行政人員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-08-31 10:55:18 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人員的崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編為大家整理的行政人員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政人員的崗位職責(zé)

行政人員的崗位職責(zé)1

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

　　4、辦公設(shè)備、辦公用品購(gòu)置，安排人員管理和發(fā)放;管理公文、行政檔案、信息化管理;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);

　　7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的.溝通工作;

　　8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政人員的崗位職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護(hù)，前臺(tái)咨詢接待;

　　會(huì)務(wù)服務(wù);

　　接聽(tīng)前臺(tái)電話，為維修事項(xiàng)做好登記;

　　來(lái)訪人員引導(dǎo)工作;

　　報(bào)紙、報(bào)刊、信件的收發(fā);

　　訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計(jì)，日常工作記錄整理歸檔;

　　送餐、送水、快遞人員的'出入指引和登記;

　　協(xié)助集團(tuán)、客戶慶典活動(dòng)禮儀接待和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);

　　服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);

　　接待重要客戶來(lái)訪;

　　禁止危險(xiǎn)品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào);

　　時(shí)刻注意服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)并通知值班保安;

　　積極協(xié)助上級(jí)完成部門內(nèi)部其他事項(xiàng)。

行政人員的崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作，制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求，督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

　　3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。

　　4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

　　6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)4

　　1、熟悉各種物資及供給商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供給商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量，對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的.使用問(wèn)題解決;

　　4、與供給商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

行政人員的崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;

　　2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)，報(bào)銷;

　　5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請(qǐng)等事務(wù)的處理;

　　6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的.審核;

　　7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù);

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排，以及必要的商務(wù)接送;

　　9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。

行政人員的崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作，完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;

　　3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);

　　5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);

　　8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;

　　9、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來(lái)訪接待、環(huán)境維護(hù)等);

　　2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;

　　3、利用公司提供的'資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，進(jìn)行空置辦公室的招租工作，無(wú)需外出，無(wú)需電銷無(wú)需應(yīng)酬，面對(duì)的客戶皆為中小型企業(yè)老板，創(chuàng)業(yè)者。

行政人員的崗位職責(zé)8

　　1、參加公司培訓(xùn)，接受上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營(yíng)銷和客戶服務(wù)工作；

　　3、參加晨會(huì)和例會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開(kāi)展業(yè)務(wù)交流；

　　4、反饋客戶意見(jiàn)和信息，提出合理化建議；

　　5、每日整理客戶檔案，不斷完善內(nèi)容，并報(bào)營(yíng)銷主管；

　　6、執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃和方案，按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù)；

　　7、掌握電話營(yíng)銷技巧，確保電話營(yíng)銷質(zhì)量；

　　8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高客戶服務(wù)水平；

　　9、對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任；

　　10、積極完成其它臨時(shí)性工作。

行政人員的崗位職責(zé)9

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估，推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政人員的崗位職責(zé)10

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的`辦公設(shè)備及其他后勤支持;

　　3、負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地設(shè)備需求及管理;

　　4、負(fù)責(zé)處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;

　　5、負(fù)責(zé)后臺(tái)職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)11

　　行政部/前臺(tái)秘書廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙) 廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙),正中珠江會(huì)計(jì)師工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,收發(fā)傳真、信件等;

　　2、接待來(lái)訪客人;

　　3、負(fù)責(zé)處理日常后勤事務(wù)等。

　　任職資格:

　　1、19~23歲,形象氣質(zhì)佳,性格活潑;

　　2、大專學(xué)歷(條件優(yōu)秀職高也可);

　　3、熟練操作自動(dòng)化辦公設(shè)備;(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等)

　　4、綜合素質(zhì)高,具有一定的協(xié)調(diào)、組織、溝通能力;

　　5、具有一定的.分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力;

　　6、富有親和力,工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政人員的崗位職責(zé)12

　　負(fù)責(zé)公司收支原始憑證的審核，財(cái)務(wù)處理符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司規(guī)章制度;

　　審核人工費(fèi)用及其他各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用的審核及管理;

　　定期組織相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清查，核實(shí)，確保自查的準(zhǔn)確性;

　　負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)合并報(bào)表及相關(guān)事項(xiàng)解答;

　　組織外八專業(yè)機(jī)構(gòu)編制年度審計(jì)報(bào)告及應(yīng)對(duì)相關(guān)審計(jì)事項(xiàng);

　　定期組織對(duì)各部門費(fèi)用擔(dān)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程及SAP系統(tǒng)教育;

　　負(fù)責(zé)安排本部門人員的.工作，參與工作內(nèi)容審核和監(jiān)督執(zhí)行;

　　完成財(cái)務(wù)team長(zhǎng)安排的其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)13

　　1、應(yīng)收賬款管理：對(duì)賬、收款、超期追蹤、信用控制、應(yīng)收分析;

　　2、每月與銷售人員一起拜訪客戶，尤其要與客戶的財(cái)務(wù)部建立起順暢對(duì)接關(guān)系。要求區(qū)域內(nèi)所有客戶一年最少登門拜訪一次，重點(diǎn)客戶最少半年一次，必須與對(duì)方財(cái)物人員面談一次;

　　3、賦能客戶，對(duì)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)弱的小型客戶，在對(duì)方接受的前提下，給對(duì)方財(cái)務(wù)方面專業(yè)的指導(dǎo)，比如稅收籌劃，資金管理等;

　　4、省區(qū)銷售的'經(jīng)營(yíng)管理分析;

　　5、省區(qū)銷售的業(yè)績(jī)考核管理。

行政人員的崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì)管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的.差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

行政人員的崗位職責(zé)15

　　一、需求管理：

　　1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，及時(shí)解決問(wèn)題;

　　2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析，助力需求診斷;

　　3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向，配合公司需求調(diào)整行政工作，適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

　　二、系統(tǒng)規(guī)劃：

　　1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求;

　　2、梳理各模塊需求，規(guī)劃平臺(tái)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù);

　　3、與IT開(kāi)發(fā)人員對(duì)接，推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)開(kāi)發(fā);

　　4、維護(hù)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)異常問(wèn)題跟進(jìn)解決。

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