董事長秘書崗位職責14篇
在當下社會，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的董事長秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
董事長秘書崗位職責 篇1
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的.組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責 篇2
1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時傳達董事長的.各項指示安排，并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責 篇3
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；
2、負責董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；
5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關(guān)的'各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長秘書崗位職責 篇4
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀要和院領(lǐng)導的講話稿。
2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負責編發(fā)《工作簡報》。
4、負責編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調(diào)管理二級單位的'計劃、總結(jié)。
7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責 篇5
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的`草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長秘書崗位職責 篇6
1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負責領(lǐng)導辦公室的'文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導進展情況;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責 篇7
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的'保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領(lǐng)導臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責 篇8
1、負責董事長的`日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責 篇9
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領(lǐng)導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調(diào)各部門的'工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書崗位職責 篇10
1、負責董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的.撰寫;
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務(wù);
董事長秘書崗位職責 篇11
1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;
2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負責公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;
6.做好集團會議的`會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;
董事長秘書崗位職責 篇12
1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;
3.根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定;
8.負責公司重要文書的`傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;
10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長秘書崗位職責 篇13
1、協(xié)助董事長進行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進度及督辦的.工作;
3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長秘書崗位職責 篇14
1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的`工作；
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
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