公司前臺崗位職責

時間：2024-06-30 17:40:06 崗位職責我要投稿

(熱門)公司前臺崗位職責

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的公司前臺崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

(熱門)公司前臺崗位職責

公司前臺崗位職責1

　　1、負責公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放；

　　2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、文件等；

　　3、信件、包裹的寄發(fā)，收取及與快遞公司聯(lián)系；

　　4、負責各類活動的.安排協(xié)調(diào)工作；

　　5、協(xié)助上級人事招聘等；

　　6、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺崗位職責2

　　服裝公司前臺文員崗位職責

　　2、公司來賓的接待指引、并及時倒送茶水；

　　3、前臺接待處及會議室的整理、維持潔清衛(wèi)生；

　　4、中午休息及下班后檢查人離關燈、關空調(diào)、會議室鎖門、電腦等；

　　5、檢查每天考勤卡，并做統(tǒng)計考勤匯總表；

　　6、部門資料的輸入、復印、傳真、分發(fā)、張貼；

　　7、辦公文具的管理：統(tǒng)計、申購、發(fā)放、管理；

　　8、快遞郵件的簽收、郵寄及快遞費用明細記錄并至財務；

　　9、洗手間裝衛(wèi)生紙、洗手液及訂水等；

　　10、督促外出人員填寫外出登記表的.人員填寫返回時間；

　　11、負責統(tǒng)計辦公室設備維修并及時上報給人事行政專員處理；

　　12、及時更新花名冊及通訊錄；

　　13、上級主管交付的其它臨時性工作任務。

公司前臺崗位職責3

　　1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待;

　　2、負責辦公物品申購，物品領用登記，成本核算;

　　3、負責總部倉庫管理：物品出庫、盤點;

　　4、總部設備管理：音響、商務室、DV、復印機等;

　　5、協(xié)助業(yè)務線簽約資料的打印、復印等;

公司前臺崗位職責4

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話，接待來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負責會議邀約及部門會議安排；

　　4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的`采買和分發(fā)；

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協(xié)助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合；

公司前臺崗位職責5

　　一、衛(wèi)生清潔

　　1、每天早上提前到辦公室，打掃整理辦公室。

　　2、保證各辦公室和客廳、衛(wèi)生間的桌面干凈整潔，文件規(guī)整有序，待客用品更換及時，確保玻璃、地面一塵不染。

　　3、及時清理垃圾，保持室內(nèi)通風良好，空氣**。

　　4、定期給花草樹木及時澆水，保持它們旺盛的生命力。

　　5、做好后期的衛(wèi)生保持以及監(jiān)督工作。

　　二、電話接待

　　1、電話機旁常備紙、筆，方便及時記錄電話內(nèi)容。

　　2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，做到不遺漏、不延誤。

　　3、負責電話回訪、收發(fā)傳真等。

　　4、正確處理客戶的留言、電傳等。

　　三、客戶接待

　　1、接待訪客，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，做到微笑服務、大方得體。將來客引導至相應部門，提供茶水和飲料等服務。

　　2、負責來訪客戶的'檔案建立與管理工作。

　　四、辦公室工作

　　1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理，對公司人員領取辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。

　　2、安排會議并做好會議書面記錄，及時安排會議室及商務

　　出行，安排活動用車、機票車票預訂等。/qiyewenhua/ 3、負責部門內(nèi)商務文件模板的整理和編制，改進和規(guī)范工作流程，收集并對往來商務信函、傳真，郵件等存檔備查；

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公

　　室檔案

　　收集、整理工作。

　　5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　6、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　7、辦理上級臨時交辦的其他事務，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

公司前臺崗位職責6

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　5、預訂火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統(tǒng)計；

　　7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄。

公司前臺崗位職責7

　　1、為非裝修客戶提供服務，及時引薦到各部門。

　　2、接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現(xiàn)公司良好的形象。

　　3、打掃衛(wèi)生，保持公司的整潔現(xiàn)象，收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

　　4、接待客人后，客人留下的'杯子和其他沒用的資料及時整理，以便隨時能接待新客人。

　　5 、現(xiàn)象展示：

　　A.微笑。

　　B.穩(wěn)定的心態(tài)。

　　C.自信

公司前臺崗位職責8

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的.培訓和績效評價的組織、后勤保障工作；

　　2、管理員工信息資料及各類人事資料；

　　3、執(zhí)行各項公司，處理員工獎懲事宜。

　　4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；

　　6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司前臺崗位職責9

　　1、公司前臺客服，按照前臺工作內(nèi)容和流程進行操作和服務，主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

　　2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的'接待禮儀;

　　3、普通話標準流利，語言表達能力強，較強的保密意識;

　　4、身體健康，有責任心，能吃苦耐勞、服從公司領導安排，執(zhí)行力強。

　　5、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

公司前臺崗位職責10

　　1.及時準確接聽/轉(zhuǎn)聽電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達。

　　2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

　　3.收發(fā)公司郵件、報刊傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

　　4.配合銷售人員完成空調(diào)暖氣及相關工程的CAD施工圖。

　　5.在銷售經(jīng)理的指導下完成自己現(xiàn)管項目的施工圖及CAD深化設計。

　　6.負責前臺區(qū)域的'環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等)

　　7.協(xié)助公司員工的制作方案，復印、傳真等工作;

公司前臺崗位職責11

　　1.負責門診部的前臺接待工作，客戶預約，就診接待，客戶投訴的初步受理工作

　　2.門診部營業(yè)前的準備工作和營業(yè)結(jié)束后的收尾工作

　　3.初診顧客的信息錄入，顧客回訪，登記等資料整理歸檔

　　4.協(xié)助市場推廣，各項活動的`執(zhí)行，各項市場調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作

　　5.完成上級主管交代的其他工作

公司前臺崗位職責12

　　1、負責訪客、來客的.登記、接待服務、咨詢工作;

　　2、領導樓層日常服務工作;

　　3、會議服務工作;

　　4、做好客戶溝通工作;

　　5、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;

　　6、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

公司前臺崗位職責13

　　1、協(xié)助銷售部門的.后勤支持、銷售助理、協(xié)助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購等

　　2、辦公室日常行政管理，資料整理，辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報銷等;

　　3、配合并協(xié)助新項目團隊日常工作:

　　4、負責對公司網(wǎng)絡、電話等后勤行政工作的實施;

　　5、負責日常辦公室商務接待安排、組織安排公司各項團建活動以及策劃制作活動方案、差旅安排等。

公司前臺崗位職責14

　　1、協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作事宜;

　　2、協(xié)助領導做好對外聯(lián)誼活動、改善公共社會關系，做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;

　　3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。

　　4、能獨立處理突發(fā)事件，或當總經(jīng)理不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　5、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;

　　6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理，做好會議紀要、會議材料的`整理、存檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺崗位職責15

　　1、負責來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的`收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工考勤登記及外出管理，

　　5、協(xié)助辦理員工入職離職；

　　6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理；

　　7、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

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