單位行政崗位職責(zé)

時間：2023-05-27 19:16:43 崗位職責(zé) 我要投稿

單位行政崗位職責(zé)

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家整理的單位行政崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

單位行政崗位職責(zé)

單位行政崗位職責(zé)1

　　1、預(yù)算管理體系建設(shè)：持續(xù)完善及維護預(yù)算管理流程；更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊。

　　2、預(yù)算執(zhí)行管控：手機公司各部門季度及月度計劃、進行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析，并出具費用預(yù)算進度報告。

　　3、財務(wù)分析報告與業(yè)務(wù)支持：月度出具經(jīng)營分析會報告，決策支持及績效評價。

　　4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑：協(xié)助完成公司年度預(yù)算細化、調(diào)整及調(diào)劑等事項。

　　5、其他項目制或協(xié)同類的工作。

單位行政崗位職責(zé)2

　　1、依據(jù)會議要求做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;

　　2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù)，全程協(xié)助完成各項活動的事務(wù)工作;

　　3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作，做好其它臨時性事務(wù)工作等;

　　4、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設(shè)備正常運行，協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的'各種要求和問題;

　　5、會議主持人。

單位行政崗位職責(zé)3

　　負責(zé)電話接聽、客戶、家長、學(xué)生的接待工作；

　　負責(zé)學(xué)員的信息登記、建檔及錄入；

　　負責(zé)各類行政、市場、教學(xué)類表單的錄入、分類和存檔；

　　及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見，并記錄整理和匯報；

　　員工入職：員工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄；

　　考勤：考勤機維護及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理；

　　負責(zé)中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護；

　　負責(zé)中心各種物品的'采購及保管；

　　社保、公積金繳納；

　　協(xié)助中心各類活動的舉辦；

　　固定資產(chǎn)清點：每學(xué)期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點；

　　用款申請：校區(qū)各部門費用申請。

　　負責(zé)日常收支的管理和核對；

　　辦公室基本賬務(wù)的核對；

　　負責(zé)審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性；

　　負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng)，按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；

　　保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料；

　　負責(zé)開具各項票據(jù)。

單位行政崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，并組織落實;

　　2、負責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護

　　3、負責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒕S修、車隊等后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗，有參與體系審核經(jīng)驗

　　5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗，有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

　　6、負責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度降低公司的運作成本;

　　7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的'重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

單位行政崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)完善集團檔案管理機制，推動集團檔案信息化管理；統(tǒng)籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核；完成日常檔案借閱、歸還工作；管理總部公用檔案室。

　　2、負責(zé)統(tǒng)籌開展集團資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。

　　3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。

　　4、協(xié)助集團大型會議、活動的會務(wù)禮儀支持。

　　5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。

　　6、協(xié)助OA流程管控工作。

　　6、協(xié)助開展風(fēng)紀檢查工作。

單位行政崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

　　2、負責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作;

　　3、負責(zé)辦公服務(wù)的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

　　4、負責(zé)公司公務(wù)車輛的'安排與管理、調(diào)度;

　　5、負責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

　　6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;

　　7、負責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

　　8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

　　9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

　　10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作;

　　12、負責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

　　13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍;

　　14、上級交辦的其他工作。

單位行政崗位職責(zé)7

　　1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

　　2負責(zé)項目各類檔案的建檔、管理;

　　3建立并完善項目重大活動的策劃并負責(zé)組織、安排、實施;

　　4辦公場所、辦公行為的.管理，以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

　　5定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

　　6協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

　　7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

單位行政崗位職責(zé)8

　　1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的`工作要求，并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);

　　2、協(xié)助財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作，按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;

　　3、負責(zé)供應(yīng)商貨款結(jié)算、個體工商戶辦理;

　　4、準備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問題;

　　5、審計合同、制作帳目表格;

　　6、其他各部門配合工作。

單位行政崗位職責(zé)9

　　1、會金蝶財務(wù)軟件

　　2、登記記賬憑證，銀行對賬，單據(jù)審核。

　　3、匯算清繳、工商年報等工作

　　3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管。

　　4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會計經(jīng)驗者優(yōu)先!

　　5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

單位行政崗位職責(zé)10

　　1.負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

　　2.負責(zé)審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

　　3.協(xié)助起草公司的.文件，健全和完善公司各項規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理;

　　4.負責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

　　5.負責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

　　6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作，為其他部門提供良好的工作支持，完善公司管理制度，發(fā)揮行政管理職能，提高全員凝聚力;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù)。

單位行政崗位職責(zé)11

　　1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的.召開;

　　2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的執(zhí)行;

　　3.負責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：

　　4.負責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

單位行政崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點等);

　　2、辦理報名繳費手續(xù);

　　3、日常設(shè)施設(shè)備等維護與更新;

　　4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

單位行政崗位職責(zé)13

　　1.負責(zé)公司行政日常保障工作，包括辦公空間管理、設(shè)施管理，每日職場巡檢；

　　2.負責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理，包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等；

　　3.負責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標準執(zhí)行，會議室預(yù)訂管理及相關(guān)會前準備工作；

　　4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點，及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程；

　　5.負責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放；

　　6.負責(zé)行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接；

　　7.完成上級交辦的其他工作。

單位行政崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時準確的'進行賬務(wù)處理，定期出具匯報數(shù)據(jù)；

　　2、負責(zé)業(yè)務(wù)線報表編制工作，確保報表數(shù)據(jù)的準確；

　　3、負責(zé)建議并規(guī)范各部門業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范，降低管理風(fēng)險

　　4、負責(zé)梳理和回顧財務(wù)相關(guān)流程，提出財務(wù)流程優(yōu)化建議并推動落地，提高工作效能

　　5、上級交代的其他工作。

單位行政崗位職責(zé)15

　　1、根據(jù)總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

　　2、負責(zé)項目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進行管理，推動做好后勤保障工作;

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)，推動企業(yè)文化建設(shè)等

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