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      收發崗位職責

      時間:2023-04-27 09:24:08 崗位職責 我要投稿

      收發崗位職責15篇

        在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的收發崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

      收發崗位職責15篇

      收發崗位職責1

        一、認真做好外來人員詢問登記工作;

        二、認真做好報刊及信件收發工作;

        三、做好辦公樓、衛生清理工作;

        四、做好小會議室的'會議準備工作;

        五、做好公司大型活動的衛生清理工作;

        六、接受公司臨時指派的工作;

        七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。

      收發崗位職責2

        一、認真遵守《公司管理工作手冊》。

        二、嚴格遵守公司的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。

        三、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開辦公室,以免耽誤本職工作。

        四、負責收發室的全面工作。保證急件隨時送發,送收時,做好文件和信件的登記,嚴格履行交接手續。

        五、每天準時將領導和辦公室有關的報紙、雜志、信件及快遞分別送至領導秘書處和辦公室。

        六、負責公司內各部門的報紙、雜志、信件及快遞的分發工作。每天應在上午將各部門的報紙、雜志、信件及快遞等分發至各報箱內并確保分發無誤。

        七、負責收發郵局郵遞的信件、包裹單、掛號信等,并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。

        八、嚴格做好文件的.保管安全工作,嚴防文件、信件、郵件的丟失和誤送,不允許任何人私拆他人信件、郵件。

        九、做好節假日報紙、雜志、郵件管理工作。

        十、完成領導分配的其他各項工作。

      收發崗位職責3

        1、在上級領導下,開展醫院人事事務性工作;

        2、負責銜接醫院與集團公司總部各項人力資源相關工作,并維護好集團與醫院之間和諧關系;

        3、負責員工考勤信息的統計,包括員工日出勤信息稽查、公差、調休、加班、請假管理;

        4、負責員工工資統計核算匯總及社保/公積金操作;

        5、負責部門預算統計、款項申請等;

        6、負責院內工作服裝、文具用品的管理、申購、下發工作;

        7、辦理各項各類技術人員的.注冊、變更、和相關考試申報手續;

        8、員工檔案的建立,確保真實性和完整性,員工花名冊信息錄入、更新;

        9、完成上級臨時交辦的任務。

      收發崗位職責4

        1、做好公司SMS文件和NSM規則有關的所有體系文件、資料的管理工作。

        2、做好公司SMS文件的控制、發放、編號、登記、回收、歸檔等工作。

        3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發布的.規章制度、公約、規范等外來文件。

        4、負責與港航局業務聯系,填報統計報表等工作。

        5、記錄和下發公司安全管理決議,保存有關SMS的所有安全記錄。

        6、指定人員監控復查時,提供事務性支持。

        7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯系。

        8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。

        9、完成領導交辦的其他事宜。

      收發崗位職責5

        1、 根據郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發工作。

        2、 在收發過程中做到準確無誤,發現問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發過程中出現差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發工作順利正常。

        3、 遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的.事情。

        4、 對快遞、掛號及郵件等有關私人的物品要及時與本人聯系,盡快辦理交付手續,以免因延時耽誤別人的事情。

        5、 對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。

        6、工作耐心細致,待人態度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發室的清潔衛生。

        7、能夠認真順利地完成領導交給的其它工作。

      收發崗位職責6

        1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;

        2、及時送達學院黨政領導的.報刊及信件等;

        3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;

        4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續;

        5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。

      收發崗位職責7

        所屬部門:

        辦公室

        直接上級:

        辦公室主任

        本職:

        負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

        主要職責與工作任務:

        1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的.登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。

        2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

        權力和責任:

        權力:

        文書檔案管理制度的建議權

        責任:

        對所管理文件、檔案的安全性負責

        考核指標:

        所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

        考勤、服從安排、遵守制度

        其他專業知識技能

      收發崗位職責8

        1、負責接待工作,做好來電來訪登記;

