行政專員崗位職責(zé)【薦】
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的`管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的.具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的'動(dòng)作或內(nèi)容;
4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通，收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護(hù)，會(huì)員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí)，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的'匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政專員崗位職責(zé)5
1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)行政制度和流程;
2.負(fù)責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;
3.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計(jì)，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)和福利核算和繳納，確保合法、及時(shí)、準(zhǔn)確;
6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。
8.處理相關(guān)行政事務(wù)。
9.人事行政事務(wù)約各占一半。
行政專員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作，負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn)；
2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案，簽訂和更新勞動(dòng)合同；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作，以及培訓(xùn)效果的`跟蹤、反饋；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算，社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作；
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作，著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作；
7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作；
8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的運(yùn)行符合要求；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
任職要求：
1、專科以上學(xué)歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件；
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
行政專員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);
4、組織和開展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的.執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級(jí)交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責(zé)8
1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度；
3、制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；
4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；
6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理；
7、負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)部門流程的`建立及日常管理；
8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系；
10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。
2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì)、下午茶、年會(huì)、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。
5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會(huì);辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號(hào)前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費(fèi)用的`支付安排。例：快遞費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)，機(jī)票酒店費(fèi)等。
11、完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政專員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)1：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告，并進(jìn)行分析匯總;
3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的'其他事務(wù)性工作。
崗位職責(zé)2：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析，匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責(zé)3：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
崗位職責(zé)4：銷售行政專員崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3.對(duì)技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。
5.對(duì)銷售目標(biāo)，市場費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報(bào)表。
9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績考核。
行政專員崗位職責(zé)11
1、熟悉電子料與塑膠料，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門的'生產(chǎn)原料采購申請(qǐng)編制單項(xiàng)工作采購計(jì)劃；
2、單項(xiàng)工作采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)相關(guān)計(jì)劃制定預(yù)算；
3、進(jìn)行市場調(diào)查，對(duì)市場的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始底價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價(jià)格，并進(jìn)行談判；
5、起草采購合同并上報(bào)
6、采購物資的驗(yàn)收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購物資的驗(yàn)收以及入庫；
7、進(jìn)行市場調(diào)研，開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應(yīng)商；
8、對(duì)采購文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔；
9、提出減少采購成本的方案或建議。
行政專員崗位職責(zé)12
1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護(hù)；
2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤；
3。協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；
4。前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請(qǐng)、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作；
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)13
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn))，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，;
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的.檔案管理;
13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
行政專員崗位職責(zé)14
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動(dòng)的組織，為團(tuán)隊(duì)營造良好的.工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施
8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)15
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì)，用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的.收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。
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