行政專員助理崗位職責

時間：2024-05-26 10:18:11 崗位職責我要投稿

行政專員助理崗位職責通用

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政專員助理崗位職責通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專員助理崗位職責通用

行政專員助理崗位職責通用1

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工入職離職手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的`各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責通用2

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作；

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位；

　　3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作；

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系；

　　5、適應公司快速發展的'需求，及時調整，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責通用3

　　1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

　　2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

　　3、負責公司行政物料采購。

　　4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點，并對使用情況進行管理。

　　5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

　　6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

　　7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

　　8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責通用4

　　1、負責公司科創中心前臺接待咨詢；

　　2、負責公司內部車輛調度，外部月租車位和客房管理；

　　3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　4、接待后勤支持工作協助；

　　5、負責部門考勤相關數據統計；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員助理崗位職責通用5

　　1、負責公司現有資質證件（工程裝飾、建筑工程總包）的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；

　　2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作；

　　4、公司領導安排的`其它事務。

行政專員助理崗位職責通用6

　　1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續；

　　2、負責定期組織公司各類團隊活動的'策劃，統籌安排公司各種工作會議；

　　3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通；

　　4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起；

　　5、完成上級領導安排的其它工作。

行政專員助理崗位職責通用7

　　1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負責辦公室設備及環境的`管理、維護和保養；

　　3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理（綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理）；

　　4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員助理崗位職責通用8

　　1、參與制定和優化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作；

　　2、執行年度行政費用預算，控制行政費用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等）；

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作；

　　5、上級交辦其他工作

行政專員助理崗位職責通用9

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度；

　　2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務； 3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備；

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續；

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃；

　　6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作；

　　7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理；

　　8、組織、協調公司的.各種會議和員工活動及企業文化宣傳；

行政專員助理崗位職責通用10

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、對接集團、分公司相關行政工作；

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤；

　　5、負責各類物品的.采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求；

　　6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；

　　7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等；

　　8、協助人事崗處理部門相關事情；

　　9、領導交代的其他任務。

行政專員助理崗位職責通用11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；記錄留言并及時轉達；

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系；

　　3、負責管理好公司的`植物、辦公用品的采購與管理；

　　4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員助理崗位職責通用12

　　1、負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2、負責公司行政管理的.制定、執行和監督。

　　3、負責公司資質、證照年審維護工作。

　　4、負責各項活動（會務活動、員工活動等）的組織。

　　5、協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

　　6、按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責通用13

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

　　4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

　　5、負責工廠員工的'后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負責工廠運作的辦公用品工作。

　　7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責通用14

　　（1）來訪人員的接待、登記、引導；

　　（2）大堂及前臺5S管理；

　　（3）下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等；

　　（4）配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作；

　　（5）協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等。

行政專員助理崗位職責通用15

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程； 3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜；

　　4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議；

　　5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍；

　　6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能；

　　7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

　　8、負責部門的.日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員助理崗位職責通用16

　　1、完成數據分析項目過程中的'數據提取、數據分析、數據展示工作；

　　2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性；

　　3、能夠基于數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

　　4、日常數據報表統計

行政專員助理崗位職責通用17

　　1）協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通；

　　2）助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的'完成銷售任務；

　　3）協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系，并尋找新的銷售機會；

　　4）制作操作指令和月結對賬單；

　　5）根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交；

　　6）開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶；

　　7）完成銷售經理安排的其它相關工作。

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