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      行政文員職責(zé)內(nèi)容

      時(shí)間:2024-11-18 10:27:30 崗位職責(zé) 我要投稿

      行政文員職責(zé)內(nèi)容

      行政文員職責(zé)內(nèi)容1

        1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      行政文員職責(zé)內(nèi)容

        2、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度的'推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

        4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

        5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

        6、完成上級(jí)交辦行政的各項(xiàng)工作。

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        1、 項(xiàng)目宿舍、電話管理;

        2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

        3、 負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

        4、 受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

        5、 協(xié)助完成合同檔案的'集中整理、歸檔、核查等工作;

        6、 上級(jí)安排的其他工作;

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        1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的開(kāi)展,調(diào)研、報(bào)表數(shù)據(jù)的'收集整理等工作 ;

        2、負(fù)責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

        3、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

        4、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公文、信函及其他綜合材料;

        5、文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

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        1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

        2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,及員工的`社保、公積金的繳納;

        3.負(fù)責(zé)部門(mén)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

        5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;

        6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,員工績(jī)效薪資核算。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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        1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機(jī)的`接線工作;

        2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護(hù)和管理前臺(tái)打印機(jī)和辦公設(shè)備等;

        3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

        4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng);

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

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        1.日常行管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

        2.檔案與文書(shū)管理:負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、分類及文書(shū)等管理。

        3.會(huì)務(wù)管理:完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。

        4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)的管理。

        5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)文化推廣。

        6.其他:完成上級(jí)交辦的`其他相關(guān)事宜。

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        助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成年度計(jì)劃并對(duì)本職工作的'結(jié)果負(fù)責(zé)。

        協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門(mén)年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,通過(guò)團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果(定目標(biāo)、追過(guò)程、拿結(jié)果)

        協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。

        協(xié)助門(mén)店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運(yùn))

        協(xié)助行政部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

        負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)管理。

        1)宿舍管理-宿舍渠道開(kāi)發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及付款

        2)店鋪-垃圾清運(yùn)、廢棄油脂、消殺、蟲(chóng)控、賬單統(tǒng)計(jì)及付款

        協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立部門(mén)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作。

        領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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        1、 前臺(tái)訪客接待:接聽(tīng)電話,按要求記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

        2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

        3、負(fù)責(zé)本部門(mén)日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購(gòu),做好日常物資管理;

        4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng),或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

        4、負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

        5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;

        6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的'手續(xù);

        7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;

        2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購(gòu)及辦公場(chǎng)地維護(hù)管理;

        3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

        4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內(nèi)部運(yùn)營(yíng));

        5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運(yùn)營(yíng)政策流程跟進(jìn),對(duì)接總部財(cái)務(wù);

        6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開(kāi)展。

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        1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

        2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù),節(jié)約用油,按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續(xù);

        3、負(fù)責(zé)公司的`考勤卡、門(mén)禁卡管理;

        4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);

        5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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