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      倉庫文員崗位職責

      時間:2024-12-09 12:52:39 崗位職責 我要投稿

      倉庫文員崗位職責精選【15篇】

        在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的倉庫文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      倉庫文員崗位職責精選【15篇】

      倉庫文員崗位職責1

        1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;

        2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

        3、對物品的.盤點,

        4、物品的出入的錄入和核實登記,

        5、工作報表,

        6、物品的下發,(憑單據)

        7、其它領導交待的事宜

        8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

      倉庫文員崗位職責2

        第一部分:崗位職責

        1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進出數據信息準確、及時無誤。

        2、 單據財務及時處理和準確性。

        3、 負責部分文件、郵件的`收發管理及電話的轉接工作,確保信息暢通。

        4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規范部門用量計劃。

        5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。

        第二部分:權利

        1、 單據歸檔傳遞保管權。

        2、 對單據數字填寫有裁決權。

        3、 對工作商業機密保守權。

        4、 對各類賬務異常記錄提報權。

        5、 對物卡不符有糾正權。

      倉庫文員崗位職責3

        1.倉庫賬務管理:按規定完成物料進出庫驗收、記賬與發放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

        2.倉庫單據管理:完成每日系統單據審核、錄入等,保證單據處理的及時性和準確性;

        3.庫房環境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數量準確;

        4.倉庫部門溝通:協調物流、倉儲、品質及采購等部門的'溝通,保證供應鏈部門信息及時準確的傳達。

      倉庫文員崗位職責4

        任職要求:

        1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經驗、

        1、熟悉物資倉儲運作根本方法和工作程序、

        2、了解物料的根本性能,掌握物料保管的定位、搬運及儲存條件、

        3、掌握倉儲的各項管理制度、管理標準、

        4、工作細心、辦事穩重,服從、協作意識強、

        職責:工作對倉庫物資的管理負責,對產品的運輸管理負責范圍:

        1、負責來料及生產成品入庫、根據指令發貨、組織運輸等工作、

        2、負責庫存臺賬的.建賬工作、

        3、負責倉儲規劃、倉儲平安和各種物料搬運的安排、

        4、負責倉庫的現場管理,及時對倉庫進行整理、清掃、

        5、負責倉庫的平安保全工作并對物料進行有效防護、

        6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數據按時錄入倉庫系統,并按要求報送相關報表、

        7、負責物流采購和供給商管理、

        8、完成上級交辦的其他工作、

      倉庫文員崗位職責5

        一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

        二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。

        三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦,以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。

        四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。

        五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的準確性,并向主管副總經理書面反映抽查結果。

        六、向財務部提供成本核算數據。

        七、監督倉管員的'進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

        八、維護工作工具和用品。

      倉庫文員崗位職責6

        第一局部:崗位職責

        1、確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進出數據信息準確、及時無誤。

        2、單據財務及時處理和準確性。

        3、負責局部文件、郵件的收發管理及電話的轉接工作,確保信息暢通。

        4、建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,標準部門用量方案。

        5、對所在倉庫的'物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。

        第二局部:權利

        1、單據歸檔傳遞保管權。

        2、對單據數字填寫有裁決權。

        3、對工作商業機密保守權。

        4、對各類賬務異常記錄提報權。

        5、對物卡不符有糾正權。

      倉庫文員崗位職責7

        一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,聽從廠部工作支配和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

        二、必需每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期預備工作,參加早會。

        三、依據各倉管員上報的原始單據準時輸入電腦,以及每天全部發生的日常報表必需在當天完成,做到日事日清。

        四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。五、依據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的精確性,并向主管副總經理書面反映抽查結果。

        六、向財務部供應成本核算數據。

        七、監督倉管員的'進料、備料和出貨狀況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

        八、維護工作工具和用品。

      倉庫文員崗位職責8

        1、嚴格執行倉庫作業流程,執行收發貨操作。

        2、負責進出庫貨品的`單據驗收數據及庫位的準確

        3、負責ERP系統的入庫及出庫操作。

        4、協助主管處理項目各種報表;

        5、準確及時提供公司要求報表數據;

        6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調整;

        7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。

      倉庫文員崗位職責9

        1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復,增加客戶滿意度;

        2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;

        3、負責協調資源給予客戶支持,解決客戶端問題;

        4、ERP系統數據錄入與跟進;

        5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

        6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。

        7、完成部門上級交代工作

      倉庫文員崗位職責10

        1、根據客戶訂單跟蹤

        2、與倉庫及物流商緊密對接

        3、物流單據文件的制作,及時處理核對回單

        4、負責客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態給客戶,對客戶的不滿情緒進行安撫。

        5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。

        6、中專以上學歷,物流、管理等相關專業,有淘寶、天貓、拼多多客服經驗者優先

        7、具備第三方物流項目管理經驗,倉儲、運輸管理經驗者優先。

        8、具有強烈的責任心,出色的分析判斷能力,優秀的`協調溝通能力。

        9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。

      倉庫文員崗位職責11

        接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        負責總經理辦公室的清潔衛生。

        做好會議紀要。

        負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        負責傳真件的收發工作。

        負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

        做好公司宣傳專欄的組稿。

        按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

        做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

        每月環保報表的郵寄及社保的打表。

        管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

        13社會保險的投保、申領。

        14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

        登記廠服,領取及發放。

        輸入報表及統計。

        17管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

        接受其他臨時工作。

      倉庫文員崗位職責12

        一、倉儲文員需具備的基本素質

        1、遵守公司管理制度及部門規定;

