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      最新行政主管崗位職責(zé)和任職要求

      時間:2024-08-09 07:07:32 崗位職責(zé) 我要投稿
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      最新行政主管崗位職責(zé)和任職要求范本通用

        隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的最新行政主管崗位職責(zé)和任職要求范本通用,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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        1、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作。

        2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司接待及各項大型活動的.總體規(guī)劃與管理。

        3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司的管理,指導(dǎo)物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù)。

        4、負(fù)責(zé)餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作。

        5、負(fù)責(zé)會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作。

        6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。

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        1.高中以上學(xué)歷。

        2.有4年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗。

        3.受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。

        4.熟悉工廠財務(wù)管理制度。

        1.負(fù)責(zé)工廠財務(wù)、審計工作。

        2.負(fù)責(zé)工廠財務(wù)核算、編制財務(wù)報表、定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析。

        3.負(fù)責(zé)成本核算、費用管理、結(jié)算價格、產(chǎn)品定價工作。

        4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、項目投資的可行性分析,并在實施過程中實行財務(wù)監(jiān)督和制。

        5.負(fù)責(zé)籌資、償還債務(wù)、資金調(diào)度、內(nèi)外結(jié)算。

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        1、負(fù)責(zé)客戶的接待和服務(wù),負(fù)責(zé)日常文秘工作。

        2、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

        3、監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

        4、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

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        1、接聽總機(jī)來電,根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

        2、接收信件和包裹,并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

        3、接待訪客并通知相關(guān)同事。

        4、為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。

        5、監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。

        6、安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

        7、與財務(wù)團(tuán)隊合作,確保租金,水電費,網(wǎng)費等相關(guān)費用及時付款。

        8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的`工作。

        9、辦理國外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。

        10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

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