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      物業客服主管崗位職責

      時間:2024-09-09 10:41:52 曉麗 崗位職責 我要投稿

      物業客服主管崗位職責(通用21篇)

        隨著社會一步步向前發展,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的物業客服主管崗位職責,希望對大家有所幫助。

      物業客服主管崗位職責(通用21篇)

        物業客服主管崗位職責 1

        1、根據項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。

        2、負責處理業主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業主(住戶),了解業主意見或建議。

        3、負責項目服務中心物業管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。

        4、負責物業“四保”服務的日常檢查,對檢查中發現的不合格事項及時給予糾正。

        5、負責業主(住戶)的反饋工作,確保對于業主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的`事宜在24小時以內給予答復。

        6、負責協助項目經理對二次裝修管理進行監管。

        7、負責對業主(住戶)的調查結果進行統計和分析。

        8、負責收集有價值的物業管理信息,為推動公司物業管理工作出謀劃策。

        9、負責項目服務中心社區活動的策劃、組織工作。

        物業客服主管崗位職責 2

        1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規范,工作室內衛生是否達標。

        2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導業主想到的我們做到,業主沒有想到的我們為業主想到的服務理念。

        3、負責監督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況。

        4、負責每日向管理處經理匯報前廳工作情況。

        5、負責本部門人員班次、假期排定。

        6、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質量標準。

        7、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。

        8、負責與業主之間建立良好的'溝通關系,實施業主咨詢和業主問答,反饋業主的意見和建議。

        9、認真正確回答業主的提問,解決好每一宗業主投訴工作;做好業主投訴和接待工作,及時向領導反饋業主的意見和建議。

        10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;對本部門新到員工進行上崗前培訓,及定期對在職人員進行崗上培訓。

        11、負責關心、愛護員工,及時了解員工動態,及時匯報管理處經理、開展針對性工作。

        12、熟悉小區情況,勤巡查,發現問題及時處理。

        13、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

        物業客服主管崗位職責 3

        1、物業管理、房地產、酒店管理類或相關類專業,大專及以上學歷;

        2、熟悉物業服務體系的建立,流程和制度優化;

        3、熟悉各類住宅小區、商業的物業管理實施流程與管理知識,至少兩年以上同等崗位工作經驗;

        4、服務意識和責任心強,具有良好的計劃、組織、溝通、協調能力和突發事件處理能力,作風嚴謹,沉穩冷靜,具有一定的.抗壓能力,忠誠敬業。

        5、具備物業管理師或客服管理師職業資格優先考慮。

        物業客服主管崗位職責 4

        1、客服部日常工作管理。

        2、接待業主和來訪客人,對業主的'投訴要耐心解釋,及時處理。

        3、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況不低于90%,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主。

        4、及時向項目經理反映業主的意見和建議,定期提交小區業主滿意度提案。

        5、熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求。

        6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案。簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)檔案及記錄好業主的服務軌跡。

        物業客服主管崗位職責 5

        1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;

        2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的`工作計劃;

        3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實施;

        4、負責物業交付驗收、辦理入伙手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

        5、協調業主的各項矛盾糾紛,及時了解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查;

        6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順利執行;

        7、負責控制物業費收繳率、成本管理工作;

        8、負責業主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。

        物業客服主管崗位職責 6

        1.負責統籌本物業部各崗位工作分配,對部門各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴

        2.負責監督項目各部門工作執行,協調各項工作開展順利,監控各部門的處理與結果,內外部客戶關系的維護

        3.保持與大廈開發商及物業公司、政府部門、外包商、供應商等有效溝通及工作協調

        4.物業、環境品控統籌管理、項目費用結算管理;甲方需求開發及暖性服務持續優化管理

        5.負責部門全年年度培訓計劃的統籌與落實,配合項目完成人才梯隊的'培養

        物業客服主管崗位職責 7

        1、負責物業服務中心日常管理工作、小區文化建設;編寫及完善客服部管理文件,制定工作計劃,督導工作落實;

        2、不定時巡視檢查小區大廈,負責客服投訴處理跟進、客戶回訪工作;

