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      企業(yè)行政專員崗位職責

      時間:2023-04-18 14:40:44 崗位職責 我要投稿

      企業(yè)行政專員崗位職責19篇

        在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的企業(yè)行政專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

      企業(yè)行政專員崗位職責19篇

      企業(yè)行政專員崗位職責1

        (1)根據(jù)黨和國家相關(guān)政策、法規(guī),負責公司公文的擬寫與下發(fā);

        (2)負責公司行政業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系機構(gòu)的'關(guān)系建立和維護;

        (3)負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

        (4)負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;

        (5)負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

        (6)負責辦公室日常事務(wù)性工作,負責公司各種文稿的打印、發(fā)送,負責公司文件材料的領(lǐng)取;

        (7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      企業(yè)行政專員崗位職責2

        1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;

        2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

        3、負責辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

        4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行建設(shè);

        5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司和獎懲制度的'執(zhí)行;

        6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

        7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

        8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

        9、上級交代的其他雜事等。

      企業(yè)行政專員崗位職責3

        1、配合采購部門對各項行政服務(wù)資源的評估,采購;持續(xù)對各項行政服務(wù)資源進行跟蹤評估及考核迭代;

        2、根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的`數(shù)據(jù)進行分析,持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項目和資源,提高效率和節(jié)約成本;

        3、理解公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對各業(yè)務(wù)BU提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的運營支撐,建立相應(yīng)的制度和SOP;

        4、建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協(xié)作;

        5、協(xié)助HR部門發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍,負責防范和組織應(yīng)對員工關(guān)系突發(fā)事,讓員工高效、激情工作。

      企業(yè)行政專員崗位職責4

        1、接待來訪客人,協(xié)調(diào)與各部門的工作聯(lián)絡(luò);

        2、負責各類內(nèi)外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;

        3、企業(yè)文化團建活動的策劃和組織;

        4、負責辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類臺賬統(tǒng)計協(xié)助工作等;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。

      企業(yè)行政專員崗位職責5

        1、負責訂餐管理;

        2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;

        3、結(jié)合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;

        4、負責公司員工出差機票、酒店預(yù)訂及簽證辦理;

        5、負責EHS相關(guān)體系文件的維護與更新。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜;

      企業(yè)行政專員崗位職責6

        1、負責接待、引導(dǎo)公司外賓落座;

        2、負責開餐前的`準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;

        3、嚴格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序為客人提供用餐服務(wù);

        4、負責接待區(qū)日常衛(wèi)生維護;

        5、重大會議的協(xié)調(diào)與組織;

        5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

      企業(yè)行政專員崗位職責7

        1、負責日常文檔、合同等文件的`整理匯總、掃描上傳與歸檔;

        2、負責設(shè)備的故障報修信息轉(zhuǎn)達與跟進,并及時通知到相關(guān)人員;

        3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤點;

        4、關(guān)注項目系統(tǒng)運行狀況,協(xié)助收集客戶建議并及時反饋;

        5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      企業(yè)行政專員崗位職責8

        1、負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入離職手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓(xùn)等。

        2、安排會務(wù)工作,并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

        3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔;

        4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

        5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等;

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      企業(yè)行政專員崗位職責9

        1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減;

        2、負責公司一線普工安裝工的合同簽訂

        3、負責公司生產(chǎn)車間安全管理。

        4、負責部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的`輸入;

        5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜

      企業(yè)行政專員崗位職責10

        1、督促及整理財富團隊提交的`市場活動信息及數(shù)據(jù),形成財富團隊每周市場活動報告;

        2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;

        3、設(shè)計活動類主題調(diào)查問卷,收集活動評價;

        4、協(xié)助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作;

        5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

      企業(yè)行政專員崗位職責11

        1、保管箱庫區(qū)及藝術(shù)空間日常運營;

        2、協(xié)助完成展覽和現(xiàn)場活動;

        3、負責藝術(shù)空間檔案管理,固定資產(chǎn)辦公用品出入庫管理;

        4、配合完成場地文創(chuàng)產(chǎn)品有關(guān)出入庫管理,銷售支出賬目管理;

        5、配合場地活動方,物業(yè),開發(fā)商,保管箱客戶做好接待工作。

      企業(yè)行政專員崗位職責12

        1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作;

        2、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化;

        3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容;

        4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

        5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作;

        6、負責采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作;

        7、公司行政通知的'記錄,編寫及發(fā)布;

        8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

        10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請;

        11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點

        12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放;

        13、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      企業(yè)行政專員崗位職責13

        1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發(fā);

        2、辦公用品、后勤用品申購;

        3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;

        4、董事長辦公室整理;

        5、客人的用餐招待工作;

        6、協(xié)助其它行政工作;

        7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代工作。

      企業(yè)行政專員崗位職責14

        1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺;

        2、各類文檔、合同、資料整理歸檔;

        3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品;

        4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù);

        5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通;

        6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入;

        7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù);

        8、各項目應(yīng)收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息;

        9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

      企業(yè)行政專員崗位職責15

        1、負責做好接待服務(wù)工作,有效處理前臺每日的工作內(nèi)容;

        2、負責接待來司客戶的'業(yè)務(wù)咨詢,了解其要求,解答詢問,提供基本的咨詢服務(wù);

        3、負責展廳的管理工作;

        4、協(xié)助業(yè)務(wù)活動的開展;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      企業(yè)行政專員崗位職責16

        1、負責公司接待;

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件以及整理存檔等;

        3、及時更新和管理員工各類證件信息;

        4、下發(fā)各類通知,安排布置會議室,會議紀要;

        5、負責各級主管交辦等各項工作;

        6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      企業(yè)行政專員崗位職責17

        1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

        2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

        3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

        4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

        5、組織各類員工培訓(xùn);

        6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標,并進行考核;

        7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

      企業(yè)行政專員崗位職責18

        1、負責人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;

        2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

        3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

        4、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

        5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

        6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;

        7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

        8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

      企業(yè)行政專員崗位職責19

        1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)報告、計劃、決議等公文函件;

        2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作;

        3、負責安排通知有關(guān)行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了解和信息反饋工作;

        4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作;

        5、負責公司法律的'事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作;

        6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

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