學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)

學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)4篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)1

　　在院長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關(guān)會(huì)議的組織和安排，會(huì)議記錄和考勤。

　　4、學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理；

　　5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評(píng)審的具體工作；

　　9、學(xué)院組織的.各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；

　　10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算；

　　14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15、報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作；

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　（二）公益活動(dòng)

　　1、教學(xué)秘書不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作；

　　2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見(jiàn)、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務(wù)；

　　4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。

　　（三）自身建設(shè)

　　1、實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時(shí)到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等；

　　3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。

學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)2

　　一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的`核稿工作;

　　三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

　　四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

　　五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)

　　六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

　　十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)3

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的.安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)4

　　1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

　　2、草擬院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務(wù)會(huì)議議程，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動(dòng)。

　　4、嚴(yán)格管理使用院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報(bào)、電話、通知，及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見(jiàn)。

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的.執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

　　10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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