        3、負責小區日常化的管理工作,以及小區周邊衛生督導工作;

        4、負責物業服務中心運營相關報表的制定分析;

        5、組織實施部門及班組培訓,按公司要求對員工進行績效考核;

        物業客服主管崗位職責 8

        工作職責:

        1、熟悉有關物業管理法規,了解相關法律知識;

        2、協助經理對公司的質量/環境/職業健康安全管理體系實施內部審核;

        3、負責與業主/用戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

        4、負責制定管理中心社區文化活動年度計劃,并監督和協助物業服務中心有效開展社區文化活動;

        5、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責,對外包單位進行監督;

        6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;

        7、執行管理中心/服務中心經理安排的'其他各項工作。

        任職資格要求:

        1、24-38歲,大專及以上學歷

        2、三年以上綜合物業管理工作經驗

        3、豐富的客服、設備設施及安保管理工作經驗,溝通協調能力、組織協調能力佳

        4、有物業管理專業知識和工作經驗,具備消防安全、突發事件識別與風險管理的應對經驗,持物業管理部門經理上崗證優先

        我司為世界500強成員企業,制度齊全,保障完善,非中介招聘,不收任何費用。上述描述均屬實,請勿在電話交談中重復相關問題。

        ps: 面試以短信、電話兩種方式邀請,接到邀請的面試者持相關崗位所需證件直接前往招聘信息面試地點即可。

        物業客服主管崗位職責 9

        1、組織、規劃、推進客戶服務,維持良好的客戶關系,保證老客戶的忠誠度;

        2、負責客戶管理、老客戶關系的維護;

        3、負責客戶投訴的受理,做好記錄,上報運營部并與相關部門配合,進行統一處理,并將結果反饋至客戶;

        4、定期回訪并收集客戶反饋的.信息,推進相關部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的滿意度。

        物業客服主管崗位職責 10

        一、任職資格:

        1、物業管理、城市管理、旅游管理等相關專業大專以上文化程度,取得《物業管理部門經理》以上上崗證書;

        2、從事物業工作3年以上,物業客服管理工作2年以上,具有一定工作業績;

        3、熟悉物業管理條例、法規。

        二、崗位自責:

        1、負責客服部的日常管理工作;

        2、制定周、月、季、年的工作計劃,組織實施并根據工作情況適時調整;

        3、協助工程部進行新接管物業的驗收、移交工作;

        4、負責對業主裝修的審批、監督、檢查驗收工作;

        5、積極處理好業主、開發商和物業公司三者的'關系,發生問題及時溝通;

        6、了解物管區域的設施設備情況,監督收費員收費和任務完成情況。

        物業客服主管崗位職責 11

        1、以身作則,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作。

        2、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

        3、協助經理草擬各類文稿,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見。并協助經理完善各項規則制度。

        4、收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策,對外積極開展公司新業務。

        5、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源。

        6、對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的`業務水平和服務質量。

        7、加強與各部門的聯系和溝通,協調各部門工作運作和人際關系。

        8、組織開展交接驗收、入伙管理、二次裝修以及小區日常管理等相關工作。

        9、查看客服人員的各項工作記錄表,發現問題及時處理,并做好各項處理結果的評定工作。呈交每個月工作計劃和總結。定期召開部門例會,不斷的總結和改進工作。

        10、完成經理交辦的各項任務。

        物業客服主管崗位職責 12

        1、負責寫字樓的物業管理工作及禮儀接待工作;

        2、負責維護客戶關系,認真解答客戶咨詢或疑問;

        3、負責業戶檔案的`管理工作;

        4、接受記錄客戶投訴、及時處理或反饋上級并定期進行回訪;

        5、負責物業管理費、水電費等費用繳費通知單的派發以及月底進行催收工作;

        6、協助物業服務中心質量體系文件、資料、檔案的管理;

        7、協助監督管理環境綠化部日常工作;

        8、協助計劃、組織服務中心員工培訓工作;

