行政前臺崗位職責(zé)

（通用）行政前臺崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的行政前臺崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對來訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學(xué)員)有關(guān)課程方面的`解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題，引導(dǎo)舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名，并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務(wù);

　　4、監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對學(xué)生、家長進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學(xué)部門實施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級分派的其他工作任務(wù)等。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀(jì)錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負(fù)責(zé)電話、文件的.收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺崗位職責(zé)4

　　任職資格：

　　本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務(wù)工作的`正常運(yùn)作；

　　2、公司車輛管理，相關(guān)費(fèi)用整理及申請。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；

　　5、辦公設(shè)備維修維護(hù)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；

　　6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會議室管理，訪客接待；

行政前臺崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見

　　3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　4、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境及秩序，包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、及時更新和管理員工通訊錄；

　　3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室及會議服務(wù)等工作；

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

　　4、負(fù)責(zé)停車位申請登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，維護(hù)大堂秩序;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)8

　　負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;

　　行政物料統(tǒng)計與采購，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

　　負(fù)責(zé)對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　負(fù)責(zé)行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);

　　負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對接;

　　負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;

　　公司日常活動策劃與組織運(yùn)動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;

　　協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事宜。

行政前臺崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述：

　　1、高中以上學(xué)歷，年齡18—28歲

　　2、較強(qiáng)的服務(wù)意識

　　3、思路清晰具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　4、普通話準(zhǔn)確流利；

　　5、公司日常行政管理的運(yùn)作

　　6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　10、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)；

　　11、處理公司對外接待工作。

　　任職要求：

　　前臺行政助理崗位

行政前臺崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

　　3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的.提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

　　4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

　　3.負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計匯總考勤月報表;

　　4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);

　　6.行政固定資產(chǎn)的盤點;

　　7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費(fèi)用報銷等工作;

　　8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利，如生日會、拓展活動、年會等;

　　9.完成上級安排的'其他工作;

行政前臺崗位職責(zé)12

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負(fù)責(zé)公司名片印制，打字、復(fù)印等行政工作;

　　7、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;

　　8、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)13

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待；

　　2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的結(jié)算；

　　4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　6、檔案的.整理、保管和領(lǐng)取登記；

　　7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)；

　　8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)前臺客人來訪接待、登記及引導(dǎo)。負(fù)責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)撥，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、負(fù)責(zé)考勤管理以及通訊錄維護(hù);

　　3、行政類物資申購、管理，月度行政類款項申請等各類行政類配合工作;

　　4、協(xié)助上級開展行政事務(wù)性工作;

　　5、協(xié)助組織部門團(tuán)隊建設(shè)工作，包括部門年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

　　6、上級交代的其它臨時性工作。

行政前臺崗位職責(zé)15

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負(fù)責(zé)會議邀約及部門會議安排；

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的.報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā)；

　　6、參與公司團(tuán)建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合；

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