工廠文員崗位職責

工廠文員崗位職責

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的工廠文員崗位職責，歡迎大家分享。

工廠文員崗位職責1

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的.各類文件的歸檔管理；

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

工廠文員崗位職責2

　　1、領(lǐng)導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務活動信息；

　　2、內(nèi)部事務。承擔公司領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

　　4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的`醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

工廠文員崗位職責3

　　1、負責工廠員工入職、離職等手續(xù)的辦理；

　　2、負責工廠員工考勤的管理和統(tǒng)計；

　　3、負責車間各班組計件員工各道工序的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工資核算等；

　　4、負責工廠日常行政事務的處理和監(jiān)督；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時性事宜。

工廠文員崗位職責4

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的'工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

工廠文員崗位職責5

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打印；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的'使用。

　　2、普通話標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；

　　3、能為顧客著想，對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

　　4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實習生。

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

工廠文員崗位職責6

　　一、在車間主任領(lǐng)導下組織日常生產(chǎn)中的各種材料下單、跟蹤、整理。協(xié)助車間生產(chǎn)計劃員做好材料供應，保證車間生產(chǎn)順利開展。

　　二、本廠下料的材料：由生產(chǎn)計劃員提供尺寸或下料圖紙后，根據(jù)生產(chǎn)計劃員的`時間要求安排車間下料，跟蹤下料進度，進度跟不上時，及時反映車間領(lǐng)導。材料下好后對材料按要求規(guī)定區(qū)域擺放，并清點材料數(shù)量、簽收，并登記入生產(chǎn)計劃。做到隨時掌握材料的擺放區(qū)域，方便生產(chǎn)計劃員安排生產(chǎn)。

　　三、外購的材料：由生產(chǎn)計劃員提供買料尺寸，根據(jù)買料尺寸打印購料清單，并做好計劃登記后送至供應部,材料買回后及時跟蹤退火、調(diào)直等工序后移交生產(chǎn)計劃員，并做好生產(chǎn)計劃登記。

　　四、供應部外廠鑄料：供應部材料回廠后，對材料進行清點，并登記入生產(chǎn)計劃中，對鑄回來不合格的零件（包括加工時發(fā)現(xiàn)）做好手續(xù)退回供應部。

　　五、供應部直接訂購回倉庫的銅料：生產(chǎn)計劃員需要用到銅料時，及時開單去倉庫領(lǐng)出移交生產(chǎn)計劃員。

　　六、負責下料班組的車間常用材料清點，申請購買。

　　七、對機加車間材料放置區(qū)負責，包括材料清點接收、剩余材料盤點、清退等。

　　八、車間主任臨時安排的其他工作。

工廠文員崗位職責7

　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的`收娶分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未

　　能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

工廠文員崗位職責8

　　職位描述：

　　1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門主管處理其它相關(guān)工作；

　　3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗的，或有會計知識的.，都會優(yōu)先考慮；

　　職位要求：

　　1、具備1年以上的工作經(jīng)驗；

　　2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

　　3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力，工作有較強的計劃性；

　　4、工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風踏實嚴謹。

工廠文員崗位職責9

　　1、客戶訂單，按合同評審要求審核訂單后傳達到相關(guān)部門，跟蹤審核結(jié)果，并將訂單異常情況與客戶協(xié)調(diào)處理。

　　2、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進度及欠料、品質(zhì)問題等異常情況，并及時協(xié)調(diào)處理。

　　3、按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產(chǎn)，跟蹤樣品進度及客戶確認結(jié)果。安排送樣、客戶聯(lián)絡有關(guān)之事宜。

　　4、及時處理訂單變更及客戶要求事宜，并通知相關(guān)部門。

　　5、客戶資信、客戶訂單、文件分發(fā)的整理和保存。客戶報價單、報價資料之整理及歸檔。

　　6、負責客戶投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結(jié)果跟蹤。

　　7、經(jīng)常與客戶溝通，保持良好關(guān)系，爭取客戶訂單。

　　8、自制成品輸入、輸出月結(jié)及成品電腦資料之核對。外購（半）成品之申購、跟蹤、統(tǒng)計、月結(jié)。

　　9、按顧客滿意度測量程序?qū)�客戶滿意度進行調(diào)查及匯總分析。

　　10、及時完成上級主管交辦的`其他之事宜。

　　11、跟單員除遵守本工作守則外，心須遵守公司制定的工作守則，有違反守則的，按公司的規(guī)定處理。

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