行政總監(jiān)崗位職責(zé)15篇(通用)
在現(xiàn)實社會中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)組織集團年度行政人事工作計劃。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、做好人員考勤工作，審核加班、調(diào)休等假期管理。
4、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評體系，對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、秩序和安全的維護管理，負(fù)責(zé)公司倉庫管理。
6、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申請、年審、管理。
8、負(fù)責(zé)獎勵與懲罰，提出獎懲方案，核準(zhǔn)各部門獎懲方案的實施，執(zhí)行各項獎懲決定。
9、負(fù)責(zé)公司日常行政費用開支的審核。
10、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
11、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)，負(fù)責(zé)公司用章的審核。
12、負(fù)責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)集團整體運營體系建設(shè),包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;
2、負(fù)責(zé)對接外部咨詢機構(gòu),牽頭負(fù)責(zé)咨詢機構(gòu)提供的咨詢方案的落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.一系列工作
行政總監(jiān)崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)每月進行員工檔案管理，及時更新資料內(nèi)容信息等。
2.負(fù)責(zé)為公司員工辦理各種社保，公積金事項工作，包括申報社保卡、工傷、生育津貼等。
3.招投標(biāo)信息的收集，負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的商務(wù)及技術(shù)標(biāo)書的編制、打印及封裝、歸檔工作;
4.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
5.負(fù)責(zé)相關(guān)項目資格預(yù)審的申請、投標(biāo)保證金的`辦理及退回工作;
6.積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞;
7.熟練運用辦公軟件;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的`檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動，
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)5
負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作。
負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的'有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。
做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)部門全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全財務(wù)管理體系，包含各項財務(wù)管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務(wù)成本控制措施等，報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。
3、組織編制年度財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)計劃，建立公司預(yù)算和控制體系，并推動、跟蹤計劃、預(yù)算和控制體系的實施。
4、負(fù)責(zé)整體的稅收籌劃，收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策，為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠，合理控制集團整體的.綜合稅負(fù)。
5、負(fù)責(zé)審核財務(wù)報表，定期對公司整體的運營狀況進行財務(wù)分析，向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程，定期撰寫財務(wù)經(jīng)營分析報告。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等，審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
8、根據(jù)國家財政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定，建立并規(guī)范公司各項財務(wù)會計賬目、會計檔案等，保證財務(wù)會計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討，并提供財務(wù)方面分析和決策依據(jù)。
10、負(fù)責(zé)公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。
11、負(fù)責(zé)股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作，向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)7
1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達的行政費用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標(biāo)，帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理，指導(dǎo)分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。
4、負(fù)責(zé)分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理，并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的'維護工作。
6、推進企業(yè)文化在本分部的落實，營造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編，保障經(jīng)營管理人力資源要求，提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊，并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處，確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)8
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰(zhàn)略相適應(yīng)的人力資源規(guī)劃;
2、組織制定公司年度人力資源需求計劃，審核監(jiān)督人力資源預(yù)算及預(yù)算實施情況，落實公司人事費用率優(yōu)化目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，及時了解員工意見和想法;
4、建立科學(xué)合理的'勞動、資薪、福利制度，并不斷完善，確保能夠吸引人才、留住人才;
5、組織制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果;
6、依據(jù)公司工資總額，編制公司年度薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬;
7、組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施;
8、負(fù)責(zé)人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責(zé)、KPI考核，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出合理建議;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預(yù)算,并控制費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團管理體系搭建,負(fù)責(zé)項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實。
4)負(fù)責(zé)項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。
6)負(fù)責(zé)各類會務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的`來訪接待工作。
7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)10
職責(zé)描述：
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和工作指令；
3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作；
4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
7、拓展和維護公共關(guān)系，組織好重要來賓的`接待，處理危機事件，保障良好企業(yè)經(jīng)營環(huán)境；代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；
8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行；
9、組織公司的安保工作，維護公司資產(chǎn)安全；
10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作；
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求：
1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程，熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)，并有實際操作經(jīng)驗；；
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，和應(yīng)對突發(fā)事件的能力；
3、能全面組織管理公司的行政工作；
4、具有較強的溝通能力，維護、組織與協(xié)調(diào)能力；強有力的執(zhí)行力；
5、5年以上行政管理經(jīng)驗，3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗；
6、掌握word，excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議、會務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)郵箱、OA的管理與日常維護;
3.負(fù)責(zé)公司攜程商旅平臺管理與維護工作;
4.負(fù)責(zé)公司人員北京區(qū)域的住宿及用餐安排;
5.其他行政工作及臨時性事務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)部門的管理工作，了解業(yè)態(tài)，掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計劃，按照總公司要求將工作內(nèi)容落實和下達；
2、負(fù)責(zé)公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等，人才梯隊的搭建和人員管理，招聘預(yù)算的制定與成本的控制，確保各個部門精簡高效運作；
3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批；
4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等，基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作；
5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法，組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負(fù)責(zé)草擬和修訂區(qū)域公司重要文件，對文件中的各事項做檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并匯報；
6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建設(shè)，并致力于提高公司的'綜合管理水平；
7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度，指導(dǎo)公司薪酬體系的運行；
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作；
9、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)；
10、定期主持召開部門會議，布置、檢查、總結(jié)工作，帶教新員工，提高綜合管理部的專業(yè)度。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團的人力資源管理與組織建設(shè),根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的'整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進集團戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓(xùn)體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)建立并維護人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進行相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),使其掌握并運用人力資源管理系統(tǒng);
4、負(fù)責(zé)分析崗位需求、不斷完善崗位職責(zé),定崗定編,引導(dǎo)公司各部門建立明確的崗位職責(zé);
5、負(fù)責(zé)建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓(xùn)與發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術(shù)能力;
6、負(fù)責(zé)處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監(jiān)崗位職責(zé)14
1）按照US GAAP，負(fù)責(zé)組織集團報表的編制、審計、披露全過程，并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題，確保數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性、完整性；
2）負(fù)責(zé)撰寫月度、季度及年度財務(wù)報告，確保客觀、準(zhǔn)確的反映公司的經(jīng)營狀況，客觀全面的反應(yīng)公司各項財務(wù)指標(biāo)；
3）財務(wù)報表數(shù)據(jù)的.各項分析工作，為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐；
4）配合審計師完成審計工作，給外部審計師提供披露必要的資料；
5）負(fù)責(zé)追蹤與跟進美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準(zhǔn)則。追蹤與跟進中國會計準(zhǔn)則、美國會計準(zhǔn)則變化，定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與；
6）協(xié)助上級完成其他臨時性工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)15
1、統(tǒng)籌管理集團的行政事務(wù)、內(nèi)部服務(wù)、對外公關(guān)全面管理監(jiān)督；
2、建立行政體系制度，完善公司的行政管理和流程，并推動落地執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)成本管控，包括固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、差旅等成本控制；
4、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，并制定應(yīng)急預(yù)案；
5、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)；組織安排公司員工后勤工作；
6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的.建立、維護；
7、完成總裁交辦的其他事務(wù)。
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