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      人事行政專員崗位職責

      時間:2023-07-24 08:05:58 崗位職責 我要投稿

      (必備)人事行政專員崗位職責

        在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的人事行政專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      (必備)人事行政專員崗位職責

      人事行政專員崗位職責1

        1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

        2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的'用人需求;

        3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;

        4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

        5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

        6、辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。

        7、根據(jù)領導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。

        8、員工活動的策劃、組織實施。

        9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

      人事行政專員崗位職責2

        1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

        2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

        3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

        4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

        5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

        6.完成領導交代的其他工作。

      人事行政專員崗位職責3

        1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

        2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

        3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

        4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

        5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

        6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

        7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

        8.區(qū)域發(fā)文通知的'草擬及執(zhí)行追蹤;

        9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

      人事行政專員崗位職責4

        職責描述

        買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質(zhì),中國商務廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業(yè)務。

        公司簡介:

        買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務于國內(nèi)外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機構的'新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

        依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。

        崗位職責

        1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

        2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

        3、負責提升內(nèi)容培訓體系和晉升體系;

        4、負責員工關系和日常的行政事務。

        任職資格

        1、本科以上學歷;

        2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;

        3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;

        4、擅長員工關系和培訓工作優(yōu)先考慮;

        5、親和力強,負責認真非常重要。

        崗位要求

        學歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

      人事行政專員崗位職責5

        崗位職責

        一、行政方面:

        1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

        2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

        3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

        4、負責做好公司來賓的'接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

        二、人事方面

        1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

        2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

        3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

        4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

        5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;

        6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

        7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

        8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

        16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

        職位要求

        三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

        崗位要求

        學歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:3-5年

      人事行政專員崗位職責6

        1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

        2、負責組織編制并實施公司的.工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

        3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

        4、協(xié)助公司各項相關資質(zhì)、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等;

        5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

        6、領導交代的其他任務。

      人事行政專員崗位職責7

        職責描述

        1、負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的'實施;

        2、獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;

        3、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);

        4、負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

        職位要求

        1、人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè),5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗;

        2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

        3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

        4、會用釘釘;

        5、完成領導交派的其它臨時任務。

        崗位要求

        學歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

      人事行政專員崗位職責8

        任職要求:

        1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

        2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

        3、協(xié)助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

        4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

        5、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作;

        6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

        7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

        8、完成公司領導交辦和其它工作。

        崗位職責:

        1、負責項目員工相關人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

        2、負責及配合總部開展項目員工的'日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

        3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確保考勤數(shù)據(jù)準確無誤;

        4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

        5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

        6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

        7、做好會議的組織工作和會議記錄。

      人事行政專員崗位職責9

        人事方面:

        1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

        2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

        3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

        4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

        5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

        6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

        7、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

        8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

        9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

        10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

        11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

        行政方面:

        1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

        2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

        3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;

        4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

        5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

        6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

        7、作好總經(jīng)理的.參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見;

        8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

        9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

        10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

        11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

        12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

        13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關系,為各部門解決具體問題;

        14、完成領導交辦的其他工作。

      人事行政專員崗位職責10

        1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

        2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

        3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

        4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

        5、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

        6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的.移交工作,并進行離職原因分析

        7、完成上級交辦的其它臨時性工作

      人事行政專員崗位職責11

        1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

        2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)

        3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

        4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

        5)監(jiān)管機構網(wǎng)站,協(xié)助機構網(wǎng)絡建設。

        6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

        7)督導辦公環(huán)境工作。

        8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

        9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的`所有文件通知

        10)保管機構公章,并按制度規(guī)定使用公章。

        11)組織省/直轄市行政例會。

        12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

        13)完成上級交辦的其他工作。

      人事行政專員崗位職責12

        職責描述

        1、能獨立處理和解決所負責的任務;

        2、負責公司員工的`崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

        3、配合上級領導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設和推進;

        4、辦理員工入、離、轉、調(diào)等相關人事手續(xù);

        5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;

        6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報;

        7、協(xié)助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

        8、完成上級交辦的任務。

        職位要求

        1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

        2、具備扎實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

        3、具備良好的溝通表達、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強的耐心、責任心和上進心。

        崗位要求

        學歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:無工作經(jīng)驗

      人事行政專員崗位職責13

        一、人事類崗位職責

        1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

        2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經(jīng)理。

        3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

        4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

        5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

        4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。

        6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

        7、辦理勞動年檢。

        9、管理員工檔案等各類人事資料。

        8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

        9、并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

        10、完成上級安排的其他臨時性的工作。

        二、行政類類崗位職責

        1、水電管理

        2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

        3、飯卡、員工生日和油卡管理

        4、內(nèi)部駕照考試管理

        5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

        6、員工電話、手機業(yè)務管理。

        7、員工宿舍管理

        8、印刷業(yè)務管理

        9、負責各類員工的.工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

        10、租金繳納。

        11、維修事項管理。

        12、假期值班安排。

        13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

        完成上級安排的其他臨時性工作

      人事行政專員崗位職責14

        1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

        2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

        3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

        4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

        5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

        6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

        7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。

        8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的`工資。

        9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

        10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

        11、負責建立健全員工的人事檔案。

        12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

        13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

        14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

        15、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。

        16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。

        17、負責組織企業(yè)文化建設。

        18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

      人事行政專員崗位職責15

        崗位職責

        1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作的管理;

        2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

        3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

        4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

        5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

        6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

        7、完成領導臨時交辦的其他工作。

        職位要求

        1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先錄用;

        2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的'應變能力;

        3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

        4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

        崗位要求

        學歷要求:不限

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:不限

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