        9、完成上級領導交代的其他工作。

        物業客服主管崗位職責 13

        1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規章制度;

        2.負責本部門職責范圍內的工作的`策劃、監督、指導;

        3.負責每月向管理處主任(經理)提交本部門工作計劃及工作總結;

        4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;

        5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內處理完畢);投訴處理率達100%;

        6.熟悉所轄物業樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備的操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;

        7.熟悉有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

        8.負責處理所轄物業內重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;懂得發生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

        9.堅持定期詳細巡查所轄物業及其他部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;

        10.負責指導、監督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;

        11.完成上級領導交辦的其他任務。

        物業客服主管崗位職責 14

        職責描述:

        1.負責住宅項目的.客服條線管理與考核工作,定期實施培訓,提升工作積極性;

        2.負責及時、準確、合理地領導客服部處理業戶投訴,并行開展物業客服提升工作;

        3.及時響應業主及品質的服務需求,組織協調解決業主的問題,提升業主滿意度;

        4.負責根據公司流程及標準,及時提供業戶欠費數據,完成公司交辦的管理費清欠工作;

        5.負責員工排班、考勤、入離職工作;

        6. 領導交辦的其他工作。

        任職資格:

        1.大專及以上學歷,身高163及以上;

        2.5年以上物業管理或客服管理工作經驗,2年以上客服主管崗位經驗;

        3.熟悉使用相關辦公軟件,表格、文檔操作熟練。

        物業客服主管崗位職責 15

        1、協助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;

        2、協助和推進客戶關系維護相關活動;

        3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結和反饋,協助窗口服務部門服務質量的.管理;

        4、協助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;

        5、協助項目各類突發事件的處理;

        6、完成上級領導交待的其它工作。

        物業客服主管崗位職責 16

        1、客服部日常工作管理。

        2、接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理。

        3、建立與業主密切友好的`關系,熟悉小區業主情況不低于90%,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主。

        4、及時向項目經理反映業主的意見和建議,定期提交小區業主滿意度提案。

        5、熟悉小區房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求。

        6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案。簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)檔案及記錄好業主的服務軌跡。

        物業客服主管崗位職責 17

        一、工作內容:

        1、負責客服部的日常管理工作,完成各項經營指標;

        2、對本部門的'工作和服務質量負責;

        3、負責做好與業主的溝通工作;

        4、負責日常客戶接待,并做好回訪與總結工作。

        二、職位要求:

        1、大專以上學歷,物業管理、旅游管理、酒店管理或其它相關專業;

        2、3年以上物業行業經驗;

        3、具有良好的溝通協調能力,具備一定寫作能力,善于分析工作中存在的問題,并能獨立處理。

        三、崗位要求:

        1、學歷要求:大專

        2、語言要求:不限

        3、年齡要求:不限

        4、工作年限:1-3年

        物業客服主管崗位職責 18

        1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;

        2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,并做好回訪工作;

        3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;

        4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,并聯系相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;

        5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;

        6.定期公布物業維修、更新費用的'收支賬目,接受客戶監督;

        7.協助項目經理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;

        8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯系工作;

        9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;

        10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內、對外的服務意識;

        11.配合品質管理部、工程管理部,建立、完善部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續改進。

        物業客服主管崗位職責 19

        一、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。

        二、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。

        三、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

        四、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

        五、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

        六、負責小區內各業主檔案的管理。

        七、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。

        八、負責制定本部門的'培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。

        九、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。

        十、負責本部門員工的排班、考情、考核以及匯總工作。

        十一、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

        十二、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。

        十三、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

        物業客服主管崗位職責 20

        1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;

        2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

        3、負責客戶需求服務質量的有效監控;

        4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

        5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

        6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確保客戶的滿意率;

        7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

        8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的'投訴問題;

        9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

        10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

        11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

        物業客服主管崗位職責 21

        1.負責對業主辦理收樓等各種手續,并及時更新業戶資料。

        2.負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。

        3.負責前臺內務的.整理。

        4.接待來訪的客人

        5.協助配合會務的接待工作。

        6.完成領導交待的任務。

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