        2、負責為公司辦理進場裝修手續,監管裝修情況,有前期項目跟進商戶進場經驗,處理商戶咨詢、投訴工作;

        3、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務工作;

        4、負責寫字樓巡場工作,監督公共區域的清潔、擺設等日常性工作;

        5、負責催繳物業管理相關費用工作;

        6、其他上級交代的事項。

      收發崗位職責9

        1、負責初步接待各類業主的投訴、咨詢等日常工作;

        2、負責前臺區域的衛生、6S等的落地及日常執行;

        3、負責客戶停留3分鐘后,主動為業主提供飲品或其他增值服務;

        4、負責接聽服務中心電話,并及時將服務中心各類的情況傳達至對應班組;

        5、負責前臺的.收費工作,并每日核對發送服務中心收費、辦理入住等的日報;

      收發崗位職責10

        一、貫徹執行上級部門的政策法規,嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節假日期間值班工作。

        二、負責學校各單位來往公文、機要文件、印刷品的收發、登記、投送工作。

        三、負責學校單位和個人公私電報、特快專遞的收發、登記、領取工作。

        四、負責學校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發、登記、領取工作。

        五、負責學校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。

        六、負責學校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發和投送工作。

        七、杜絕工作范圍內發生的.郵件丟失損壞現象,如有發生必須依照有關規定予以賠償。

        八、做好辦公室領導交辦的其它工作。

      收發崗位職責11

        1、在黨政辦主任的.領導下,負責全院的報刊、雜志的收發和信件、掛號、包裹等收發工作。

        2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態度和藹,用語文明。

        3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信

        4、寄發公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經院長批準。

        5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取,進修人員直接到收發室領取。

        6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。

        7、完成院辦交辦的其他工作。

      收發崗位職責12

        1、按時上下班,熱情為師生員工服務,不準私自離崗,有事有病向主管領導請假,公事向主管領導說明。

        2、作好學校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負責收發學校及其師生員工的報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當天分發,信函、匯款處理及時。

        3、征訂和收發報刊、雜志等,實行登記,簽收制度。每年學校訂購的報刊、雜志要經學校領導審批,師生員工訂購的報刊、雜志要登記造冊。

        4、凡學校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來的信函、匯款等未經有關人員允許,不允許別人翻閱,更不準別人拿走,相關人員領取要簽名。若因管理不善造成損失,收發員承擔相應責任。如果郵局存在問題,應及時責問,限期改正。

        5、做好收發室的'安全和清潔衛生工作。

        6、完成主管領導交辦的臨時性任務。

        7、建立健全個人工作電子、紙質檔案。隨時向辦公室提供需要材料。

      收發崗位職責13

        1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;

        2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的熟練使用;

        3、協調后整的.工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;

        4、負責保持后整車間貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

        5、部門主管交辦的其它事宜。

      收發崗位職責14

        1、及時接收收貨單和發貨通知單,并在第一時間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。

        2、根據收貨單和出貨單及時準備發票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、EDI報關單的申請,并確保所有單據在申報時準確無誤。

        3、開無木質包裝證明,辦理商檢報檢文件。

        4、負責跟發貨中心和客戶的`及時溝通,保證信息暢通。

        5、檢查和確認庫存數量,并確保EDI的數據與庫存一致。

        6、做好跟財務關于各項收費單據的協調、每單貨物的所有有關單據的保管。

        7、及時配合報關員做好單據的修改。

        8、及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執。

        9、認真完成臨時交辦的其他事務。

      收發崗位職責15

        1。主要任務

        (1)收發主任(收發員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發到門市部。

        (2)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。

        (3)收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監督。

        (4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。

        (5)收發主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

        (6)做好本貨物進、銷、調、存各環節的.帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。

        2。工作關系

        (1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。

        (2)接受本店計財科監督。

        (3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。

        (4)與其他部門為平行、協作關系。

        3。崗位責任

        (1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

        (2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。

        (3)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。

        (4)對總經理室、部門和計財科負責。

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