企業行政專員崗位職責

時間：2023-04-18 14:42:58 崗位職責我要投稿

企業行政專員崗位職責(15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的企業行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

企業行政專員崗位職責(15篇)

企業行政專員崗位職責1

　　1、配合采購部門對各項行政服務資源的評估，采購；持續對各項行政服務資源進行跟蹤評估及考核迭代；

　　2、根據服務產生的數據進行分析，持續整合優化服務項目和資源，提高效率和節約成本；

　　3、理解公司業務的'基礎上對各業務BU提供專業優質的運營支撐，建立相應的制度和SOP；

　　4、建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協作；

　　5、協助HR部門發展基地的員工文化和組織氛圍，負責防范和組織應對員工關系突發事，讓員工高效、激情工作。

企業行政專員崗位職責2

　　1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的'其他任務。

企業行政專員崗位職責3

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的'活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

企業行政專員崗位職責4

　　1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入離職手續，考勤計算，人員招聘培訓等。

　　2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔；

　　4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況；

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等；

　　6、領導交辦的其他工作。

企業行政專員崗位職責5

　　1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系；

　　2、根據公司發展需要，提供并優化人事、行政管理及發展建議

　　3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作；

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等；

　　5、組織各類員工培訓；

　　6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，并進行考核；

　　7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，并規避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。

企業行政專員崗位職責6

　　1、負責日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔；

　　2、負責設備的.故障報修信息轉達與跟進，并及時通知到相關人員；

　　3、協助設備資產條碼粘貼與盤點；

　　4、關注項目系統運行狀況，協助收集客戶建議并及時反饋；

　　5、領導安排的其他工作。

企業行政專員崗位職責7

　　1、督促及整理財富團隊提交的市場活動信息及數據，形成財富團隊每周市場活動報告；

　　2、整理講師評價表，定期更新講師評價，及時反饋改進建議；

　　3、設計活動類主題調查問卷，收集活動評價；

　　4、協助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作；

　　5、領導交待的'其它工作。

企業行政專員崗位職責8

　　1、根據要求的指示要求，起草本部門的業務報告、計劃、決議等公文函件；

　　2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作；

　　3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執行的情況，做好及時了解和信息反饋工作；

　　4、負責公司外來文件夾和公開文件的`收集、整理和匯編工作；

　　5、負責公司法律的事務內聯與外聯工作；

　　6、做好上級領導安排的其他工作

企業行政專員崗位職責9

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

企業行政專員崗位職責10

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺；

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔；

　　3、日常辦公用品管理、收發物品；

　　4、整理各類報表、統計數據；

　　5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通；

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入；

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據；

　　8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息；

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

企業行政專員崗位職責11

　　1、接待來訪客人，協調與各部門的工作聯絡；

　　2、負責各類內外部會議及活動支持，撰寫會議紀要，對會議事項進行跟蹤推進；

　　3、企業文化團建活動的.策劃和組織；

　　4、負責辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環境管理、資產管理、各類臺賬統計協助工作等；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

企業行政專員崗位職責12

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經理安排的.其他日常事務工作。

企業行政專員崗位職責13

　　1、負責訂餐管理；

　　2、每日食堂用餐現場監督管理；

　　3、結合6S管理方法，持續改善公司行政服務、辦公秩序及辦公環境、廠區環境；

　　4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理；

　　5、負責EHS相關體系文件的維護與更新。

　　6、完成領導臨時交辦的其他事宜；

企業行政專員崗位職責14

　　1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

　　2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

　　3、起草公司的'薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

　　4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

　　5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

　　6、領導交代的其他任務。

企業行政專員崗位職責15

　　（1）根據黨和國家相關政策、法規，負責公司公文的擬寫與下發；

　　（2）負責公司行政業務相關的對外聯系機構的關系建立和維護；

　　（3）負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、；

　　（4）負責受理投訴和來訪接待、收發快遞、考勤登記、接聽電話等工作；

　　（5）負責公司會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

　　（6）負責辦公室日常事務性工作，負責公司各種文稿的打印、發送，負責公司文件材料的領取；

　　（7）完成領導交辦的其它工作。

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