銷售業績指標;

　　4、分析和整合學員及潛在客戶資料，做有效的.跟進;

　　5、配合校區負責人做好校區的全面管理工作，確保各項工作正常運營。

行政外勤崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、制做報送建委檔案館資料，項目竣工資料（由老同事指導）；

　　2、接待客戶、送資料等，協助經理完成對接工作；

　　3、項目前期了解需求和施工過程中跟蹤進度，協調與甲方的`關系；

　　3、了解目標客戶的需求及項目招標信息跟進；

　　4、協調各部門工作，及時完成計劃；

　　任職資格：

　　1、計算機、行政或工程類相關專業；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；

　　4、工作要有主動性、思考性、協作性，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5、形象好，氣質佳，年齡在20—35歲。

行政外勤崗位職責5

　　1、負責行政、運營公司后勤統籌工作;

　　2、負責日常行政、促銷會物資采購、固定資產與后勤物資的管理;

　　3、負責員工考勤、福利等相應的數據統計匯總;

　　4、負責公司資質年審、證件辦理;

　　5、負責部門報銷對接財務，溝通跟進報銷進度。

行政外勤崗位職責6

　　1.前臺接待：來訪客人做好接待(禮儀接待)、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷等應拒之門外。

　　2.文檔及物品管理：文檔復印、文檔管理工作;固定資產和辦公用品的.采購、盤點、管理、維護;

　　3.考勤管理：監督每日考勤情況，考勤制度的具體落地執行;

　　4.制度執行：負責公司各制度落地執行并監督;

　　5.領導安排的其他工作

行政外勤崗位職責7

　　1、行政外勤崗位職責

　　1、輔助行政經理做一些行政類工作；

　　2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作；

　　3、公司車輛管理工作；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、其他領導交辦的臨時性工作。

　　2、行政外勤崗位職責

　　1、帶客戶去銀行打征信、簽約。

　　2、提升客戶滿意度；

　　3、及時、有效的解答客戶疑問，記錄整理相關信息及匯報；

　　4、負責對公司客戶資料進行嚴格保密。

　　3、行政外勤崗位職責

　　1、辦理企業相關證照年審等手續，并配合進行企業相關證照注冊、變更等手續；

　　2、日常資料整理、建檔等工作；

　　3、管理、調配本公司的.固定資產，定期進行核查，并配合進行固定資產報廢、更新等工作；

　　4、辦公用品、辦公設備及勞保用品的采購、領用等管理；

　　5、車輛保險、年檢管理，行政用車調度管理；

　　6、按時向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。

　　4、行政外勤崗位職責

　　1、協助新生產基地建設工作（相關證照辦理，政府關系維護，聯絡相關施工建設單位并做好協調工作）；

　　2、公司日常行政管理的運作；

　　3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　4、完成上級交給的其它事務性工作；

　　5、主要工作地點：咸寧市嘉魚縣畈湖工業園內。

　　5、行政外勤崗位職責

　　1、負責辦公場所、員工宿舍的租賃，租金繳納及相關管理；

　　2、負責公司辦公場所維修、與維護；

　　3、負責公司固定資產、辦公用品等采購；

　　4、領導安排的其它工作。

行政外勤崗位職責8

　　1、負責收發快遞，會議組織、活動組織等;

　　2、負責公司相關文件的整理，并進行分類、歸納、建檔;

　　3、負責公司的行政日常事務工作，辦公環境的維護，做好上傳下達的'溝通;

　　4、負責公司固定資產調配、管理及日常行政物品采購與登記;

　　5、費用登記、財務每月對賬。

行政外勤崗位職責9

　　1.負責公司日常辦公制度的管理和維護

　　2.負責對全體人員(各部門)進行日常考勤

　　3.負責公司各部門辦公后勤保障工作

　　4.按照公司行政管理制度處理其他行政相關工作

　　5.負責客戶到訪公司的接待工作

　　6.負責公司資料錄入和管理

行政外勤崗位職責10

　　1、協助上級推動公司各項管理制度的實施。

　　2、協助上級做好日常行政事務工作以及來賓來函的接待接洽。

　　3、協助上級做好司機與車輛管理，促進和控制車輛運營費用，節約管理成本。

　　4、規范使用印章與保管。

　　5、督促保潔員依據標準嚴格執行保潔任務。

行政外勤崗位職責11

　　1、會議管理，組織會議，發布會議紀要。

　　2、宣傳管理、撰寫文稿，協助品牌管理;

　　3、負責每月考勤登記和統計工作;

　　4、負責檔案管理，包括員工資料、公司文件的'文控工作;

　　5、負責車輛管理、費用報銷等工作;

　　6、負責非生產的固定資產、辦公用品申購、臺賬登記、入庫、領用、銷賬等;

　　7、協助公司員工關系及企業文化活動的組織與執行;

　　8、網站、公眾號建設和維護、IT辦公設備維護管理;

　　9、上級交辦的其他行政工作。

行政外勤崗位職責12

　　1.負責公司員工入離職手續辦理、在職人員信息登記、簽訂勞動合同;

　　2.每月員工出勤統計及核對;

　　3.社保增減員操作及月報表遞交;

　　4.管理公司的公共衛生、后勤補給;

　　5.公司文件/快遞收寄;

　　6.辦公用品采購及發放管理;

　　7.負責職員類招聘、接待工作;

　　8.監督和檢查各項行政制度的執行情況;

　　9.組織公司各類團建活動;

　　10.日常辦公維護;

　　完成上司交辦的'臨時性工作。

行政外勤崗位職責13

　　本職：負責服務中心辦公用品及其他物品的采購，負責服務中心活動組織，相關證照的年審、更換；食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。

　　職責與工作任務：

　　1、負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。

　　2、負責對食堂及工作人員的管理。

　　3、負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。

　　4、負責服務中心網絡的.管理和維護。

　　5、負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、

　　6、負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。

　　7、負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。

　　8、負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。

　　9、負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。

　　10、服務中心內部和外部客戶的接送，服務中心車輛的日常維護保養。

　　11、上級領導交辦的其他工作任務。

　　任職資格：

　　1、具有管理類大專以上學歷。

　　2、會電腦操作。

　　技能要求：

　　1、具有B照以上駕駛員資格證，三年以上駕齡。

　　2、具有一定的管理技能。

　　3、具有良好的溝通能力。協調能力。

　　工作經驗：三年以上相關工作經驗。

行政外勤崗位職責14

　　職責描述：

　　1、負責公司所以證件設立、變更、年檢、備案、注銷，商標注冊、維護，社團管理，辦理出境、入境手續等事宜；

　　2、對外報表報送，統計報表報送；

　　3、負責政策扶持資金項目申報專項推動與內部資源整合工作；

　　崗位要求：

　　1、專科及以上學歷；

　　2、對待工作熱情，能夠熟練辦公軟件的操作；

行政外勤崗位職責15

　　1、負責日常綜合事務性工作，材料打印、復印等文職工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發、閱簽、整理等工作;

　　3、負責協助公司各類活動及會議安排，來訪人員接待、接聽電話等;

　　4、負責辦公區行政后勤支持工作，辦公環境維護、票務預訂、水電等; ?

　　5、負責公司員工福利方案的'定制及發放安排，節日福利、員工體檢等;

　　6、領導和部門安排的其他工作;

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