行政崗位職責(zé)(精選15篇)
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的行政崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負責(zé)行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責(zé)督促各項行政工作的`落實情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負責(zé)來訪客人或單位的接待工作;
5、負責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
行政崗位職責(zé)2
1、負責(zé)來訪人員的接待工作，快遞、文件的收發(fā);
2、負責(zé)公司訂水，訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的'統(tǒng)計及制作;
4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
5、負責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節(jié)假日慰問)，并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);
7、負責(zé)公司行政費用流程報銷;
8、負責(zé)各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工
行政崗位職責(zé)3
1、培訓(xùn)組織與協(xié)調(diào)：負責(zé)培訓(xùn)計劃的制作、發(fā)放培訓(xùn)報名通知、學(xué)員報名資格的審核、參訓(xùn)名單的確認、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的搜集、培訓(xùn)報告的制作、培訓(xùn)文件的歸檔等工作
2、培訓(xùn)系統(tǒng)的管理：負責(zé)培訓(xùn)系統(tǒng)的維護與管理，包括培訓(xùn)課程的發(fā)布、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的追蹤、學(xué)員賬號的日常管理等工作;
3、培訓(xùn)物料的管理：負責(zé)培訓(xùn)物料與工具設(shè)備的.管理，包括工具設(shè)備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、支持培訓(xùn)部門及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政崗位職責(zé)4
1、全面負責(zé)公司行政管理的'全盤工作;
2、負責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負責(zé)對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理，供應(yīng)商的管理維護;
5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)，并組識開展相關(guān)各項活動;
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1、執(zhí)行招聘計劃，進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息，收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結(jié)果，協(xié)助推進公司各崗位的.招聘工作進展;
4、對招聘結(jié)果進行分析，不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護人才儲備庫;
1、跟進重要崗位的背調(diào)工作流程等;
行政崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
一、行政：
1、負責(zé)辦公用品的請購與管控；
2、企業(yè)各類活動行政協(xié)助；
3、日常辦公環(huán)境的管理；
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納：
1、負責(zé)各項費用的收取；
2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務(wù)數(shù)據(jù)；
3、員工報銷、采購的原始憑證的.審核、審批；與財務(wù)共同審核無誤后安排打款；
4、及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實際庫存數(shù)額，經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額，做到日清月結(jié)，賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理；
3、公司交辦的其他財務(wù)工作。
任職資格：
1會計、審計等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具備會計從業(yè)資格證書；
3具備財務(wù)的專業(yè)知識，包括國家相關(guān)財務(wù)法律法規(guī)、稅法，熟悉結(jié)算報銷等程序；
4能熟練使用專業(yè)的財務(wù)軟件，包括會計電算化和其他財務(wù)軟件（例如用友軟件）；
5工作認真、負責(zé)；
6具備良好的職業(yè)道德水平。
行政崗位職責(zé)7
1、負責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù)，如：來客來電接待，辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。
2、負責(zé)前臺來訪人員的接待與引導(dǎo)，并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。
4、協(xié)助部門進行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù)，采購，人事，行政，培訓(xùn)等綜合性工作，幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力，良好的心理素質(zhì)；
4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；
應(yīng)聘要求：
1、專業(yè)無限制，年齡20-45歲。
2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng)，是一個公正、認真、誠實和熱情的`人。
3、有良好的敬業(yè)精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工，認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
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一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)前臺接待工作；
2、負責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作；
3、負責(zé)文件的復(fù)印工作；
4、負責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；
5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督；
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作；
7、辦公用品出庫的盤點工作；
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的.人員有監(jiān)督和管理權(quán)；
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；
3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報；
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報，一經(jīng)核實記過一次，給予罰款20元；
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴重者予以辭退。
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1、負責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控；
2、負責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理；
3、負責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合；
4、負責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排；
5、負責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理；
6、負責(zé)公司（“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等）企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合；
7、負責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制；
8、負責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達等宣貫落實；
9、負責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理；
10、負責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核；
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的`正常運行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善；
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責(zé)11
1、負責(zé)公司日常的行政管理工作；
2、負責(zé)公司人員的.招聘工作；
3、負責(zé)各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)；
4、負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作；
5、負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政崗位職責(zé)12
1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；
3、負責(zé)負責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對；
4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
5、負責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等；
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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職責(zé)描述：
1、前期協(xié)助銷售總監(jiān)走合同流程,比如合同蓋章,開票等;
2、系統(tǒng)操作,結(jié)算執(zhí)行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數(shù)據(jù)等;
3、負責(zé)客戶信息的維護;
4、協(xié)助安排內(nèi)部會議的召開、記錄會議要點;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'一些其它工作。
職位要求:
1、大專或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)能力,且穩(wěn)定性強;
3、電腦操作熟練,熟悉各類辦公軟件,打字速度快;
行政崗位職責(zé)14
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對資產(chǎn)進行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。
4.負責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。
6.負責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的`合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)15
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理；
2、負責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作；
3、負責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜；
4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付；
5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。
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