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      公司前臺(tái)行政崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-06-14 16:04:12 崗位職責(zé) 我要投稿

      公司前臺(tái)行政崗位職責(zé)5篇

        在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的公司前臺(tái)行政崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      公司前臺(tái)行政崗位職責(zé)5篇

      公司前臺(tái)行政崗位職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記及引見(jiàn);負(fù)責(zé)集團(tuán)快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

        2、負(fù)責(zé)招聘篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護(hù);

        4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記、存檔并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

        5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及重要會(huì)議的服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

        6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng);

        7、協(xié)助上級(jí)完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

      公司前臺(tái)行政崗位職責(zé)2

        1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),整合登記送財(cái)務(wù);

        2.訂機(jī)票,記錄機(jī)票登記表,每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單送財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);

        3.每月手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),制作報(bào)銷(xiāo)明細(xì)及手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表;

        4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;

        5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

        6.繳納各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等);

        7.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà),掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

        8.標(biāo)注考勤并做考勤;

        9.定制名片;

        10.管理及發(fā)放辦公用品;

      公司前臺(tái)行政崗位職責(zé)3

        1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

        2.對(duì)本值周組教工履行職責(zé)的'情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。

        3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,并向主管校長(zhǎng)匯報(bào)。

        4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

        5.匯總各年級(jí)值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

        6.主持本周“三項(xiàng)紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動(dòng)。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作,評(píng)出本周優(yōu)勝班級(jí)。

      公司前臺(tái)行政崗位職責(zé)4

        1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

        2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

        3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

        4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;

        5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交人力資源部并留底;

        6、負(fù)責(zé)公司名片印制,打字、復(fù)印等行政工作;

        7、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;

        8、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的'計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      公司前臺(tái)行政崗位職責(zé)5

        1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作,應(yīng)聘人員的`預(yù)約/面試接待;

        2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

        3.負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計(jì)匯總考勤月報(bào)表;

        4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

        5.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng);

        6.行政固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

        7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),做好物品庫(kù)存管理、領(lǐng)用登記、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;

        8.協(xié)助組織公司員工活動(dòng)和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會(huì)、拓展活動(dòng)、年會(huì)等;

        9.完成上級(jí)安排的其他工作;

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