        2、愛崗敬業,學習性強;

        3、能適應環境,能吃苦耐勞,品行端正;

        4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。

        5、具有團隊精神,服從領導安排。

        二、倉儲文員日常工作內容

        1、崗位組成:電腦員+理單文員;

        2、電腦員工作內容:

        1)、進出貨物單據處理:對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審核;所有單據必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔,當日結清。

        2)、條碼打印:對客戶要求從公司托運的單據整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數、備注。打印好的條碼要和相應送貨單(或出貨單)對應放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關注加急訂單的條碼狀態,遲遲未開票的要及時報告。

        3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,數目不對的要及時聯系倉管員找出原因,并報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數目進行整理賬目統一;不定時的對所負責客戶的在庫數目進行抽查清點,發現問題及時報告。

        4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。協助理單文員接收整理單據,讓單據在最短時間內到達倉管員手中。

        5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協天地的投稿;

        6)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回復。

        7)、領導安排的其它任務。

        3、倉儲理單文員工作內容:

        1)、信息、單據的接收:負責傳真機的單據接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據的接收,對每張單據做到必須要確認。

        2)、單據的整理:清楚各賣場單據要求,如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的.貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過的單據進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

        3)、信息、單據的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員,整理好的單據交于相應電腦員作錄入處理,其它如調撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。

        4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協天地的投稿;協助電腦員對單日單據進行錄入、審核處理。

        5)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回復。

        4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。

        負責辦公室設備的日常維護,設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉,電器設備是否關閉斷電。

      倉庫文員崗位職責13

        任職要求:

        1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經驗.

        1、熟悉物資倉儲運作基本方法和工作程序.

        2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的'定位、搬運及儲存條件.

        3、掌握倉儲的各項管理制度、管理標準.

        4、工作細心、辦事穩重,服從、協作意識強.

        職責:

        1、負責來料及生產成品入庫、根據指令發貨、組織運輸等工作.

        2、負責庫存臺賬的建賬工作.

        3、負責倉儲規劃、倉儲安全和各種物料搬運的安排.

        4、負責倉庫的現場管理,及時對倉庫進行整理、清掃.

        5、負責倉庫的安全保全工作并對物料進行有效防護.

        6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數據按時錄入倉庫系統,并按要求報送相關報表.

        7、負責物流采購和供應商管理.

        8、完成上級交辦的其他工作.

      倉庫文員崗位職責14

        職責:

        1、打字處理工作

        2、信息的上傳下達

        3、文件歸檔、保管

        4、工作記錄

        5、來訪客人通報及接待

        6、本工作區域清潔

        主要工作:

        1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

        2、完成日常的正常管轄范圍內的工作

        3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

        4、工作資料的保存、分類、歸檔。

        保管輔助工作:

        1、顧客效勞:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的'內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

        2、節假日協助銷售效勞

        3、協助庫存盤點工作

        4、與內外聯絡部門維持友好聯系

      倉庫文員崗位職責15

        一、倉儲文員需具備的基本素養

        1、遵守公司管理制度及部門規定;

        2、愛崗敬業,學習性強;

        3、能適應環境,能吃苦耐勞,品德端正;聯系客戶后再做處理,登記好處理看法。全部已打好條碼的出庫單要準時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并準時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關注加急訂單的條碼狀態,遲遲未開票的要準時報告。

        3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,數目不對的要準時聯系倉管員找出緣由,并報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數目進行整理賬目統一;不定時的對所負責客戶的在庫數目進行抽查清點,發覺問題準時報告。

        4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。關心理單文員接收整理單據,讓單據在最短時間內到達倉管員手中。

        5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣揚;成協天地的投稿;

        6)、回復客戶的查詢、詢問類問題,準時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回復。

        7)、領導支配的其它任務。

        3、倉儲理單文員工作內容:

        1)、信息、單據的接收:負責傳真機的單據接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據的接收,對每張單據做到必需要確認。

        2)、單據的整理:清楚各賣場單據要求,如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的'必需復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過的單據進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

        3)、信息、單據的傳遞:接到電話后準時將電話信息告知相關人員,如電郵訂單接收狀況、客戶查詢、其它部門的查詢都應準時告知相關人員,整理好的單據交于相應電腦員作錄入處理,其它如調撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。

        4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣揚;成協天地的投稿;關心電腦員對單日單據進行錄入、審核處理。

        5)、回復客戶的查詢、詢問類問題,準時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回復。

        4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。

        負責辦公室設備的日常維護,設備有問題準時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉,電器設備是否關閉斷電。

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